Management Assistant at BDO

Zwolle, Overijssel, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Sep, 26

Salary

4612.0

Posted On

19 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Calendar Management, Invoicing, Stakeholder Management, Process Management, Secretarial Support, HR Administration, Dutch Language Proficiency, Organizational Skills, Assertiveness, Stress Resistance

Industry

Professional Services

Description

Beschrijving van het bedrijf Bij ons ben je zoveel meer dan gewoon een Management Assistent. Je bent de professional die het verschil maakt voor onze klanten, de maatschappij en de mensen om je heen. Hiervoor zet jij jouw ervaring en assertiviteit in bij het uitvoeren van ondersteunende secretariële, facilitaire en organisatorische werkzaamheden voor de afdeling Payroll Services & HR Support. Daarnaast ben je de rechterhand van het management en help je waar nodig bij de rest van de teams in Zwolle en Arnhem. Dit doe je binnen ons team ondersteuning. Om dit vorm te geven zorg jij er als Management Assistent voor dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt het werk zo leuk! Natuurlijk zijn er terugkerende taken, zoals het verwerken van weekstaten en facturatie. Facturatie is een maandelijkse taak waar je meerdere dagen mee bezig bent en waarbij je een strakke deadline hebt. Daarnaast werk je aan het verbeteren van processen, houd je gezamenlijke mailboxen bij, beheer je agenda’s en pak je HR-gerelateerde acties op. Jij speelt een belangrijke rol in het ontzorgen van het management en de afdeling Payroll Services & HR Support. Denk aan het voorbereiden en ondersteunen van overleggen en het bieden van hulp waar nodig. Kortom: een veelzijdige functie waarin jij echt het verschil maakt! Functieomschrijving Bij een menselijke organisatie in een zakelijke wereld Misschien denk je bij een volgende carrièrestap niet direct aan een baan als Management Assistent bij een accountants- en advieskantoor als BDO. Dit horen we weleens vaker. In de praktijk merken we dat nieuwe collega’s verrast zijn over de flexibiliteit, mate van aandacht en werkomgeving. Ook de werkcultuur en doorgroeimogelijkheden worden vaak genoemd. Laat jij je ook verrassen? Ons BDO-kantoor in Zwolle ligt pal naast het station en heeft bijna 100 werkplekken. Hier werken gedreven en betrokken collega’s die passie hebben voor hun vak. De personeelsvereniging organiseert regelmatig leuke activiteiten, en ook buiten het werk zien collega’s elkaar graag. De standplaats voor deze functie is Zwolle, maar omdat de Payroll-afdeling in Noord-Oost verdeeld is over Zwolle en Arnhem, werk je soms ook in Arnhem. Op ons kantoor in Arnhem vind je 150 professionals die houden van duidelijkheid en actie. Ze staan voor elkaar klaar, zowel tijdens het werk als bij een gezellige borrel. Samen zorgen we voor een fijne werksfeer en een hecht team! Hiermee voeg jij waarde toe Wij kijken eerst naar wie je bent. Wat jij kan. Hoe je jouw kwaliteitsgerichtheid en stressbestendigheid succesvol inzet als Management Assistent. Daarna kijken we of je beschikt over: minimaal een afgeronde hbo-diploma niveau. Bij voorkeur een opleiding in de richting van Management Assistent, Management Support of Administratie. ervaring met agendabeheer, facturatie, stakeholdermanagement en procesbeheer. een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Echte waarde is meer dan geld Bij BDO kan je rekenen op een salaris dat past bij wat je doet én wat je kunt. Tel hierbij op: veel vrijheid om zelf te kiezen waar en wanneer je werkt. tot € 700,00 vergoeding voor een bureaustoel en/of bureau om lekker thuis te kunnen werken. Ook ontvang je een thuiswerkset. 22 vakantiedagen + 10 flexdagen per kalenderjaar. Wil je nog meer vrije tijd? In overleg kun je extra flexdagen kopen. een pensioenpremieregeling bij Nationale Nederlanden waar je 2% aan bijdraagt. Ook ben jij verzekerd voor een nabestaandenpensioen. Er is meer. Ga voor een compleet overzicht van de arbeidsvoorwaarden naar werkenbijbdo.nl/arbeidsvoorwaarden. Kom werken bij BDO en ga voor echte waarde Reageren op deze vacature? Natuurlijk. Heb jij eerst nog vragen? Roosmarijn van Oldenbeek geeft je antwoord via + 31(0)6 34 29 41 97 en/of [email protected]. #LI-RV1 #LI-Hybrid Opleidingsniveau: Hbo Specialisatie: Payroll & HR Services Standplaats: Zwolle Doelgroep: Professional Interessegebied: Payroll & Human Resources Recruiter op website: Roosmarijn van Oldenbeek Vergoeding: EUR 2978 - EUR 4612 - per maand

Responsibilities

Provide secretarial, facility, and organizational support to the Payroll Services & HR Support department. Act as the right hand to management, handling invoicing, calendar management, and process improvement.