Lohnbuchhalter:in at zollsoft GmbH

Jena, Thuringia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

26 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Accounting, DATEV LODAS, Payroll Tax Law, Social Security Law, MS Office, German Language (C1), AI Tools, Data Maintenance, Communication, Precision, Discretion

Industry

IT System Custom Software Development

Description

Vorrede Wo Du mit anpacken kannst Du bist der Fels in der Brandung, wenn es um das wichtigste Thema für unsere Kolleg:innen geht: die pünktliche und korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung. In enger Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung und der Personalabteilung übernimmst Du eigenverantwortlich die komplette Entgeltabrechnung. Ob Stammdatenpflege, das Melde- und Bescheinigungswesen oder die Kommunikation mit Krankenkassen und Ämtern: Du behältst den Überblick und führst alle Prozesse stringent zum Ende. Dabei bist Du nicht nur Verwalter:in, sondern auch Gestalter:in: Du baust unsere Prozesse in der Lohnbuchhaltung sinnvoll aus und sorgst dafür, dass alles „digital und smart” läuft. Zudem bist Du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen bei allen Fragen rund um die Abrechnung, steuerrechtliche Themen oder Sozialversicherungen. Bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen bist Du bestens vorbereitet und sorgst dafür, dass alles reibungslos sitzt. Unsere Arbeitszeiten sind flexibel, aber idealerweise solltest Du mindestens 30 Stunden pro Woche zur Verfügung stehen. Homeoffice ist für uns kein Problem. Mindestens 1x pro Woche brauchen wir Dich jedoch in unserem Büro, da der direkte Austausch im Team für uns sehr wichtig ist. Was Du mitbringen solltest Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r) oder ein entsprechendes Studium erfolgreich abgeschlossen und brennst für das Thema Personalabrechnung. Zwingend erforderlich sind für uns fundierte Erfahrungen in DATEV LODAS – hier macht Dir so schnell niemand etwas vor. Idealerweise bringst Du aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit. Die gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine sichere Kommunikation in deutscher Sprache sind für Dich Standard. Dein Interesse an KI-Tools (ChatGPT, Claude, Gemini) oder idealerweise sogar erste Erfahrungen mit agentischer KI wie Codex, Claude Cowork, Gemini Spark oder OpenClaw dürfen bei uns gerne praktisch angewandt werden. Du liebst es, sehr selbstständig und präzise zu arbeiten, bewahrst auch bei Termindruck (Stichwort: Abrechnungsdeadline) die Ruhe und bringst ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit. Diskretion und Teamfähigkeit sind für Dich so selbstverständlich, dass wir davon eigentlich gar nicht reden müssen. Um bei uns so richtig Fuß fassen zu können, ist es zwingend notwendig, dass Du Deutsch mindestens auf C1-Niveau beherrschst. Warum wir? Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 600 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet - sowohl online als auch im Büro. Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren. Deine Vorteile bei uns: Super Team und flache Hierarchien Job Crafting/individuelle Arbeitsgestaltung Flexible Arbeitszeiten Weiterentwicklung Homeoffice/Mobiles Arbeiten Team Events Förderung der physischen und psychischen Gesundheit Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Krankenversicherung Dienstradleasing/Jobrad Hardwareleasing Mitarbeiterrabatte Betreuungkostenzuschuss/ Kita-Zuschuss Erholungsbeihilfe Essenszuschuss Fahrtkostenzuschuss Auslandsarbeit Überzeugt? Dann bewirb Dich jetzt bei uns! Lade Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und der relevanten Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs-, Uni- und Arbeitszeugnisse) ganz einfach online auf unserer Homepage hoch. Sobald Deine Bewerbung bei uns angekommen bist, erhältst Du eine automatisch Bestätigung per Mail. Du hast noch Fragen? Dann wende Dich ganz einfach an unser Recruitingteam. Wir stehen Dir gerne bei Rückfragen zur Verfügung. Du erreichst uns unter jobs@zollsoft.de. Weitere Informationen findest du auch auf unserer Website. About us Wir sind ein innovatives, kreatives und nicht mehr ganz so junges Familienunternehmen mit Sitz unweit des Paradieses in Jena. Gemeinsam als Team entwickeln wir tomedo®, unsere rasant wachsenden Apple-basierten Software für Arztpraxen, die in unabhängigen Umfragen die höchste Kundenzufriedenheit erzielte, immer weiter. Flache Hierarchien und ein kommunikatives Miteinander geben Deiner Kreativität und Deinen Ideen Spielraum zur Mitgestaltung spannender Projekte. Home Office und flexible Arbeitszeiten geben Dir außerdem die Chance, Deinen Alltag ganz nach Deinen Vorstellungen zu gestalten. Wir bieten Dir die Chance, Dich weiterzuentwickeln und das Wachstum der zollsoft GmbH aktiv voranzutreiben. Worauf wartest Du noch? Werde auch Du ein zollsoftie und wachse mit uns!

Responsibilities

Responsible for the complete payroll and salary accounting process, including master data maintenance and communication with health insurance providers and authorities. Acts as the primary contact for employees regarding payroll, tax, and social security questions while optimizing digital processes.