Management Assistent (20 - 32 uur) at Cosun

Dinteloord, North Brabant, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Aug, 26

Salary

4600.0

Posted On

23 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Calendar Management, Event Planning, Stakeholder Management, Organizational Skills, Communication, Process Improvement, Document Management, Microsoft Teams, SharePoint, Dutch Language, English Language, Digital Literacy

Industry

Food and Beverage Manufacturing

Description

Functieomschrijving Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos overzicht houdt en energie krijgt van het ondersteunen van een dynamisch team? Dan zijn wij op zoek naar jou. Binnen RD&I ontstaat een mooie kans door interne doorstroom van een collega. De rol is ingericht voor 24 uur per week en sluit aan bij de huidige omvang en behoeften van de organisatie. Je komt te werken binnen ons Innovation Center in Dinteloord. Hier werken collega’s dagelijks aan de ontwikkeling van nieuwe producten en toepassingen op basis van plantaardige grondstoffen. In deze omgeving zorg jij dat alles organisatorisch goed geregeld is, zodat het team zich kan focussen op innovatie en inhoud. Je vervult een brede en verbindende rol, waarbij je dicht op het management zit en schakelt met verschillende teams en businessgroepen. Als management assistent ben je de spil in de ondersteuning van de RD&I organisatie. Je zorgt voor overzicht, bewaakt voortgang en pakt zelfstandig zaken op. Je houdt je onder andere bezig met: Organiseren en faciliteren van reizen en evenementen, zoals beurzen en congressen Complex agendabeheer en het plannen van afspraken, vaak over meerdere teams en businessgroepen heen Voorbereiden, organiseren en beknopt vastleggen van overleggen, waaronder MT-overleggen Bewaken van acties en opvolgen van gemaakte afspraken Ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse operatie Organiseren en faciliteren van reizen en evenementen, zoals beurzen en congressen Schakelen met verschillende stakeholders en zorgen voor duidelijke communicatie Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt Ondersteunen bij het structureren en verbeteren van werkprocessen Beheer van documentatie, Teams en SharePoint Functie-eisen Je bent iemand die overzicht houdt in een dynamische omgeving en makkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen en mensen. Je voelt goed aan wat er speelt en neemt initiatief om zaken op te pakken en af te stemmen. Je bent toegankelijk en verbindend in je communicatie en weet goed om te gaan met verschillende belangen. Daarnaast neem je mee: • MBO+ of HBO werk en denkniveau • Ervaring in een vergelijkbare rol • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal • Digitaal vaardig • Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor structuur • Een servicegerichte en flexibele instelling Aanvullende informatie Je krijgt een rol waarin je dicht op het management zit en een belangrijke bijdrage levert aan het functioneren van de RD&I organisatie. • Een parttime functie van 20 - 32 uur per week • Een salaris tussen de € 3.700,- en € 4.600,- bruto per maand o.b.v. een 40-urige werkweek • 25 vakantiedagen en 23 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband • 8,33% eindejaarsuitkering & 8% vakantiegeld • Goede pensioenregeling • Flexibele werktijden in overleg • Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling Over Cosun Royal Cosun is een internationale agrarische coöperatie. Binnen RD&I werken we vanuit het Innovation Center aan innovaties op het gebied van voeding, ingrediënten en biobased toepassingen. Jij draagt hier indirect aan bij door te zorgen dat alles organisatorisch op rolletjes loopt. Afdeling: Support Vergoeding: EUR 3800 - EUR 4600 - per maand

Responsibilities

Provide comprehensive organizational support to the RD&I management team, including complex calendar management and event coordination. Act as a central point of contact for stakeholders while managing documentation and improving work processes.