Managementassistent Bestuurder Spoedzorg (28-32 uur per week) at EerstelijnsZorg Zoetermeer

Zoetermeer, South Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Sep, 26

Salary

4261.0

Posted On

15 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Agenda Management, Stakeholder Management, Meeting Organization, Minute Taking, Project Support, Microsoft Office, Proactive Planning, Discretion, Organizational Skills, Communication, Process Improvement, Administrative Support

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Wat ga je doen? Bouw jij mee aan de spoedzorg van morgen? Wil jij werken in een functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt, kunt blijven groeien én vanaf het begin meebouwt aan een nieuwe organisatie? Dan is dit jouw kans. Als managementassistent van de bestuurder van Spoedzorg Zoetermeer speel je een sleutelrol in de opbouw van onze organisatie. Je bent niet alleen een organisatietalent, maar ook een belangrijke sparringpartner die overzicht bewaart, vooruitdenkt en initiatief neemt. Omdat we een jonge organisatie zijn die nog volop in ontwikkeling is, krijg je veel ruimte om mee te bouwen, ideeën aan te dragen en de functie mede vorm te geven. Heb je ambities of interesses die verder gaan dan de traditionele rol van managementassistent? Dan krijg je bij ons de ruimte om die te ontdekken, jezelf verder te ontwikkelen en werkzaamheden naar je toe te trekken die passen bij jouw talenten en interesses. Jouw rol Als managementassistent ondersteun je de bestuurder van Spoedzorg Zoetermeer in deze veelbewogen opstartfase. Jij bent de onmisbare schakel in de dagelijkse gang van zaken en bewaakt het overzicht in een organisatie die nieuw is opgericht en nog volop in ontwikkeling is. In een omgeving waar voortdurend nieuwe inzichten, prioriteiten en samenwerkingen ontstaan, zorg jij voor structuur, overzicht en continuïteit. Je bent veel meer dan alleen een organisatietalent. Je denkt vooruit, neemt zelfstandig zaken over en pakt op wat op dat moment nodig is, ook als dit buiten de traditionele kaders van een managementassistent valt. Juist dat maakt deze functie zo interessant, veelzijdig en uitdagend. Wat ga je doen? Beheer van een complexe agenda en het plannen van afspraken. Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders, zoals zorgpartners, bestuurders en management. Bewaken en actief sturen op acties, voortgang en deadlines. Organiseren, voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen en overleggen. Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen. Ondersteunen bij de verdere inrichting en ontwikkeling van de organisatie. Zelfstandig oppakken van uiteenlopende projecten en vraagstukken. Fungeren als eerste aanspreekpunt en sparringpartner voor de bestuurder. Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie. Signaleren van kansen, knelpunten en ontwikkelingen binnen de organisatie. Je bent de ogen en oren van de organisatie en draagt actief bij aan het verder professionaliseren van Spoedzorg Zoetermeer. Geen dag is hetzelfde. De ene dag ben je bezig met plannen en organiseren, de andere dag denk je mee over inhoudelijke vraagstukken of ondersteun je bij projecten die bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie. Waarom bij ons De organisatie Spoedzorg Zoetermeer is een nieuwe organisatie die per januari 2026 is opgericht. Binnen deze organisatie komen meerdere vormen van acute zorg samen onder één dak en één bestuurlijke verantwoordelijkheid. Daarmee bouwen we aan toegankelijke, toekomstbestendige en goed georganiseerde spoedzorg voor Zoetermeer en de regio. Binnen Spoedzorg Zoetermeer worden samengebracht: De Huisartsen Spoedpost (HAP) van Eerstelijnszorg Zoetermeer De Dienstapotheek (DAP) van Eerstelijnszorg Zoetermeer De Spoedeisende Hulp (SEH) van het HagaZiekenhuis Een nieuw Multifunctioneel Beddenhuis Het Regionaal Transferpunt Als jonge organisatie zijn we volop in ontwikkeling. Dat vraagt om mensen die willen meebouwen, meedenken en meebewegen. Tegelijkertijd biedt dit volop kansen