Logistics Specialist- Mission sur la conformité H/F/X - Lyon at Handicap International

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Logistics, Document Preparation, Compliance, Coordination, Contract Management, Risk Management, Organizational Skills, Planning, Attention to Detail, Team Collaboration, French Language

Industry

Non-profit Organizations

Description

Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 255 millions d'euros, avec 4794 employés dans le monde. Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap. Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens. Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org. CONTEXTE : HI attend plusieurs audits importants au cours de l’année 2025-2026. Pour préparer au mieux leurs réalisations, HI recrute un(e) Logistics Specialist avec un focus sur la préparation d’audit. OBJECTIFS DU POSTE : Rattaché.e à la direction risque et audit et en lien fort avec l’équipe logistique, vous serez amené.e à contribuer à la préparation des audits prévus en 2025-2026. L’ensemble des aspects suivants devront être préparés en lien avec les membres de la direction géographique concernée : finance, RH, logistique et opérations. Dans ce cadre, vos principales fonctions seront : Responsabilité 1. Préparation documentaire - Rassembler et classer tous les documents liés à la logistique (archive physique et numérique): contrats, bons de commande, factures, bons de livraison, rapports de stock, registres de carburant, etc. - Vérifier la conformité des documents avec les procédures internes et les exigences des bailleurs. - Mettre à jour les bases de données (inventaire, flotte, approvisionnements, distribution). - Préparer un tableau de suivi Responsabilité 2. Conformité aux procédures et politiques - Identifier les écarts ou anomalies. - Garantir la traçabilité des flux (achat → stockage → distribution). Responsabilité 3. Coordination interne - Collaborer avec les équipes logistiques, finance, achats, programme et RH pour collecter et valider les informations nécessaires. Responsabilité 4. Suivi des contrats et fournisseurs - Vérifier que les contrats logistiques (transport, entrepôts, maintenance, etc.) sont complets, signés, archivés. - Contrôler que les appels d’offres et sélections de fournisseurs respectent les règles bailleurs. - Vous avez des expériences terrains en tant que logisticien terrain (ou coordo log) avec HI - Vous maîtrisez les procédures d’achats Handicap International - Vous comprenez les liens entre les départements logistiques, financiers et opérationnels - Être capable de gérer, cadrer, hiérarchiser ses priorités ainsi qu’anticiper les risques et les opportunités - Vous êtes rigoureux, organisé et avez une bonne capacité de planification, de délégation et diplomatie - Vous maîtrisez le français. CDD de 2,5 mois à partir de début novembre 2025 basé à Lyon Ce que vous trouverez chez nous : Des valeurs fortes : Humanité, Inclusion, Engagement et intégrité ! Et une proximité avec le terrain via des conférences régulières. Statut cadre, 34 CP et 13 JRTT annuel Une organisation flexible : carte tickets resto (prise en charge 60% par HI), charte de télétravail Transport : Prise en charge 50% des abonnements transports. Bien-être et santé : mutuelle et prévoyance, sensibilisations internes diverses, un pôle Qualité de Vie et Conditions de Travail actif CSE et avantages sociaux : Œuvres sociales du CSE pour améliorer votre quotidien. Une vie associative culturelle, sportive et sociale dynamique Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, métro). Un parking voitures et un parc à vélos sont également à disposition. Au sein du bâtiment, des rampes d'accès et ascenseurs garantissent une meilleure circulation. Tous les postes de travail sont situés en Open Space mais des box sont disponibles à chaque étage pour travailler dans le calme si nécessaire. L’espace de travail est très lumineux. Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

Responsibilities

The Logistics Specialist will be responsible for preparing documentation related to logistics for upcoming audits and ensuring compliance with internal procedures and donor requirements. This role involves coordinating with various teams to gather necessary information and managing contracts and suppliers.