WAT GA JE DOEN?

Ben jij die enthousiaste en toegewijde organisator die het een uitdaging vindt om een directeur volledig te ontzorgen? Krijg je energie van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar het verschil kan maken? Dan ben jij de Management Assistent die wij zoeken om ons directieteam te versterken!
Jouw plek in de organisatie
Je wordt onderdeel van het directiebureau, het hart van onze organisatie waar strategie en uitvoering samenkomen. In een spannende periode van groei werk je hier rechtstreeks voor de directeur. Je bent als Managementassistent dan ook meer dan een ondersteuner; je bent een cruciale schakel die een directe bijdrage levert aan de soepele uitbreiding van de Landmacht. Zo zit je vooraan bij de nieuwste ontwikkelingen en help je ons onze ambities waar te maken.
Jouw verantwoordelijkheden

Met jouw proactieve en nauwkeurige aanpak zorg je voor de efficiëntie en structuur binnen de directievoering. Jouw takenpakket omvat:

• Complex agendabeheer: Je beheert de agenda van de directeur in de breedste zin van het woord. Van het plannen van afspraken tot het regelen van vervoer, het boeken van zalen en het versturen van uitnodigingen; jij hebt de touwtjes in handen.
• Onboarding van nieuwe collega’s: Jij zorgt voor een warm welkom en een soepele start. Je beheert de personeelsregistratie, zorgt dat men in de juiste systemen en mailings komt, en maakt ze wegwijs in de organisatie. Je bent onderdeel van het onboardingproces.
• Beheer van vergaderstukken: Je bent medeverantwoordelijk voor een vlekkeloze aanlevering en registratie van nota’s en andere stukken. Jij zorgt ervoor dat alles correct in de systemen staat en zodat deelnemers aan overleggen altijd goed voorbereid kunnen zijn.

Please refer the Job description for details