Jouw functie
Ben jij een proactieve managementassistent met een talent voor plannen, organiseren en verbinden?
Als managementassistent op de afdeling Research Radiotherapie ben jij de verbindende schakel tussen groepsleiders, medewerkers en andere ondersteuners. In deze veelzijdige functie combineer je klassieke secretariële taken met organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je werkt samen met gedreven professionals die zich elke dag inzetten voor innovatieve kankerzorg en onderzoek.
Je ondersteunt een aantal groepsleiders binnen de afdeling Research Radiotherapie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers. Je werkt nauw samen met collega-secretaresses binnen zowel de researchafdeling als de kliniek radiotherapie. Jouw bijdrage is van grote waarde in het professionaliseren van het secretariaat en het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken.

Je takenpakket omvat o.a.:

• Beheren agenda’s van groepsleiders.
• Plannen en organiseren van overleggen en complexe afspraken.
• Prioriteren van taken en signaleren van knelpunten.
• HR-gerelateerde zaken (in- en uitdienstmeldingen, ziekmeldingen, contractwijzigingen).
• Bijhouden van urenregistratie (RostarCas).
• Indienen declaraties van medewerkers.
• Begeleiding van studenten m.b.t. opleiding gerelateerde zaken.
• Organiseren en boeken van reizen en verblijf (internationale) congressen.
• Actieve samenwerking binnen het secretariaat radiotherapie en research.

Waarom het AVL?
In het Antoni van Leeuwenhoek willen we allemaal hetzelfde: samen het verschil maken in de wereld van kanker. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit. Dankzij de laatste technieken en vooral dankzij onze mooiste talenten die nieuwsgierig, precies, warm, doorzetters en teamspelers zijn.
Jouw profiel

Je bent een organisatorisch talent met een afdeling overstijgende blik. Je weet mensen met elkaar te verbinden en zoekt actief de samenwerking op. Verder vragen wij:

• Een afgeronde secretaresse- of vergelijkbare opleiding.
• Relevante secretariële en/of administratieve werkervaring.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke communicatieve vaardigheden en je weet prioriteiten te stellen.
• Je denkt proactief mee en neemt initiatief om groepsleiders en medewerkers optimaal te ondersteunen.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en weet structuur aan te brengen.
• Flexibiliteit en je werkt gemakkelijk met verschillende teams.
• Uitstekende digitale en computervaardigheden.

Je komt te werken in een dynamische, veranderende omgeving, waarin jouw proactieve en ondersteunende rol essentieel is. Wil jij bijdragen aan een soepel lopend secretariaat en een goed georganiseerde afdeling? Dan zoeken wij jou!
Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden
De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de

Please refer the Job description for details