WAT GA JE DOEN

Als managementassistent bij de afdeling psychiatrie van het Amsterdam UMC ben je een flexibele aanpakker in een zeer zelfstandige rol. Als managementassistent ben je onderdeel van het secretariële team van de afdeling en in de eerste plaats verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van een aantal hoogleraren. Daarnaast ondersteun je ook een aantal afdelingsprocessen rond het wetenschappelijke onderzoek van de afdeling. Door deze taken heb je een diverse en veelzijdige functie.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• (Mede-) verantwoordelijk voor beheren/bewaken van verschillende agenda’s
• Je hebt een rol in het organiseren en de administratieve afhandeling van zaken zoals indiensttreding nieuwe medewerkers, gast-toelatingen, inschrijven stagiaires, bijhouden van autorisaties.
• Allerhande formaliteiten rond promovendi en promoties zoals bijv. inschrijvingen, registraties, promotiecommissie, contact met bureau van pedel.
• Archivering van onderzoeksdocumenten en het bijhouden van de wetenschappelijke output van de afdeling
• (Mede-) verantwoordelijk voor de planning en verslaglegging van overleggen, veelal in het Engels, en bewaken en coördineren van de daaruit voortkomende actiepunten.
• Het zelfstandig organiseren van (inter)nationale bijeenkomsten en het hierbij aansluiten van de juiste collega’s of externen.
• Overige secretariële en administratieve werkzaamheden (facturen, ICT-aanvragen, ad hoc zaken).
• Waarneming van collega bij afwezigheid.

Please refer the Job description for details