MANAGER - FINANCE at Pinyon

Guaynabo, Puerto Rico, United States -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

31 Mar, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounting, Financial Reporting, Consolidation, Reconciliation, Budgeting, Cash Flow Management, Auditing, Tax Provision, Financial Analysis, MS Office, Supervision, Process Improvement, Financial Statements, Variance Analysis, Intercompany Balances, Proforma Scenarios

Industry

Insurance

Description

Título del Puesto: Manager - Finance Compañía: Universal Group, Inc. Departamento: Finance - Group Supervisado por: Vice President – P&C Subsidiaries Clasificación: Exento Descripción general del puesto: Supervisa y coordina todas las actividades contables del Departamento de Contabilidad asegurando el buen funcionamiento y cumplimiento de las metas del departamento. Realiza una variedad de funciones contables acorde con los procedimientos y objetivos del Departamento. Recopila la información necesaria para el proceso de auditorías y de preparación de planillas. Responsable de que los cierres contables del departamento se lleven a cabo de manera precisa y concisa bajo las fechas de cierre establecidas, y de asegurar que los registros de contabilidad y estados financieros estén en conformidad con los principios de contabilidad aplicables. Deberes y responsabilidades esenciales: Supervisa y realiza mensualmente la revisión detallada del ciclo contable completo desde las entradas de jornal hasta los estados financieros de: Universal Group Consolidado, Universal Group, Inc., Eastern America Financial Services, Naranjales, Inc., Universal Agency, Inc. y Universal Auto Care. Responsable del cumplimiento de los objetivos y proyectos técnicos asignados del Departamento de Finanzas de GRUPO y sus subsidiarias, esto incluye el establecer plan de acción, implementación y monitoreo luego de la implementación. Revisa la contabilidad de consolidación y prepara los estados consolidados mensualmente. Trabaja en conjunto con las subsidiarias y asegura que los cierres mensuales de balances intercompany estén debidamente registrados y reconciliados. En caso de diferencias, se asegura de que estas sean debidamente corregidas y establece proceso para evitar futuras incidencias. Provee insumo a las áreas de contabilidades de las subsidiarias con el fin de lograr que los procesos llevados a cabos sean unos debidos y consistentes. Revisa el cuadre, las reconciliaciones y las entradas de jornal de las inversiones de Universal Group Inc. y Universal Insurance Company. En caso de alguna situación, se asegura de que las correcciones se hayan llevado a cabo en los registros contables. Responsable de revisar mensualmente las reconciliaciones bancarias y semanalmente el reporte de flujo de efectivos. Responsable de la revisión de los reportes de flujo de efectivos diarios y de presentar diferentes escenarios para programar los depósitos y desembolsos del mes. Coordina las transferencias electrónicas y cheques para los desembolsos autorizados. Optimiza el manejo de cuentas bancarias y depósitos, y presenta estrategias adecuadas para mejorar el flujo de efectivo. Participa de la preparación del presupuesto anual. Trabaja mensualmente verificando la data actual y los reportes de Sungard. Revisa los análisis de varianzas y realiza procedimientos adicionales de discrepancias identificadas. Realiza análisis comprensivos de los presupuestos, proyecciones, informes financieros y tendencias financieras con el fin de apoyar al VP de Finanzas y CFO en el desempeño de funciones. Prepara los reportes y análisis financieros, según asignados, incluyendo los covenants e informes para las instituciones financieras. Atiende peticiones y preguntas de los bancos, y prepara la información que compartirá externamente una vez revisada por el VP de Finanzas. Revisa los subsidiarios asignados tales como: pre-pagos y su correspondiente amortización, activos fijos, cuentas por pagar, entre otros. Responsable de la coordinación y cumplimiento de todos los requisitos de auditoria interna y externa, y la preparación de los estados financieros auditados. Asiste a cualquier subsidiaria en la preparación de estados financieros auditados, según solicitado. Realiza la provisión de impuestos de las compañías asignadas y provee la información a los consultores para la preparación de panillas, reportes y análisis correspondientes requeridos tales como: Planilla de contribución sobre ingresos, patente municipal, informe anual, planilla de propiedad, entre otros. Responsable del monitoreo de las horas incurridas por los especialistas y del debido control en comparación con el presupuesto establecido. Identifica situaciones que afecten las metas y los objetivos del Departamento y ofrece recomendaciones. Elabora estados y análisis/escenarios proforma en anticipación a eventos futuros para la evaluación de la gerencia, según solicitado. Encargada de la preparación de presentaciones de la Junta de Directores de Grupo, AM Best y cualquier otra que sea solicitada, solicita la información requerida a las distintas áreas. En conjunto con la gerencia de Finanzas trabaja en la implementación y monitoreo de los pronunciamientos nuevos contables, asegurando que los mismos sean consistentes a nivel de GRUPO. Realiza búsquedas de temas técnicos por transacciones inusuales, y prepara los memos correspondientes de dichas transacciones para discusión con el VP de Finanzas Identifica cambios en procesos operacionales estándar (SOP) de su área y asegura el mantenimiento de los mismos con el fin de que se logre mejor eficiencia y se minimicen los riesgos de la organización. Identifica procesos manuales que puedan ser mecanizados y trabaja con la integración de sistemas. Colabora en el establecimiento de un plan de respaldo de cada posición que supervise con el fin de ayudar a minimizar riesgos. Ejerce supervisión directa de empleados en su unidad de acuerdo a las políticas y procedimientos de la empresa. Las responsabilidades de supervisión incluyen; entrevistas, reclutamiento y adiestramiento de empleados; planificación, asignación y supervisión del trabajo de éstos; evaluación de desempeño, motivación, disciplina, manejo y solución de conflictos. Participa de tareas y/o proyectos especiales, según solicitado o asignado. Educación y/o experiencia: Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado, y un mínimo de siete (7) años de experiencia en área relacionada. Mínimo de dos (2) años de experiencia en una firma de contabilidad pública y experiencia auditando clientes en la industria de seguros, preferible. Experiencia en supervisión de personal directo o como líder de proyectos o asignaciones. Dominio avanzado de MS Office. Amplio conocimiento en el manejo de sistemas de computadoras y manejo de teclado. Experiencia en roles financieros o de contabilidad, preferiblemente en la industria de seguros. Amplio conocimiento de prácticas contables, legislación fiscal y regulaciones financieras. Capacidad de análisis de información, evaluación de casos y toma de decisiones acertadas. Capacidad de manejar altos volúmenes de trabajo y cumplir fechas establecidas. Manejo de varias tareas simultáneamente estableciendo prioridades. Excelentes destrezas interpersonales, servicio y resolución de conflictos. Capacidad de trabajo en equipo y colaboración con otros. Excelentes destrezas interpersonales, servicio y manejo de público. Licencias y/o certificaciones: Para la ejecución óptima de sus funciones se podrían requerir licencias o certificaciones adicionales relacionadas al puesto. Idioma: Completamente bilingüe (español e inglés) Habilidad para leer, escribir y hablar en ambos e idiomas.

Responsibilities

This role supervises and coordinates all accounting activities for the Accounting Department, ensuring compliance with departmental goals and accurate execution of accounting procedures, including monthly closings and financial statement preparation for multiple subsidiaries. Key duties involve detailed monthly review of the complete accounting cycle, managing intercompany reconciliations, overseeing cash flow reporting, and preparing budgets and financial analyses to support senior finance leadership.