JIJ ZORGT ERVOOR

Secretariële ondersteuning bieden aan de directeur marketing en communicatie is jouw verantwoordelijkheid. In deze veelzijdige en complexe rol ben je de rechterhand en onmisbare sparringpartner voor de directeur marketing en communicatie. Jij bent een verbinder die waar nodig zaken signaleert en aan elkaar koppelt. Je speelt een sleutelrol in zowel de front- als backoffice, en zorgt ervoor dat alle processen soepel en efficiënt verlopen. Als managementassistent marketing en communicatie ga je elke uitdaging aan, zoals:

• fungeren als eerste aanspreekpunt voor de directeur.
• verzorgen van complex agendabeheer voor in- en externe vergaderingen.
• voorbereiden en ordenen van afspraken met de daarbij behorende stukken en actiepunten. Tevens zorg je voor de bewaking van deadlines.
• schrijven van nieuwe procedures of updaten van bestaande procedures. Denk aan patiëntfolders, handleidingen etc.
• verwerken en bijhouden van de (financiële) administratie. Ook het ondersteunen in roosterplanning van de afdeling valt hieronder.

Voor managementassistenten met ambitie is er de mogelijkheid om kosteloos online trainingen via GoodHabitz te volgen, zoals: timemanagement, overtuigen en online samenwerken.
En wist je dat je wij als afdeling marketing en communicatie al veel werken met artificial intelligence (AI)? Ook jij zal veel gaan werken met AI en bent nieuwsgierig naar de vele mogelijkheden die de verschillende AI-tools jou kunnen bieden.

Please refer the Job description for details