Mäklarassistent at Jurek

Stockholm, Stockholm, Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

28 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Administration, Customer Service, Real Estate Administration, Coordination, Document Archiving, Communication, Time Management, Attention To Detail, Multitasking, Professionalism

Industry

Business Consulting and Services

Description

Vill du arbeta i en dynamisk miljö där kundservice, struktur och noggrannhet står i fokus? Vi söker nu en Mäklarassistent till ett mindre kontor med höga ambitioner och stark kvalitet i affärerna. Här får du en central roll i verksamheten och blir en viktig del av hela försäljningsprocessen. Rollen som Mäklarassistent I rollen ansvarar du för det dagliga kontorsflödet och fungerar som navet mellan mäklare, kunder och externa parter. Du säkerställer att varje affär hanteras professionellt från start till mål och att alla administrativa moment genomförs korrekt och i tid. Du arbetar nära mäklarna men driver självständigt stora delar av processen efter att affären är igång – särskilt i slutfasen fram till tillträde. Exempel på arbetsuppgifter Bemanna kontoret och ansvara för öppning och stängning Hantera administration kring bostadsaffärer Ta över processen efter kontraktsskrivning och koordinera ärendet vidare Ansvara för kontakt med föreningar, förvaltare och banker Hantera tillträden, kundmöten och nyckelutlämning Arbeta i system för bank- och tillträdeshantering Arkivera avslutade affärer Ansvara för beställningar, material och kontorsinventarier Säkerställa att kontoret håller en hög servicenivå och trivsam miljö Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som är strukturerad, ansvarsfull och trivs i en roll där du får kombinera administration med kundkontakt. Du har förståelse för att du arbetar nära viktiga affärer där kvalitet och noggrannhet är avgörande. Vi ser gärna att du har arbetat som mäklarassistent tidigare, men det är inget krav. Du bör även ha: Erfarenhet från service- eller administrativ roll är meriterande Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och hålla ordning i ett högt tempo God kommunikativ förmåga och ett professionellt bemötande Ett prestigelöst förhållningssätt – du kavlar upp ärmarna där det behövs Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom servicekänsla, noggrannhet och initiativförmåga. Du erbjuds Du får möjlighet att arbeta i ett mindre, sammansvetsat team av mäklare, där kvalitet och professionalism genomsyrar arbetet. Rollen är varierad, vissa dagar är lugnare medan andra kan innebära ett högre tempo. Här får du en viktig position i en verksamhet där din insats gör skillnad varje dag. Bra att veta Detta är ett konsultuppdrag på heltid med goda möjligheter till överrekrytering till kund. Start sker antingen omgående eller enligt överenskommelse. Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv via email hedda.grenlov@jurek.se Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Responsibilities

The role involves managing the daily office flow and acting as the hub between brokers, customers, and external parties. Key tasks include handling real estate administration, coordinating the process from contract signing to closing, and managing office inventory.