Local Security Assistant (Republication) at UNDP

Bassiknou, Hodh Ech Chargui, Mauritania -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Security management, Risk assessment, Incident reporting, Liaison, Data collection, Security planning, Radio communication, Microsoft Office, Crisis management, Administrative support, Security training, Field operations

Industry

International Affairs

Description

Background Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories. [https://www.undp.org/careers] UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks. Le Département de la Sûreté et de la Sécurité des Nations Unies (UNDSS) joue un rôle central dans la gestion de la sécurité du système des Nations Unies. Il assure le leadership, l’appui opérationnel et la supervision du système de gestion de la sécurité afin de permettre à l’ensemble des entités du système des Nations Unies de mener leurs activités et programmes dans un environnement sécurisé, efficace et efficient, même dans les contextes les plus complexes. L’UNDSS collabore étroitement avec les agences, fonds et programmes des Nations Unies pour offrir des conseils stratégiques et techniques en matière de sécurité, assurer la coordination avec les autorités locales et garantir la sécurité du personnel, des biens et des opérations de l’ONU. Dans le cadre du renforcement de son équipe en République Islamique de Mauritanie (RIM), l’UNDSS procède au recrutement d’un(e) Local Security Assistant (LSA) de grade NPSA 5. Basé(e) à Bassiknou, sous la direction et la supervision globale du conseiller à la sécurité des Nations Unies (SA), le/la Local Security Assistant (LSA) appuie la mise en œuvre des activités de sécurité dans sa zone d’affectation. Il/elle collecte et analyse les informations sécuritaires, assure la liaison avec les autorités locales, contribue à la gestion des incidents, soutient la mise à jour des plans de sécurité et participe à la sensibilisation du personnel. Il/elle fournit également un appui administratif essentiel à l’équipe de sécurité pour garantir un environnement de travail sûr aux Nations Unies. Duties and Responsibilities Assister le SA dans la collecte, la mise à jour et la diffusion des informations liées à la situation sécuritaire dans le pays et/ou la zone d’affectation : * Assurer la liaison et la coordination, selon les directives du SA, avec les organismes de sécurité du gouvernement hôte, y compris les autorités nationales, provinciales et locales, les forces militaires, la police, ainsi que les ONG et autres acteurs non étatiques présents dans la zone d’opération ; * Évaluer la situation sécuritaire sur le terrain et collecter des informations pertinentes, en veillant à leur vérification et à leur exactitude ; * Transmettre les informations sécuritaires aux chefs de sous-bureaux des agences des Nations Unies et fournir des conseils relatifs à la sécurité du pays hôte à l’UNDSS, selon les besoins ; * Maintenir des contacts réguliers avec les points focaux sécurité des agences du système des Nations Unies ; * Fournir, au besoin, un appui technique lors des réunions de l’ASMT. Contribuer à la mise à jour et au suivi du Plan de sécurité de la zone : * Préparer et compiler les données nécessaires à l’élaboration et à la mise à jour du Plan de sécurité des Nations Unies ; * Mettre en œuvre les actions requises dans le cadre de ce plan, selon les besoins. Contribuer au suivi de la conformité aux mesures de gestion des risques sécuritaires (SRMM) * Contribuer au suivi de la conformité aux mesures de gestion des risques sécuritaires (SRMM) dans la zone d’affectation. Participer à la gestion des incidents de sécurité : * Signaler les incidents ayant un impact sur le personnel, les bureaux ou les biens des Nations Unies ; * Appuyer la rédaction de rapports de sécurité, notamment les rapports d’incident, les évaluations de sécurité et les rapports trimestriels. Appuyer les activités de formation et de sensibilisation à la sécurité : * Contribuer à l’organisation et à la tenue de formations sur la sensibilisation et la préparation à la sécurité ; * Assurer l’orientation sécuritaire des nouveaux membres du personnel ; * Organiser des séances d’information sécuritaire, selon les besoins. Fournir un appui administratif général au SA et au CRS : * Gérer les dossiers et documents de correspondance, y compris les documents confidentiels ; * Tenir à jour une base de données des contacts des autorités de sécurité du pays hôte ; * Organiser les rendez-vous, accueillir les visiteurs, filtrer les appels téléphoniques, répondre avec discrétion aux demandes et rédiger des procès-verbaux ou des notes de réunion ; * Exécuter toute autre tâche relative à la sécurité assignée par le SA ou le CRS. Le(la) titulaire exécutera toute autre tâche relevant de son profil et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation. Competencies Core Competencies Obtenir des résultats : LEVEL 1: Planifier et contrôler son propre travail, prêter attention aux détails, fournir un travail de qualité dans les délais impartis . Penser de manière innovante : LEVEL 1: Ouvert aux idées créatives/risques connus, résout les problèmes de façon pragmatique, apporte