Functieomschrijving
Kan jij op hoog niveau kan plannen, ondersteunen en schakelen? Dan ben jij misschien wel het organisatietalent waar a.s.r. naar op zoek is. Solliciteer snel en word Management Assistent bij a.s.r. in Utrecht!
Als Management Assistent bij het bedrijfsonderdeel Schade ben jij er samen met je collega’s van het secretariaat verantwoordelijk voor dat de directie grip heeft op de bedrijfsvoering van de Schadeafdeling. Hier is geen dag hetzelfde, en dat maakt deze baan zo aantrekkelijk. Met een scherp oog voor detail zorg je ervoor dat alles soepel en professioneel verloopt: van agendabeheer tot communicatie, van notuleren tot het bewaken van actiepunten. Ben je beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag en werk je graag hybride? Solliciteer snel, want jij zou zomaar de ideale kandidaat voor de functie van Management Assistent kunnen zijn!

Dit ga je doen als Management Assistent Schade bij a.s.r.

• je beheert en bewaakt de agenda’s en mailboxen van de directieleden
• je organiseert vergaderingen en notuleert waar nodig
• je houdt overzicht en bewaakt de voortgang van acties en deadlines
• je regelt praktische zaken zoals HR- en facilitaire ondersteuning
• je bent back-up voor collega’s binnen het team

Dit bieden we je

• een bruto salaris van €2.800 - €3.900 op basis van 38 uur per week, een 13e maand en 8% vakantievergoeding. Een thuiswerkvergoeding en korting op verzekeringen
• een goede pensioenregeling met veel flexibiliteit en een hoge bijdrage van de werkgever
• een NS-Business Card met vrij reizen (ook privé) of een kilometervergoeding
• veel aandacht voor je ontwikkeling, je inzetbaarheid en je gezondheid
• hybride werken: gemiddeld 60% vanuit huis en 40% op kantoor en veel ruimte om je eigen werktijden te bepalen
• werk waarmee je een positieve invloed hebt op de samenleving van morgen; samen stropen we onze mouwen op voor een eerlijkere en duurzamere toekomst

Deze vacature is echt iets voor jou, want jij

• hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een secretariële functie of als directie assistent
• communiceert uitstekend in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• bent handig bent met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Teams)
• bent nieuwsgierig naar nieuwe technologieën en maakt je deze snel eigen
• weet altijd de rust te bewaren en behoudt ook in een hectische omgeving je humor en relativeringsvermogen

Hier ga je werken als Management Assistent Schade in Utrecht
Je gaat aan de slag bij het secretariaat van het bedrijfsonderdeel Schade, een hecht team van vier collega’s die samenwerken op een professionele en gestructureerde manier. Samen ondersteunen jullie de directie en afdelingen binnen een dynamische en impactvolle organisatie. De afdeling Schade bestaat uit acht bedrijfsonderdelen. Je hebt veel contact met collega’s uit de hele organisatie én daarbuiten. De sfeer? Die is collegiaal, professioneel én vrolijk. Zelfs als het druk is, valt er genoeg te lachten! Werken bij a.s.r. heeft nog meer voordelen: een uitstekende werk/privébalans, volop ruimte om je verder te ontwikkelen én de mogelijkheid om voor een deel thuis te werken en (in overleg) zelf je werktijden te bepalen!
Sollicitatieprocedure
Neem bij inhoudelijke vragen contact op met Myriam van de Vorst (Myriam van de Vorst): 06 30 45 72 91 / myriam.van.de.vorst@asr.nl.
Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie door werving- en selectie-, detachering- of uitzendbureaus wordt daarom niet op prijs gesteld

Please refer the Job description for details