om jezelf te ontwikkelen en daadwerkelijk invloed uit te oefenen op hoe de organisatie zich verder vormgeeft. Een team waar je op kunt bouwen Je komt terecht in een enthousiast, betrokken en professioneel team. We werken hard, maar vinden een prettige werksfeer minstens zo belangrijk. De lijnen zijn kort, collega's staan voor elkaar klaar en samenwerking staat centraal. Omdat we samen bouwen aan een nieuwe organisatie, helpen we elkaar waar nodig en is er veel ruimte voor eigen ideeën en initiatief. Veel ruimte om te groeien Deze functie ligt niet volledig vast. Natuurlijk zijn er terugkerende werkzaamheden, zoals agendabeheer, voorbereiding van overleggen en administratieve ondersteuning, maar er is ook veel ruimte om de rol verder vorm te geven. Heb je interesse in projectondersteuning, procesverbetering, communicatie of organisatieontwikkeling? Dan kijken we graag samen hoe je daarin kunt bijdragen. Je krijgt een unieke kans om mee te kijken achter de schermen van bestuurlijke besluitvorming, samen te werken met verschillende zorgprofessionals en brede ervaring op te doen binnen een complexe en maatschappelijk relevante omgeving. Wat bieden wij? Een unieke kans om vanaf het begin mee te bouwen aan een nieuwe organisatie binnen de spoedzorg. Een afwisselende en verantwoordelijke functie waarin je écht het verschil maakt. Veel ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en persoonlijke groei. De mogelijkheid om de functie mede vorm te geven en werkzaamheden naar je toe te trekken die aansluiten bij jouw interesses en talenten. Werken in een omgeving met korte lijnen, betrokken professionals en een gezamenlijke ambitie. De mogelijkheid om hybride te werken. Een enthousiast team met fijne collega's. Een dienstverband van 28 tot 32 uur per week. Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Salaris conform Cao Ziekenhuizen, FWG 45 (€ 3.164,- tot € 4.261,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek). 8,33% vakantietoeslag. 8,33% eindejaarsuitkering. 144 verlofuren en 57 PLB-uren op fulltime jaarbasis. Ontdek de functie in actie! Jouw profiel Je voelt je thuis in een organisatie die nog niet "af" is. Je houdt van afwisseling, kunt goed schakelen en blijft rustig in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je ziet kansen, neemt initiatief en krijgt energie van het bouwen aan iets nieuws. Je herkent jezelf in het volgende: Je bent proactief, flexibel en zelfsturend. Je houdt moeiteloos overzicht en kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen. Je communiceert helder, servicegericht en professioneel. Je vindt het leuk om te leren en jezelf te blijven ontwikkelen. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en werkt discreet. Je ziet werk liggen en wacht niet af totdat iemand je daarom vraagt. Je draagt graag bij aan een positieve werksfeer en werkt prettig samen met anderen. Wat breng jij mee? Een mbo-4 of hbo-diploma in de richting van directiesecretaresse, managementassistent of vergelijkbaar. Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie. Uitstekende vaardigheden in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint). Ervaring binnen de zorg is een pré. Je bent stressbestendig en ziet verandering als een kans. Enthousiast? Reageer dan snel! Zie jij jezelf als de rechterhand van de bestuurder van Spoedzorg Zoetermeer? Krijg je energie van organiseren, verbinden, meedenken én meebouwen aan een nieuwe organisatie? Dan maken we graag kennis met je. Stuur je cv en motivatie via onderstaande button. We kijken uit naar je reactie! Samen bouwen we aan de spoedzorg van morgen. Meer info? Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Cindy van den Berg via 079 - 200 26 05 of stuur een e-mail naar secretariaat@spoedzorgzoetermeer.nl. About us

Responsibilities

Support the director of Emergency Care Zoetermeer by managing complex agendas, coordinating stakeholders, and organizing meetings. Act as a sparring partner and project lead to help build and professionalize a newly established healthcare organization.