OVER DE FUNCTIE

Als Managementassistent faciliteer en ondersteun je de directeur Bedrijfsvoering. Je houdt zijn agenda strak op orde, plant afspraken slim in en zorgt dat vergaderingen perfect zijn voorbereid en genotuleerd. Je bewaakt de voortgang van afspraken en zorgt dat besluiten niet blijven liggen.
Naast je rol als rechterhand van de directeur Bedrijfsvoering heb je ook de eindverantwoordelijkheid voor een aantal facilitaire zaken. Jij zorgt dat onze locaties er altijd tiptop uitzien. Als je bijvoorbeeld een kapotte lamp ziet regel je samen met onze klusjesman dat het meteen wordt opgelost. Je houdt de voorraad op peil en zorgt ervoor dat laptops, telefoons en simkaarten startklaar zijn voor collega’s. Ook regel je de boodschappen voor de locaties, waarbij je bijvoorbeeld ook het verse fruit regelt en bestelt.
Je bent contactpersoon voor het management en derden om deze zoveel mogelijk te ontzorgen (denk bijvoorbeeld aan het maken van prijsafspraken met leveranciers of het coördineren van schoonmakers). Daarnaast zorg je voor een klantvriendelijk proces voor interne facilitaire meldingen en de opvolging daarvan. Kortom, je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Please refer the Job description for details