WAT GA JE DOEN?

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Management Assistente ben jij de steun en toeverlaat van het management en de Commandogroep. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en vragen om zelfstandigheid en organisatiesensitiviteit. Je houdt je o.a. bezig met:

• Secretarieel en administratief beheer, rekening houdend met prioriteiten.
• Het beantwoorden en afhandelen van uiteenlopende vragen en verzoeken.
• Fungeren als vraagbaak en front-office van de Commandogroep.
• Het bewaken van voortgang en deadlines, signaleren van knelpunten en rappelleren waar nodig.
• Het verzorgen van verslaglegging, notulen en correspondentie.
• Het ontvangen van bezoekers en onderhouden van representatieve contacten.
• Het genereren van (management)overzichten en informatie.
• Het signaleren van zaken die persoonlijke aandacht van de Commandant of Plaatsvervangend Commandant vragen.

Kortom: jij bent onmisbaar in de ondersteuning van het management en zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is.

Please refer the Job description for details