des améliorations . Apprendre en continu : LEVEL 1: Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage. S'adapter avec agilité : LEVEL 1: S'adapte au changement, gère de façon constructive l'ambiguïté/l'incertitude, est flexible. Agir avec détermination : LEVEL 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de faire preuve de calme face à l'adversité, est confiant. Collaborer et établir des partenariats : LEVEL 1: Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établit des relations positives . Favoriser la diversité et l'inclusion : LEVEL 1: Apprécie/respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients, affronte la discrimination. UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site [https://www.undp.org/sites/g/files/zskgke326/files/2021-12/PeopleManagementCompetencies.pdf]. Cross-Functional & Technical competencies: Thematic Area Name Definition Gestion des partenariats Gestion des relations Capacité à engager un large éventail de partenaires publics et privés, à établir, maintenir et/ou renforcer des relations de travail, la confiance et la compréhension mutuelle. Communications Direction créative et rédaction Capacité à communiquer des concepts de manière créative, engageante et simple. Éthique Connaissance des politiques des Nations Unies – Éthique Connaissance et compréhension des Statuts et Règlements du personnel des Nations Unies ainsi que des autres politiques relatives à l'éthique et à l'intégrité. Digital & Innovation Collecte de données Compétence en tri de données, nettoyage de données, administration d’enquêtes, présentation et rapports, y compris la collecte de données en temps réel (par exemple : données mobiles, données satellitaires, données de capteurs). Services de sécurité Gestion de l’information en matière de sécurité Capacités analytiques pour traiter des informations de sécurité diverses et élaborer des recommandations. Services de sécurité Sensibilisation et mise en œuvre des politiques de sécurité Connaissance des concepts des politiques de sécurité et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques. Gestion des affaires Satisfaction et gestion des clients Capacité à répondre de manière opportune et appropriée avec un sens de l'urgence, à proposer des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions de qualité en temps voulu afin de comprendre et de satisfaire réellement les besoins des clients. Apporter des contributions à l'élaboration de la stratégie de service client. Rechercher des moyens d'apporter une valeur ajoutée au-delà des demandes immédiates des clients. Capacité à anticiper les besoins et préoccupations futurs des clients. Required Skills and Experience Education: * Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures ou d’un diplôme d’études secondaires combiné à 02 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la sécurité / formation policière ou militaire ou tout autre discipline connexe ; * Avoir une certification en programmation radio sera un grand atout. Experience: * Un minimum 05 ans d’expérience professionnelle (pour le diplôme d’études secondaires) ou 02 ans (pour le diplôme d’études universitaires) dans le domaine de la sécurité est requis ; * Une expérience antérieure au sein du système des Nations Unies ou d’une ONG internationale est souhaitable ; * Une expérience dans les domaines militaires, policiers, de la gendarmerie ou dans un domaine connexe est souhaitable ; * Une expérience en sécurité et protection diplomatique sera considérée comme un avantage ; * Des compétences en gestion d’équipe et en supervision de rapports techniques, d’évaluations ou d’autres documents spécialisés seront un atout ; * Une connaissance du fonctionnement et de l’utilisation des radios HF et VHF est souhaitable ; * Être titulaire d'un permis de conduire en cours de validité et être en mesure de conduire les véhicules 4 x 4 ; * La maîtrise des outils informatiques, notamment les logiciels Microsoft Office (Word, Excel, etc.) est requise ; * Une connaissance du contexte sécuritaire local et des mesures de sécurité en vigueur dans la région. Language Requirements * Parfaite maitrise du français et de l'arabe ; * Une connaissance de l’anglais et d’une des langues locales (hassanya, pulaar, soninké, wolof) est un atout. Disclaimer Important information for US Permanent Residents ('Green Card' holders) [https://jobs.undp.org/cj_us_permanent_card_holders.cfm] Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment. UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications. Applicant information about UNDP rosters Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements. Non-discrimination UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles. UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status. Scam warning The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

Responsibilities

The Local Security Assistant supports the implementation of security activities by collecting and analyzing security information and liaising with local authorities. They also contribute to the management of security incidents, the updating of security plans, and the provision of administrative support to the security team.