Manager Akademisches Prüfungsmanagement (m/w/d) at Crestview Management, LLC

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Examination Management, Higher Education Administration, Regulatory Compliance, Stakeholder Management, Process Optimization, Academic Law, Data Quality Management, Conflict Resolution, Planning Software, German Language Proficiency, English Language Proficiency, Quality Management

Industry

Professional Training and Coaching

Description

Zu Ihren Aufgaben gehören: Als innovative private Hochschule stehen wir für hochwertige Lehre, transparente Prozesse und ein exzellentes Studienerlebnis. Ein zentraler Baustein dafür ist ein professionell organisiertes Prüfungswesen, das Fairness, Verlässlichkeit und regulatorische Sicherheit gewährleistet. In dieser Schlüsselrolle stellen Sie die ordnungsgemäße Planung, Durchführung, Dokumentation und Nachbereitung aller Prüfungsprozesse sicher. Sie sind zentrale Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden, Studiengangsleitungen, Prüfungsaufsichten, Verwaltung und Qualitätsmanagement. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Operatives Prüfungsmanagement Gesamtverantwortung für die Organisation und Durchführung von Prüfungsprozessen Planung und Koordination von Klausuren, mündlichen Prüfungen, Abgaben und alternativen Prüfungsformaten Sicherstellung der Einhaltung aller prüfungsrechtlichen Vorgaben und Fristen Organisation von Prüfungsräumen, Aufsichten und organisatorischen Rahmenbedingungen Steuerung der gesamten Prüfungslogistik vor, während und nach Prüfungsphasen Prüfungsverwaltung & Dokumentation Pflege und Verwaltung prüfungsrelevanter Daten in Hochschulsystemen Sicherstellung vollständiger, korrekter und revisionssicherer Prüfungsakten Erfassung, Kontrolle und Freigabe von Prüfungsleistungen Dokumentation von Prüfungsverläufen sowie Noten- und Leistungsübersichten Sicherstellung der Datenqualität im Prüfungswesen Prüfungsrecht & Ordnungsmäßigkeit Anwendung und Überwachung der Studien- und Prüfungsordnungen im Prüfungsprozess Sicherstellung der rechtssicheren Durchführung aller Prüfungen Bearbeitung von Prüfungsanträgen, Nachteilsausgleichen und Sonderfällen Unterstützung bei Widerspruchs- und Einspruchsverfahren Enge Abstimmung mit Studiengangsleitungen und akademischer Leitung Kommunikation & Stakeholdermanagement Zentrale Ansprechperson für Studierende in prüfungsrelevanten Fragen Koordination mit Lehrenden zur Prüfungsdurchführung und Bewertung Abstimmung mit Studiengangsleitungen und Hochschulverwaltung Kommunikation von Prüfungsplänen, Fristen und Ergebnissen Sicherstellung transparenter und serviceorientierter Informationsflüsse Prozess- und Qualitätsmanagement Kontinuierliche Optimierung von Prüfungsprozessen und Workflows Unterstützung bei der Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe im Prüfungswesen Mitwirkung bei Akkreditierungs- und Auditprozessen Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports Sicherstellung der Qualitäts- und Compliance-Standard Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Verwaltungswissenschaften, Bildungsmanagement, Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung im Prüfungsmanagement, Hochschulmanagement oder Studienverwaltung Sehr gutes Verständnis von Studien- und Prüfungsordnungen Hohe Affinität zu strukturierten Verwaltungs- und Regelprozessen Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit Hohe Service- und Studierendenorientierung Sicherer Umgang mit Verwaltungs- und Planungssoftware Belastbarkeit und Präzision, insbesondere in intensiven Prüfungsphasen Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen: Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit innerhalb der Hochschule Ein modernes und innovationsorientiertes Arbeitsumfeld Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung akademischer Prozesse Kurze Entscheidungswege und interdisziplinäre Zusammenarbeit Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsbedingungen Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur 30 Urlaubstage im Jahr Zuschuss für Fitnessstudio oder Sportverein JobRad-Leasing About us bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg Das bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg ist seit über 50 Jahren ein führender Anbieter von Bildungs- und Beratungsdienstleistungen. Mit einer Vielzahl an Bildungszentren und Standorten sowie etwa 160 Mitarbeitenden bieten wir ein umfangreiches Angebot – von der Berufsorientierung über Weiterbildung und Umschulung bis hin zum Studium. Als Teil eines breiten Netzwerks aus Unternehmen, Verbänden und Institutionen gestalten wir aktiv die Bildungslandschaft der Region mit. Unser Handeln ist dabei stets gemeinnützig und praxisnah.

Responsibilities

The role is responsible for the end-to-end organization, planning, and documentation of all academic examination processes to ensure fairness and regulatory security. It serves as the central interface between students, faculty, and administration to manage examination logistics and compliance.