Management Systems Coordinator at BESIX

Tubize, Wallonia, Belgium -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

ISO 9001, ISO 14001, VCA**, CO2 Performance Ladder, SHEQ Management, Auditing, KPI Dashboarding, Business Intelligence, Process Optimization, Digital Tools, Reporting, Communication, Analytical Skills, Project Management, MS Office

Industry

Construction

Description

Beschrijving van het bedrijf Wie zijn wij? Franki Foundations, een dochteronderneming van de internationale BESIX Group, marktleider in diepe funderingen in België. Jaarlijks voeren we meer dan 500 projecten uit in verschillende domeinen (woningbouw, industrie, energie, infrastructuur, etc.). Van de voorstudie tot de afwerking. We zijn in staat om wereldwijde funderingsoplossingen aan te bieden die aangepast zijn aan elk project. Franki Foundations is ook: meer dan een eeuw ervaring, dochterondernemingen in Frankrijk en Nederland, en ons eigen in-house studiebureau. Franki Foundations is een bedrijf in constante evolutie, dat zich wil aanpassen aan zijn omgeving en tegelijkertijd trouw wil blijven aan zijn waarden. Voor meer informatie: www.ffgb.be - www.youtube.com/@FrankiFoundations-Group Functieomschrijving In samenwerking met de afdelingsverantwoordelijken (Head of’s) en het Management Team: Je ondersteunt de volledige organisatie in het correct gebruik en de verdere ontwikkeling van het geïntegreerde managementsysteem (MS) en de bijhorende digitale tools. De huidige certificaten zijn: VCA**, ISO 9001, ISO 14001, CO2 prestatieladder. Je faciliteert de continue verbetering van het MS door optimalisatievoorstellen, opvolgacties en begeleiding van processen. Je volgt de MS-planningen op met betrekking tot certificaten, audits, directiebeoordelingen en verbeterprogramma’s. Je verzekert een tijdige en volledige rapportage rond MS-activiteiten, auditresultaten en naleving. Je beheert en monitort het KPI-dashboard en ondersteunt de afdelingen bij de interpretatie van resultaten. Je organiseert en begeleidt de externe audits (ISO 9001, ISO 14001, VCA**, CO₂-prestatieladder, CSRD…) in samenwerking met de auditinstantie en interne stakeholders. In samenwerking met het SHEQ-team: Je werkt actief mee aan de verdere uitbouw, digitalisering en promotie van het geïntegreerde managementsysteem. Je zorgt voor een coherente afstemming tussen het MS en de dagelijkse SHEQ-werking. Je neemt deel aan teamvergaderingen en bevordert de uitwisseling van informatie en goede praktijken. Je draagt bij aan de voortdurende verbetering van het bedrijf op het gebied van veiligheid, gezondheid, milieu en kwaliteit. Functie-eisen Minimumvereiste opleiding: Bachelor niveau of gelijkwaardige ervaring; Professionele ervaring: Minimaal 3 jaar relevante ervaring met certificeerbare SHEQ managementsystemen, ervaring in de bouwsector is een plus. Kwalificaties: Preventieadviseur niv. 3, basisopleiding milieumanagement. Talen: Vloeiend Nederlands en Frans; Engels is een pluspunt. Competenties: Vertrouwd met managementsystemen (ISO9001 en ISO 14001, VCA**, CO2-prestatieladder…); Analytisch, nauwgezet en resultaatsgericht; Sterk communicatief, diplomatisch en overtuigend; Proactief, ondernemend en teamgericht; Flexibel, betrouwbaar en organisatorisch sterk; Vlotte beheersing van MS Office; kennis van Business Intelligence tools is een troef; Rijbewijs B. Aanvullende informatie Jouw afdeling: SHEQ Jouw lijnmanager: Head of SHEQ Jouw team: - Scope: Franki Foundations Group Contactpersonen: SHEQ-team, afdelingen Head of’s, auditoren Back-up: Head of SHEQ Medische opvolging vereist: Nee Entities: Franki Foundations Belgium Afdeling: QHSE - Quality, Health, Sustainability and Environment

Responsibilities

You will support the organization in the use and development of the integrated management system and associated digital tools. Additionally, you will facilitate continuous improvement, manage KPI dashboards, and coordinate external audits for certifications like ISO and VCA.