Management/Team Assistenz (m/w/d) mindestens 20h/Woche oder mehr at Kandelium GmbH

Bad Hönningen, Rhineland-Palatinate, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

15 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Organizational Skills, Meeting Management, Travel Planning, Event Management, Internal Communication, German Language, English Language, Microsoft PowerPoint, Microsoft Office, CMS, Adobe Photoshop, Adobe InDesign, Discretion, Problem Solving

Industry

Chemical Manufacturing

Description

Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Übernahme der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Management Meetings inklusive Erstellung und Verteilung der Sitzungsprotokolle und Nachhalten der Aktionspunkte Planung von Dienstreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnungen Übernahme der Terminkoordination, Postbearbeitung und Sicherstellung einer effizienten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Mitwirken bei der Planung und Koordination interner Veranstaltungen wie Mitarbeiterversammlungen, Workshops und Firmenfeiern – von der Buchung des Veranstaltungsortes bis zum reibungslosen Ablauf Pflegen der Unternehmenswebsite und Unterstützung der internen Kommunikation, z. B. durch Newsletter und Ankündigungen Du bist erster Ansprechpartner und Visitenkarte der Geschäftsführung – intern wie extern Dein Profil Ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Kommunikation, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Eventmanagement- und Kommunikationsbezug. Sicherer Umgang in der Reiseplanung. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit CMS und Design-Tools wie Adobe Photoshop oder InDesign. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Proaktive, teamorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch wenn es mal stressig wird. Unser Angebot Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung - karriere@kandelium.com - werde Teil eines starken Teams in einem spannenden, internationalen Umfeld. About us Kandelium ist ein Unternehmen mit mehr als 130 Jahren Erfahrung in der Produktion von chemischen Erzeugnissen. Wir operieren global und sind anerkannter Marktführer in unseren spezifischen Märkten. Kandelium zeichnet sich durch eine hohe Kompetenz und Zuverlässigkeit mit einer Fokussierung auf die Bedürfnisse und Erwartungen unserer Kunden aus. Wir bedienen unsere Kunden auf der ganzen Welt, deren Geschäftsfelder sich durch Vielfalt an Anwendungen in unterschiedlichen Endmärkten auszeichnen. Als international operierende Gruppe betreiben wir Standorte in Deutschland, Mexiko und Spanien. Neben unseren Produktionsanlagen betreiben wir eine eigene Forschungsabteilung, die unseren Innovationsprozess leitet, um unsere profitable Wachstumsstrategie zu unterstützen. Wir freuen uns, Dich bald in unserem Team begrüßen zu dürfen.

Responsibilities

Provide administrative and organizational support to the management, including coordinating meetings, travel, and internal events. Manage the company website and internal communications while serving as the primary point of contact for the executive board.