Mäklarassistent/koordinator till kvalitetsdrivet och växande innerstadsmäkl at GLP Transit

Stockholm, Stockholm, Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administration, Vitec, Real Estate, Customer Communication, Contract Management, Quality Assurance, Process Compliance, Team Collaboration, Attention to Detail, Self-Motivation, Professionalism, Market Activities, Office Management, Problem Solving, Bilingual Communication, Regulatory Knowledge

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Heltid | Stockholm SyncUp söker nu, för kunds räkning, en erfaren mäklarassistent till ett personligt och ambitiöst fastighetsmäkleri med höga krav på kvalitet, struktur och professionalism. Rollen är i grunden administrativ och affärsstödjande, med fokus på process, regelefterlevnad och kvalitetssäkring genom hela affären. Utöver det administrativa ansvaret kan rollen även omfatta affärsnära stöd i samband med intag och utvalda marknadsaktiviteter. Tyngdpunkten ligger dock på kontorsbaserat arbete och på att säkerställa att affärerna genomförs korrekt, effektivt och med hög kvalitet. Rollen passar dig som trivs med ansvar, har god överblick och vill vara en nyckelperson i ett mindre team där kvalitet alltid prioriteras. Om rollen Som mäklarassistent ansvarar du för den administrativa delen av fastighetsaffären, från intag till tillträde. Du arbetar nära ansvarig eller ansvariga fastighetsmäklare och säkerställer att affärer genomförs enligt fastighetsmäklarlagen, FMI:s regelverk och interna rutiner. Rollen är i huvudsak kontorsbaserad och präglas av självständigt arbete, struktur och noggrannhet, med viss affärsnära medverkan i samband med intag och marknadsföring av bostäder. Arbetsuppgifter I rollen arbetar du bland annat med: Administration av uppdrag i Vitec genom hela affärsprocessen Hantering av kontrakt, tillträden och arbete i Tambur Löpande kontakt med kunder, banker, jurister och samarbetspartners Kvalitetssäkring av dokumentation och affärer Säkerställande av att processer följer fastighetsmäklarlagen och FMI:s regelverk Avlastning av mäklare så att de kan fokusera på affärer och kundrelationer Stöd till mäklarna i samband med intag och utvalda marknadsaktiviteter Ansvar för kontorets dagliga funktion och representation Vem vi söker Vi söker dig som: Har minst två års erfarenhet som mäklarassistent Har gedigen erfarenhet av Vitec, inklusive tillträden i Tambur Är eller har varit registrerad fastighetsmäklare Har god förståelse för fastighetsmäklarprocessen och FMI:s regelverk Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Har god administrativ förmåga och hög noggrannhet Som person är du strukturerad, självgående och ansvarstagande. Du är prestigelös i samarbetet med andra, professionell i din kommunikation och trivs i en ambitiös men familjär arbetsmiljö. Erbjudande Kunden erbjuder en heltidstjänst på ett nyrenoverat och påkostat kontor i Vasastan/Östermalm, med en stabil och konkurrenskraftig grundlön samt bonus eller kick kopplad till genomförda affärer. Du erbjuds tydliga utvecklingsmöjligheter och blir en del av en professionell, seriös och inkluderande arbetsmiljö där kvalitet, ansvar och engagemang värderas högt. Ansökan I denna rekrytering samarbetar kund med SyncUp. Urval sker löpande och all kontakt hanteras konfidentiellt.

Responsibilities

As a real estate assistant, you will manage the administrative aspects of property transactions from intake to handover. You will work closely with real estate agents to ensure compliance with regulations and internal procedures.