Functieomschrijving
In je rol als management assistent binnen de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico’s maak je deel uit van team GO! - oftewel “Team Goede Ondersteuning”. Dit team, gevestigd in Den Haag, is verantwoordelijk voor alle staf- en ondersteuningstaken van de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico’s. Jullie gezamenlijke inzet zorgt ervoor dat de activiteiten van de gehele directie soepel verlopen. Sluit jij je aan bij dit team? Lees dan snel verder!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Als management assistent ondersteun je de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico’s. Met onze hele directie werk je aan diverse maatschappelijke kwesties, variërend van vuurwerkveiligheid tot risico’s in verband met het beleid op het transport van gevaarlijke stoffen.
Je hebt een gevarieerde rol waarin je nauw samenwerkt met 6 andere collega-management assistenten om ervoor te zorgen dat de directie zijn werkzaamheden goed kan uitvoeren. Het managementteam, de medewerkers van Omgevingsveiligheid en Milieurisico’s (O&M) en het secretariaatsteam waarin je opereert, vertrouwen op jouw inzet.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je team kent verschillende belangrijke aandachtspunten. De belangrijkste focus ligt op de ondersteuning van een lid van het managementteam, met taken zoals agendabeheer, het beheren van inkomende e-mails, en het plannen van afspraken. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de communicatie met betrekking tot vergaderstukken, die je vervolgens in het digitale vergadersysteem (iBabs) plaatst. Ten slotte bied je ondersteuning aan de beleidsmedewerkers, bijvoorbeeld bij het invoeren en elektronisch laten goedkeuren van nota’s en brieven.
Natuurlijk begeleiden we jou als nieuwe collega om je wegwijs te maken in onze organisatie. We streven naar een duidelijke maar hybride werkwijze. Zo werken wij volgens een vooraf ingepland rooster minimaal 2 dagen per week op ons kantoor in Den Haag. Binnen de directie heerst er een open sfeer, waar hard wordt gewerkt en er ruimte is voor plezier. Iedereen staat klaar om elkaar te ondersteunen en advies te geven wanneer dat nodig is.
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!
Of wil je meer inhoudelijke informatie over de functie of onze organisatie? Neem dan contact op met Brenda Dekker, directiesecretaresse via 06-21518423 Zij staat je graag te woord.
Hoe solliciteer je?

Je kunt op deze vacature reageren via de knop “Solliciteer direct” onderaan deze pagina. We ontvangen dan graag jouw cv. Ter vervanging van de motivatiebrief lezen we graag jouw antwoord op de volgende 2 vragen:

• beschrijf in maximaal 150 woorden waarom je bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) wilt werken
• geef een concreet voorbeeld waarin jouw competentie op het gebied van plannen en organiseren duidelijk naar voren komt

Functie-eisen

• je hebt werkervaring met soortgelijke werkzaamheden
• je reageert snel en correct op vragen en acties
• je stemt de planning af op lopende processen en ontwikkelingen
• je stelt het gemeenschappelijke resultaat boven het individuele belang
• je kunt gemakkelijk schakelen tussen onderwerpen of taken

Je herkent je in de volgende eigenschappen:
Je kunt goed samenwerken in een team en gaat zorgvuldig om met persoonlijke en vertrouwelijke informatie. Daarnaast ben je oplossingsgericht en werk je graag toe naar concrete resultaten. Je hebt een sterk vermogen om de voortgang te bewaken en zorgt ervoor dat doelen efficiënt worden behaald.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 6
• Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Ook heb je de mogelijkheid om je studieschuld af te lossen met belastingvoordeel.Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

• omdat wij objectief willen werven en selecteren is een motivatiebrief niet nodig, wij zijn geïnteresseerd in jou als persoon en ontdekken jouw kwaliteiten en competenties graag in jouw cv en in een gesprek
• bij het solliciteren vraagt onze website wel nog om een motivatiebrief. Deze brieven worden voor deze functie niet meegenomen of gelezen en je kunt daarom in plaats van een motivatiebrief nogmaals je cv uploaden
• de gesprekken vinden plaats op 25 & 28 april
• let op: voor deze functie is het noodzakelijk dat je op donderdag en vrijdag werkt
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
• het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Please refer the Job description for details