WAT GA JE DOEN?

Als Management Assistent bij de Programmadirectie Industrie en Innovatie (PDII) coordineer je het secretariaat van de directeur van de Programmadirectie. Je verzorgt eigenhandig de agenda, planning en afspraken en zorgt ervoor dat agendaproblemen opgelost worden en correspondentie op een correcte manier via de daarvoor geldende registratiesystemen aangeboden wordt.
Je fungeert als ‘buffer’ naar de interne organisatie en externe omgeving. Je verstrekt informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen. Daarnaast kun je, indien nodig, zorgdragen voor verslaglegging, notulering en archivering. Je kunt prioriteiten stellen, zelfstandig werken en bent loyaal en dienstverlenend. Je kunt werken in een ambtelijke, politiek gevoelige en complexe dynamische omgeving. Je ontvangt bezoekers en staat hen vriendelijk te woord.
Het werkpakket bestaat uit een mix van werkzaamheden en je fungeert als contactpersoon voor verschillende bedrijfsvoerende zaken zoals preventie, BHV, ICT, intranet, hybride werken, ‘boarding’ en stukkenstroom. Je bent bereid eventuele aanvullende opleidingen hiervoor te volgen.

Please refer the Job description for details