Management and Team Assistant (m/w/d) at Diebold Nixdorf

Berlin, Berlin, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 May, 26

Salary

0.0

Posted On

25 Feb, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Organizational Skills, Process Coordination, Office Management, Scheduling, ERP System Management, Stakeholder Communication, Confidentiality, Cross-functional Collaboration, Project Coordination, Self-Driven, Adaptability, German Communication, English Communication, Windows Office Suite, SAP

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Management and Team Assistant (m/w/d) Erwarten Sie mehr. Stärken Sie Ihr Netzwerk. Unsere Teams automatisieren, digitalisieren und transformieren die Art und Weise, wie mehr als 75 Millionen Menschen rund um den Globus in dieser vernetzten verbraucherzentrierten Welt Bankgeschäfte tätigen und einkaufen. Schließen Sie sich uns an, und verbinden Sie Menschen mit dem Handel in dieser wichtigen und wertvollen Rolle. Positionsübersicht In dieser verantwortungsvollen Position berichten Sie direkt an die Standortleitung Berlin sowie an den Vice President der globalen Forschungs- und Entwicklungsabteilung. Als zentrale Anlaufstelle für ein breites Aufgabenspektrum unterstützen Sie das Tagesgeschäft mit Überblick und tragen zur Sicherstellung reibungsloser und professioneller Abläufe bei. Sie sind verantwortlich für Unterstützung der Standortleitung Berlin und Vice President, globalen Entwicklungsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Belangen Übernahme administrativer Aufgaben sowie spezifischer Tätigkeiten im Bereich Office Management, Prozesskoordination, Nachverfolgung und Kontrolle von Abteilungsabläufen Unterstützung von Teams und Führungskräften bei der Koordination von Terminkonflikten und damit verbundenen Herausforderungen Bestellung von Materialien für den Standort und die F&E-Teams sowie Verwaltung der zugehörigen Workflows im ERP-System Sicherstellung einer zeitnahen und effizienten Bearbeitung aller übertragenen Aufgaben Schnittstelle zwischen der Standortleitung Berlin und anderen Geschäftsbereichen, Abteilungen sowie internen und externen Stakeholdern weltweit Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen Professionelle Interaktion mit internen und externen Besuchern Mitwirkung an funktionsübergreifenden Ad-hoc-Initiativen und Projekten Koordination von Sonderprojekten, Abteilungsaktivitäten und administrativen Themen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Qualifikationen Abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, davon mindestens zwei Jahre in der Unterstützung von Senior- oder Executive Management Tatkräftige, aufgeschlossene, selbstständige und eigeninitiativ handelnde Persönlichkeit Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Ad-hoc-Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen Effizienter Umgang mit wechselnden Prioritäten und komplexen, stressreichen Situationen Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Nachweisliche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams Sicherer Umgang mit verschiedenen Software-Tools und Windows-Office-Programmen. Erfahrung mit SAP ist von Vorteil. Ihre Bewerbung Bitte schicken Sie uns folgende Unterlagen in einem Dokument: Lebenslauf Anschreiben Arbeits-(Zeugnisse) Warum sollten Sie sich Diebold Nixdorf anschließen? Diebold Nixdorf ist mehr als ein Zusammenschluss. Es ist vielmehr ein neues Unternehmen im Zeitalter der Transformation. Wir gestalten seit insgesamt mehr als 150 Jahren die Zukunft, begleiten unsere Kunden langfristig und strategisch und bereiten den Weg für Innovationen. Heute übernehmen wir eine führende Rolle als Technologietreiber und -wegbereiter im Connected Commerce. Wir verbinden die physische und digitale Welt des Zahlungsverkehres, um Verbrauchern ein noch reibungsloseres Kundenerlebnis zu schaffen – in einer Omnichannel-Welt, die ständig im Wandel ist und in der Verbraucher 24/7 ständige Verfügbarkeit erwarten. In dieser Welt voller Chancen sind wir besser denn je aufgestellt, um die Zukunft erfolgreich zu gestalten. Gestalten Sie mit! Diebold Nixdorf ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und wir legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus. ** An alle Personalagenturen: Diebold Nixdorf akzeptiert keine Lebensläufe von Agenturen. Bitte leiten Sie Lebensläufe nicht an unseren Job-Alias, Diebold Nixdorf-Mitarbeiter oder einen anderen