Manager Examination Office (w/m/d) at WHU - Otto Beisheim School of Management

Vallendar, Rhineland-Palatinate, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

27 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Student Counseling, Academic Administration, Examination Management, MS Office, Microsoft Power Automate, Campus Management Systems, Learning Management Systems, Process Optimization, Quality Assurance, German Language, English Language, Time Management, Service Orientation, Digital Tool Implementation

Industry

Description

Allgemeine Informationen Das Prüfungsamt in der Abteilung „Bachelor & Master“ begleitet Studierende während ihres gesamten Studiums – von den ersten Wochen der Lehrveranstaltungen bis hin zum erfolgreichen Abschluss und der Graduierung. Es ist zentrale Anlaufstelle für alle prüfungsrelevanten Prozesse und sorgt für reibungslose, transparente und regelkonforme Abläufe. Der Bachelor-Studiengang bietet eine fundierte Ausbildung in Betriebswirtschaft, während die Master-Studiengänge darauf aufbauen und eine Vertiefung in spezialisierten betriebswirtschaftlichen Bereichen ermöglichen. Die Arbeitssprache ist Deutsch und Englisch. Sie arbeiten in einem kleinen, engagierten Team in engem Austausch mit Studierenden, Lehrenden und der akademischen Leitung. Es handelt sich um eine Teilzeit-Stelle (78% = 30 Std./Woche) und ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden. Ihre Aufgaben Begleitung und Beratung von Studierenden in allen prüfungsrelevanten Fragestellungen über den gesamten Studienverlauf hinweg Administrative Betreuung zentraler Studien- und Leistungsnachweise, insbesondere Prüfungen, Abschlussarbeiten, Praktika sowie weiterer formaler Anforderungen; Erstellung der Zeugnisunterlagen Unterstützung der Prüfenden und weiterer Beteiligter bei der Planung, Umsetzung und Dokumentation von Prüfungen und Bewertungen Technischer First-Level-Support bei der Nutzung der Prüfungssoftware Organisation und systemseitige Abwicklung studienrelevanter Prozesse in den Bachelor- und Masterstudiengängen Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung prüfungsrelevanter Daten und Unterlagen Sicherstellung der Einhaltung von Prüfungsordnungen, Fristen und internen Richtlinien Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, insbesondere durch den Einsatz digitaler und automatisierter Lösungen Ihr Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung in einem relevanten Bereich (z. B. Verwaltung, Hochschulmanagement, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise, auch bei komplexen Sachverhalten Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung im Umgang mit Studierenden und Lehrenden Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) Erfahrung mit oder ausgeprägte Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Tools und Automatisierungslösungen (z. B. Microsoft Power Automate) Erfahrung mit Campus-Management- und/oder Learning-Management-Systemen ist wünschenswert Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, Aufgaben auch bei wechselnden Anforderungen gut zu priorisieren Was wir bieten Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit Exklusive betriebliche Sozialleistungen Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität) Kinderbetreuung für berufstätige Eltern Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote Die WHU fördert die Chancengleichheit und ermutigt Frauen und Männer jedes kulturellen und ethnischen Hintergrunds sowie Menschen mit Behinderungen, sich für die Stelle zu bewerben. Wir glauben an die Vorteile von Diversität und unterstützen ein lebendiges, internationales und inspirierendes Umfeld. Kontakt Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte: Kaltrina Kamberovska Associate Director Examination Office BSc & MSc E-Mail: kaltrina.kamberovska@whu.edu About us Als eine der führenden privaten Wirtschaftshochschulen in Deutschland zählt die WHU – Otto Beisheim School of Management zu den besten Business Schools Europas. Seit ihrer Gründung im Jahr 1984 steht sie für Exzellenz, unternehmerisches Denken und treibt mit innovativer Forschung den Fortschritt in Wirtschaft und Gesellschaft voran. An unseren Standorten in Vallendar und Düsseldorf entwickeln wir Führungskräfte zu verantwortungsbewussten Changemakern, deren Handeln von Integrität, Vielfalt und einem tiefen Gemeinschaftsgefühl geprägt ist.

Responsibilities

Manage and advise students on all examination-related processes throughout their Bachelor and Master studies. Coordinate the administration of exams, theses, and internships while optimizing digital workflows and ensuring compliance with regulations.