Management & Business Support Assistant 80-100% (w/m/d) at Wüest Partner

Zurich, Zurich, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Management Support, Administration, Organization, Stakeholder Management, Process Optimization, Project Support, Research, Analysis, Communication, Teamwork, Flexibility, Self-Management, MS Office, CRM Systems, German Language, English Language

Industry

Real Estate

Description

Unternehmensbeschreibung Wüest Partner ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen, Produkte, Software und Bildung um unseren Kund:innen zu neuen Perspektiven und nachhaltiger Wertschöpfung zu verhelfen. Wüest Partner beschäftigt als Gruppe rund 500 Mitarbeitende an 15 Standorten in Europa mit Hauptsitz in der Schweiz. Der Gruppe zugehörig sind die Tochtergesellschaften Durable, Datahouse, QualiCasa und Signa-Terre. Stellenbeschreibung Dein Team und deine Mission Für unseren länderübergreifenden Geschäftsbereich DAT (Data, Analytics & Technology) am Hauptsitz in Zürich suchen wir eine engagierte, mitdenkende und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Management & Business Support. In dieser Rolle arbeitest du eng mit dem Chief of Staff (CoS) sowie dem Management Team zusammen und bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Partnern, internen Abteilungen (z. B. Finance, HR, Interne Kommunikation) und externen Stakeholdern. Du übernimmst nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen, treibst organisatorische Themen voran und leistest damit einen sichtbaren Beitrag zur Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs und zum Gesamterfolg von Wüest Partner. Deine Aufgaben Management-Unterstützung & Administration: Proaktive Assistenz des CoS und mehrerer Partner, Verwaltung von Terminen, Kalendern und Mailboxen inkl. Priorisierung, Pflege von CRM-Daten sowie Mitarbeit bei administrativen Aufgaben (Rechnungen, Spesen, Verträge, Lizenzen) Organisation: Planung und Unterstützung bei Workshops, internen Meetings und externen Events; Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen für Management-Meetings Schnittstellen- & Stakeholdermanagement: Koordination mit Corporate Functions (HR, Finance, Interne Kommunikation etc.) sowie Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Anspruchsgruppen Prozessoptimierung & Projektunterstützung: Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse und Strukturen in Zusammenarbeit mit Management und Teams; Unterstützung bei Projekten in den Bereichen Kommunikation, Organisation und interdisziplinäre Themen Recherche & Analyse: Aufbereitung von Informationen als Entscheidungsgrundlage für das Management Qualifikationen Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich (z. B. Communications, Business Administration, Management) Erste Berufserfahrung in einer Support- oder Koordinationsfunktion (z. B. Management Assistant, Business Support, Projektassistenz) Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie Freude an Organisation, Flexibilität und Teamarbeit Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen von Vorteil Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus Zusätzliche Informationen Wir bieten dir Attraktive Anstellungsbedingungen mit variablem Vergütungsanteil Erfrischende, professionelle und kollegiale Unternehmenskultur mit tollen Events (Unternehmensfeiern, Gipfeli-Pausen etc.) Hoher Teamspirit, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben Schöner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit moderner Infrastruktur Grosszügiges Weiterbildungsbudget inkl. Zeit dafür sowie weitere attraktive Fringe Benefits Kontakt Bei offenen Fragen steht dir Federica Arcella, Lead Talent Acquisition, gerne unter [email protected] zur Verfügung. Für Personaldienstleister: Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt. Aus Datenschutzgründen können Bewerbungen nur online entgegengenommen werden. Einfach auf „Jetzt bewerben“ klicken, Formular ausfüllen, Dokumente anhängen und schon haben wir deine Bewerbung erhalten! Wir freuen uns auf dich! Wüest Partner AG

Responsibilities

The role involves providing proactive assistance to the Chief of Staff and partners, managing schedules, and supporting the development of processes and structures. You will also coordinate with various departments and stakeholders to ensure smooth operations.