Organisationsstandort weiter. Diebold Nixdorf ist nicht verantwortlich für Gebühren im Zusammenhang mit unaufgeforderten Lebensläufen ** --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- English version Management and Team Assistant (m/f/d) Expect more. Connect more. Be more at Diebold Nixdorf. Our teams are automating, digitising and transforming the way more than 75 million people around the globe bank and shop in this hyper-connected, consumer-centric world. Join us and connect people to commerce in this important and rewarding role. Position overview In this trusted position, you will report directly to the Berlin site management and the Vice President of Global R&D. As the central point of contact for a wide range of responsibilities, you will support daily operations with a clear overview, ensuring smooth and professional workflows. Your Responsibilities Support the Berlin site management and Vice President, Global R&D in all administrative and organizational matters Provide administrative assistance and carry out specific tasks related to office management, process coordination, tracking and controlling departmental workflows Assist teams and managers in managing scheduling conflicts and related coordination issues Order materials for the site and R&D teams and manage related workflows in the ERP system Ensure timely and efficient execution of all assigned responsibilities Act as a liaison between Berlin site management and other business units, departments, and internal/external stakeholders worldwide Handle confidential information with discretion Interact professionally with internal and external visitors Participate in ad-hoc cross-functional initiatives and projects Coordinate special projects, departmental activities, and administrative topics in collaboration with other departments Qualifications Completed apprenticeship and minimum of five years of experience in a comparable role, including at least two years supporting senior or executive management Energetic, open-minded, independent, and self-driven personality Strong organizational skills with the ability to manage multiple ad-hoc tasks simultaneously Capable of responding effectively to shifting priorities and handling complex, high-pressure situations Excellent written and verbal communication skills in both German and English Proven ability to collaborate with international teams Proficient in working with various software tools and Windows Office applications. Experience with SAP will be added advantage Your application Please send us the following documents in one document: CV Covering letter Employment (certificates) Warum sollten Sie zu Diebold Nixdorf kommen? Kluge Köpfe + Technologie und Innovation + Geschäftsumwandlung Die Mitarbeiter von Diebold Nixdorf sind mehr als 23.000 Kollegen mit unterschiedlichen Talenten und Fachkenntnissen in mehr als 130 Ländern, die sich Zukunftstechnologien zunutze machen, um personalisierte, sichere Kundenerlebnisse zu schaffen, die Menschen und Handel miteinander verbinden. Unsere Unternehmenskultur basiert auf den Werten Zusammenarbeit, Entschlossenheit, Dringlichkeit, Bereitschaft zur Veränderung und Verantwortlichkeit. -Diebold Nixdorf ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und legt Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderung. ** An alle Personalvermittler: Diebold Nixdorf akzeptiert keine Lebensläufe von Agenturen. Bitte leiten Sie keine Bewerbungen an unseren Job-Alias, an Mitarbeiter von Diebold Nixdorf oder an eine andere Stelle der Organisation weiter. Diebold Nixdorf ist nicht verantwortlich für Gebühren im Zusammenhang mit unaufgeforderten Bewerbungen** Wir sind ein weltweit tätiges Unternehmen mit mehreren Standorten und Niederlassungen. Da wir bestrebt sind, die beste Lösung für unsere Bewerber zu finden, kommen für ein Stellenangebot möglicherweise mehrere Rechtseinheiten in Frage. Eine Liste unserer operativen Einheiten finden Sie hier - https://www.dieboldnixdorf.com/en-us/about-us/global-locations

Responsibilities

This role involves directly supporting the Berlin site management and the Vice President of Global R&D with administrative and organizational tasks, serving as a central point of contact for daily operations. Key duties include office management, process coordination, material ordering via the ERP system, and acting as a liaison between management and various internal/external stakeholders globally.