Logistic & Operations Coordinator at BESIX

Braine-l'Alleud, Wallonia, Belgium -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 May, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Logistics Management, Operations Coordination, Planning, Odoo, Excel, Communication, Organization, Autonomy, Problem Solving, Transport Documentation, After-Sales Management, Invoicing, Commercial Offer Tracking

Industry

Construction

Description

Description de l'entreprise Bienvenue Flamant! Rejoignez Flamant et participez au lancement d’une toute nouvelle activité stratégique ! Flamant développe une division entièrement dédiée aux cuisines, un projet ambitieux en pleine expansion. Pour accompagner cette croissance, nous recherchons un(e) Logistics & Operations Coordinator, véritable chef d’orchestre de la planification, du suivi opérationnel et de l’organisation complète des livraisons et installations auprès de nos clients B2B et B2C. C’est un rôle central, polyvalent, à haute responsabilité — idéal pour quelqu’un qui aime piloter des opérations complexes avec rigueur et autonomie. Description du poste Planification & Logistique Organiser et optimiser le flow logistique des livraisons, ainsi que leur suivi dans Odoo. Coordonner les équipes internes et externes avec précision et proactivité. Assurer le suivi des camions en provenance d’Italie et la communication avec l’entrepôt. Préparer, vérifier et suivre l’ensemble des documents de transport. Informer les clients et planifier tous les aspects pratiques : créneau horaire, accès, parking, ascenseur, présence nécessaire, etc. Organiser les enlèvements à l’entrepôt de Diegem et planifier les montages avec les équipes externes. Après-vente Gérer de manière complète les dossiers après-vente : notices, garanties, instructions, pièces, fournisseurs. Coordonner les interventions avec les fournisseurs et assurer un suivi irréprochable. Administratif & Facturation Préparer les factures, rappels et documents administratifs. Gérer la facturation entrante et le suivi des commandes. Assurer le lien avec les fournisseurs et gérer les relations administratives. Commercial Préparer et suivre les o􀆯res commerciales. Fournir un support administratif aux projets en cours. Qualifications Expérience confirmée en gestion logistique et opérationnelle, idéalement dans le domaine des cuisines, de la menuiserie ou de la rénovation. Excellente communication, sens de l’organisation et esprit orienté solutions. Rigueur, autonomie, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Maîtrise d’Odoo et excellente connaissance d’Excel (niveau avancé). Vous avez une bonne maitrise du Néerlandais et de l’Anglais, nécessaire pour la collaboration avec les collègues et fournisseurs. Informations complémentaires Que pouvez-vous attendre de nous? Une fonction clé dans une activité nouvelle, stratégique et en pleine croissance. Une grande autonomie dans un environnement où les initiatives sont encouragées. Un package salarial attractif, incluant un véhicule de société. Une entreprise chaleureuse, humaine et proche de ses collaborateurs. L’opportunité unique de construire et structurer un projet à fort impact dès le début. Flamant en jij! Vous sentes-vous déjà chez vous dans notre famille Flamant ? N’attends plus pour poser votre candidature, afin que nous puissions nous asseoir ensemble et mieux faire connaissance. http://www.flamant.com Entities: Flamant Département: Flamant

Responsibilities

The coordinator will organize and optimize the logistics flow for deliveries, track operations in Odoo, and manage all practical aspects of client installations, including scheduling access and coordinating internal/external teams. Responsibilities also include comprehensive after-sales management, administrative tasks like invoicing, and supporting commercial offers.