1 jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd Ben jij op zoek naar een ondersteunende rol in het Amalia Kinderziekenhuis? Wij zijn op zoek naar een management assistent om de centrumdirectie en specifiek de bedrijfskundig en verpleegkundig directeur te ondersteunen. Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet!
Als management assistent heb je verschillende taken en verantwoordelijkheden, onder andere op het gebied van secretariële, vergader-, administratieve en organisatorische processen en projectmanagement op zowel tactisch en strategisch niveau. Je hebt dus een veelzijdige rol binnen het kinderziekenhuis.

Taken en verantwoordelijkheden

• Secretariële ondersteuning
• Beheren van complexe agenda’s en maken van afspraken. Dit betreft het grootste deel van je tijdsbesteding.
• Behandelen van telefoon- en postverkeer en bewaken van de voortgang van actiepunten.
• Beheren van de e-mailboxen van de directeuren en proactief acteren op e-mails, taken en acties.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Opstellen van brieven (op verzoek).
• Verzorgen van de verwerking en lay-out van ruwe versies van documenten, verslagen, rapporten e.d.
• Vergaderondersteuning
• Vergaderingen voorbereiden (regelen vergaderruimte en restauratieve verzorging, verzamelen en verzenden stukken e.d.).
• Notuleren bij vergaderingen en het maken van een verslag of het noteren van actiepunten via Teams.
• Bewaken van de voortgang en afdoening van actiepunten en deze deels zelf afhandelen.
• Organisatorische ondersteuning
• Verzorgen van de organisatorische en administratieve voorbereiding en ondersteuning van grote (externe) bijeenkomsten.
• Verzorgen van de organisatorische en administratieve voorbereiding en afwikkeling van voorlichtingsmateriaal en publicaties.
• Projectmanagement
• Zelfstandige een rol nemen in het deelnemen aan, voorbereiden en/of leiden van projecten binnen het Amalia kinderziekenhuis.

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en € 3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren).

Jaarlijks behandelen wij in het Amalia kinderziekenhuis ongeveer 24.000 kinderen en zwangere vrouwen. Dat is 16% van alle patiënten in het Radboudumc. Als academisch medisch centrum integreren we onderzoek, onderwijs en zorg. Wij bieden integrale zorg die we om het kind en zijn familie organiseren en betrekken kinderen en ouders actief bij het zorgproces. Onze focus ligt op aangeboren aandoeningen, (complexe) derdelijnszorg, traumazorg en geboortezorg. Er werken ongeveer 800 medewerkers in het Amalia kinderziekenhuis. Onze betrokken en bevlogen medewerkers zijn cruciaal in het bereiken van ons doel om de beste zorg voor de patiënt en zijn familie te bieden. Werken in het Amalia kinderziekenhuis betekent werken in een innovatieve en persoonsgerichte omgeving, waarin je als professional het beste uit jezelf kunt halen door grenzen te verleggen. Kijk eens naar onze film over het Amalia kinderziekenhuis.
Binnen het Amalia kinderziekenhuis is de driehoofdige centrumdirectie integraal verantwoordelijk voor het kinderziekenhuis en bestaat uit een medisch-, verpleegkundig- en bedrijfskundig directeur. De directie werkt nauw en informeel samen met de mensen in het bedrijfsbureau, onder andere de adviseur bedrijfsvoering, twee collega managementassistenten, fondsenwerver en eventmanager. Hierin wordt ruimte en verantwoordelijkheid gegeven en ieders mening en (on)gevraagd advies wordt op prijs gesteld. De collega’s van het bedrijfsbureau zijn samen het visitekaartje van het Amalia kinderziekenhuis en dragen bij aan het imago van en de saamhorigheid binnen het centrum.

Please refer the Job description for details