Lønkonsulent til HR på Syddansk Universitet (SDU) at SDU Career Site

Odense, Region of Southern Denmark, Denmark -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

07 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Administration, Public Sector Payroll, Process Optimization, Data Analysis, System Implementation, Communication, Collaboration, English Proficiency, Danish Proficiency, Administrative Process Improvement

Industry

Higher Education

Description

Har du lyst til at arbejde et sted, hvor du både får indflydelse og kan bringe dine samarbejdsevner i spil? Så har du nu chancen for at blive en del af et stærkt arbejdsfællesskab, hvor vi er drevet af sikker drift og løn til tiden. Vi arbejder målrettet på at digitalisere og effektivisere lønprocesserne og skabe bedre sammenhæng i hele medarbejderrejsen. Lyder det som noget for dig? Så skal du søge barselsvikariatet i Fastlønsteamet ved SDU HR Løn. Om stillingen Hos SDU HR Løn arbejder vi for at sikre korrekt og rettidig lønudbetaling til universitetets ansatte – men vi stopper ikke der. Vi har også fokus på at udvikle og forbedre vores arbejdsgange, systemer og samarbejder. Din hverdag vil byde på en god blanding af faste driftsopgaver og projekter, hvor du kan være med til at forme fremtidens lønprocesser. I Fastlønsteamet er vi specialister i lønsagsbehandling – og som ny kollega vil du blive en vigtig del af teamet. Du kommer til at arbejde med en bred vifte af opgaver, herunder: * Anvisning og kontrol af løn i Statens Lønsystem (SLS) * Undersøge og rette posteringer efter lønnen * Samarbejde med HR-kolleger på fakulteter og institutter og SDU’s økonomiafdeling * Forbedring af processer og implementering af nye processer, herunder udarbejdelse og vedligeholdelse af skabeloner og vejledninger. Afhængig af din profil, kompetencer og interesser vil du kunne arbejde med både specialist-, analyse- og udviklingsopgaver. Vi har fordelt arbejdsopgaverne, så hver medarbejder har sit eget ansvarsområde, men vi hjælper hinanden på tværs, når det er nødvendigt. Din profil Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. For os er det vigtigste, at du har interesse for offentlig løn- og personaleadministration – og lyst til at dygtiggøre dig. Du skal have en god forståelse for det økonomiske aspekt af lønnen, da vi har et tæt samarbejde med vores økonomiafdeling. Du har flair for systemer og trives med at finde smartere måder at gøre tingene på – og har måske allerede erfaring med at forbedre og optimere administrative processer. Derudover ser vi gerne, at du: * har projekt- og proceserfaring fra implementering af nye systemer og arbejdsgange * har en solid analysekapacitet i forhold at forstå og arbejde med data og processer * kan arbejde både selvstændigt og i teams * er imødekommende og har blik for brugernes behov * er god til at kommunikere med mange forskellige faggrupper, både på dansk og engelsk. Vi tilbyder Du bliver en del af en afdeling i HR, der er ambitiøs og vægter faglighed og vores arbejdsfællesskab højt. Vi er nysgerrige på hinanden og på vores samarbejdspartnere på institutter og fakulteter, og vi sætter en ære i at skabe de bedste forudsætninger for, at vores kollegaer på SDU kan lykkes med deres kerneopgaver. Vi tilbyder blandt andet: * En fleksibel arbejdsplads med mulighed for hjemmearbejde * Et stærkt fagligt og socialt fællesskab * Mulighed for faglig sparring og efteruddannelse * En hverdag med både struktur og variation. Om SDU HR Arbejdet med HR på SDU på centralt niveau har til formål at understøtte SDU’s retning gennem en leverance af stærke HR-ydelser, som vi udvikler i samspil med resten af organisationen Vi arbejder på at skabe en administrationskultur med fokus på løbende forbedringer, så vi kan skabe sammenhæng i den administrative opgaveløsning, have brugerfokus og sikre effektive processer. SDU HR består af følgende enheder: Ansatte, Løn, Arbejdsmiljø og Udvikling, HR Digital og Staben. Vi er ca. 65 medarbejdere. Ansøgning og videre proces Vi søger en kollega til en tidsbegrænset stilling i vores Fastlønsteam. Stillingen ønskes besat pr. 1. august 2026 eller snarest derefter. Varigheden af stillingen er 12 måneder. Er du nysgerrig på stillingerne kan du få yderligere oplysninger hos chef for HR Løn, Maria Flindt, på telefon 93 53 31 91. Ansøgningsfristen er mandag den 25. maj 2026 kl. 23.59.59. Første runde ansættelsessamtaler afholdes tirsdag den 2. juni 2026 og anden runde mandag den 8. juni 2026. Din arbejdsplads er på Syddansk Universitet i Odense. Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT. Det er muligt at forhandle tillæg efter kvalifikationer. Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges. Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format. Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb. Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her [https://www.sdu.dk/da/om-sdu/job-sdu/soegjob]. Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Om SDU Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.

Responsibilities

Ensure correct and timely payroll payments using the State Payroll System (SLS) and collaborate with HR and finance departments. Focus on digitizing and optimizing payroll processes, including the creation of templates and guidelines.