FUNCTIEOMSCHRIJVING

Voor een uitdagende rol waarin je een cruciale schakel bent binnen onze logistieke operaties, zijn wij op zoek naar een ervaren Logistiek Coördinator. Je bent verantwoordelijk voor de efficiënte coördinatie van goederen en diensten en het organiseren van transport, waardoor je directe invloed hebt op de dienstverlening en resultaatgebieden. Binnen dit ingenieurs- en adviesbureau krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan complexe logistieke projecten.
In deze functie ben je voornamelijk bezig met de volgende 4 kernactiviteiten:

1. Logistieke uitvoering

• Stelt aanvragen en inkooporders op binnen de gedelegeerde bevoegdheid en volgens procedures.
• Coördineert met onderaannemers om levering van goederen te verifiëren.
• Verifieert en keurt inkomende facturen goed op juistheid en conformiteit.

1. Transportcoördinatie

• Organiseren van transport om levertijden te halen.
• Ontvangen en verdelen van transport- en douanedocumentatie (bijv. paklijsten, vrachtbrieven, certificaten van oorsprong, MRN, EXA).
• Zorgen dat alle vereiste documentatie beschikbaar is voor alle zendingen.

1. Databeheer en administratieve registratie

• Invoeren van verpakkingsinformatie in het klantmeldingssysteem (Excel-vaardigheid vereist).
• Bijhouden van nauwkeurige administratie van leveringen en verzendgegevens.

1. Monitoring en interne communicatie

• Volgen van leveringen en bijhouden van tracering van tijdige leveringen.
• Voortgang monitoren ten opzichte van planningen en proactief informeren van relevante stakeholders.

Please refer the Job description for details