Manager, National Academy Operations and Pathway Competitions/ Responsable at Rugby Canada

Langford, British Columbia, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

04 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Program Management, Sports Operations, Budget Management, Stakeholder Coordination, Athlete Services, Facility Management, Human Resource Leadership, Event Planning, Logistics Coordination, Communication, Performance Planning, Talent Identification

Industry

Spectator Sports

Description

Position Manager, National Academy Operations and Pathway Competitions Position Type Term Full-Time (12-Month Maternity Leave Coverage) Primary Programs Academies and Pathway Competitions Location Langford, BC Reports To Managing Director, Rugby Operations Travel Domestic ABOUT RUGBY CANADA Rugby Canada is the national governing body for rugby union in Canada. We oversee national men's and women's programs, youth development, community rugby, and elite competitions including participation in the HSBC SVNS World Series. Our team supports the staff and volunteers who make it all happen, and we are committed to building an inclusive, high-performing workplace. ABOUT THE ROLE The Manager, National Academy Operations and Pathway Competitions leads the delivery of Rugby Canada’s National Academy programs at the National Training Centre in Langford, BC, and Regional Training Centre (RTC) in Calgary, AB. The role oversees academy operations, pathway competitions, regional development camps, athlete services, budgets, communications, and stakeholder coordination in support of Rugby Canada’s high-performance pathway. The role manages day-to-day academy operations, including facilities, budgets, staff supervision, athlete services, communications, recruitment and retention support, coaching coordination, strength and conditioning, medical services, and performance planning. The Manager supports the integration of National Team athletes into NTC and RTC environments by coordinating training opportunities, athlete support services, and individualized preparation plans aligned with key international competitions and performance windows. The Manager also coordinates pathway competitions that support Rugby Canada’s National Team development system, working with National Team coaches, the Pathway Manager, and PSO partners on representative programs, regional competitions, and athlete development camps across Canada. Success in this role requires strong leadership, collaboration, and organizational skills to deliver high-performance athlete development programs, pathway competitions, talent identification initiatives, and integrated National Team support. One Squad Ethos Rugby Canada operates as One Squad: a unified high-performance system where programs collaborate, share knowledge, and support one another across the pathway. This role is expected to support national team and provincial programs through camps, training centres, competitions, knowledge transfer, and representation of Rugby Canada’s values and standards. TASKS & RESPONSIBILITIES National Academy Operations (NTC Langford) Manage and lead the delivery of the National Academy located at the National Training Centre, Langford, BC, including facility bookings, player and staff communication, budgets, player and staff deliverables, and human resource leadership Connect with all key national team staff to support the delivery of National Academy programming Manage and engage all critical stakeholders and partners in the region as required to support collaboration and evolution of the National Academy Regional Academy(s) Operation (Regional Training Centres) Manage and lead the delivery of academy programs operating out of identified regional training centres (RTCs), including facility bookings, player and staff communication, budgets, player and staff deliverables, and human resource leadership Connect with all key national team staff to support the delivery of RTC programming Manage and engage all critical stakeholders involved in the delivery of each RTC, and maintain close contact with universities and U SPORTS as required Regional Pathway Competitions Work with national team staff and local stakeholders (PSOs) to plan and deliver regional competitions Provide necessary communication to stakeholders, coaches, and players Manage the budget from Rugby Canada's contribution to best support each competition Deliver thorough and effective communication and end-of-season reviews to continually advance our domestic pathways National & Regional Development Camps Support national team coaches in the planning and delivery of development camps in Canada Manage the logistics and operations required to deliver development camps Lead player and staff communication for all camp activities Manage budgets to ensure the successful delivery of development camps Monitor and review player and staff deliverables on a regular basis Daily National Programs and Training Centre Support Administer the registration of national program and pathway players and staff in Rugby Canada's Play HQ registration system Coordinate training field and facility bookings/cancellations in conjunction with the management teams Arrange performance program catering as needed to ensure all dietary requirements are accommodated during camps and assemblies Purchase team tour snacks and supplies as directed by team management and nutrition specialists Oversee daily kit inventory and planning with operational staff, including pressing team jerseys and kit prior to tours and camps Organize team ground transport as required, which can include driving a van to/from the airport and/or ferry terminal from time to time Serve as front-line contact for players and staff regarding day-to-day equipment needs during centralized camps and training Player Welfare & Team Collaboration Prioritize player welfare in accordance with Rugby Canada and World Rugby's standards and protocols, ensuring a healthy and supportive environment for players Be an active and integral part of all national programming as required to support the Training Centres and domestic programming Cross-Program Collaboration In alignment with Rugby Canada's One Squad ethos, this role includes responsibilities for supporting other programs across the organization. While Training Centres and domestic programming (camps and competitions) remain the role's primary focus, contributing to the success of all Rugby Canada programs is a core expectation of this position, including Age-Grade Programs, National Senior 15s & 7s Programs, Education & Mentorship, the High-Performance Department, and knowledge transfer. These responsibilities are coordinated with the direct line manager to balance primary commitments with organizational needs, with clear communication and advance notice provided whenever possible. REQUIREMENT Undergraduate degree in Sport Management, Business Administration, Kinesiology, Recreation, or a related field; an equivalent combination of education and experience will be considered Minimum of three (3) years' experience in high-performance sport operations, athlete services, or program management within a national, provincial, professional, or university sport environment Demonstrated commitment to athlete welfare, Safe Sport, equity, diversity, and inclusion Proficiency with Microsoft Office 365 and athlete management, registration, or sport information systems Valid Class 5 driver's license (or provincial equivalent) and ability to travel extensively within Canada Ability to work evenings, weekends, and extended hours in support of camps, competitions, and national team activities Eligibility to work in Canada and obtain all required travel documentation Demonstrated ability to prioritize tasks effectively and adapt work schedules to accommodate multiple programs during overlapping competition or training windows Professional flexibility in working with different coaching staff, athletes, and stakeholders across the organization Commitment to effective and timely communication Ability to work with and manage staff from a distance WORK ENVIRONMENT Rugby Canada is committed to fostering a respectful, inclusive, and supportive workplace. We encourage applications from individuals of all backgrounds, including Indigenous peoples, persons with disabilities, members of visible minorities, women, and 2SLGBTQ+ individuals. HOW TO APPLY Please submit your resume and cover letter via the application portal. We thank all applicants for their interest. Only candidates selected for an interview will be contacted. Poste Responsable des opérations de l’Académie nationale et des compétitions des filières Type de poste Temps plein à durée déterminée (remplacement pour un congé de maternité de 12 mois) Programmes primaires Compétitions des filières et des académies Lieu Langford, Colombie-Britannique Relève de Directeur général des opérations de rugby Déplacements Domestiques À PROPOS DE RUGBY CANADA Rugby Canada est l’organisme national de régie du rugby au Canada. Nous supervisons les programmes nationaux masculins et féminins, le développement des jeunes, le rugby amateur et les compétitions de haut niveau, notamment la participation aux HSBC SVNS World Series. Notre équipe appuie le personnel et les bénévoles qui rendent tout cela possible, et nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif et hautement performant. À PROPOS DU POSTE Le(la) responsable des opérations de l’Académie nationale et des compétitions des filières dirige la mise en œuvre des programmes de l’Académie nationale de Rugby Canada au Centre national d’entraînement de Langford, en Colombie-Britannique, et au Centre d’entraînement régional de Calgary, en Alberta. Le(la) titulaire du poste supervise les opérations de l’Académie, les compétitions des filières, les stages régionaux de développement, les services aux athlètes, les budgets, les communications et la coordination avec les parties prenantes, afin d’appuyer le parcours de haut niveau de Rugby Canada. Le(la) titulaire du poste gère les opérations quotidiennes de l’Académie, notamment les installations, les budgets, la supervision du personnel, les services aux athlètes, les communications, le soutien au recrutement et à la rétention, la coordination des entraîneurs, la préparation physique, les services médicaux et la planification des performances. Le(la) responsable appuie l’intégration des athlètes des équipes nationales au sein des environnements du Centre national d’entraînement et du Centre d’entraînement régional, en coordonnant les opportunités d’entraînement, les services de soutien aux athlètes et les plans de préparation individualisés, en fonction des compétitions internationales et des périodes de performance clés. Le(la) responsable coordonne également les compétitions des filières qui appuient le système de développement des équipes nationales de Rugby Canada, en collaboration avec les entraîneurs des équipes nationales, le responsable du parcours et les partenaires des OPS sur les programmes de représentation, les compétitions régionales et les stages de développement des athlètes à travers le Canada. Pour réussir dans ce poste, il est nécessaire de faire preuve d’un leadership fort, d’un esprit de collaboration et de solides compétences organisationnelles afin de mettre en œuvre des programmes de développement des athlètes de haut niveau, des compétitions des filières, des initiatives d’identification des talents et un soutien intégré aux équipes nationales. Philosophie d’Une seule équipe Rugby Canada fonctionne comme Une seule équipe : un système unifié de haut niveau où les programmes collaborent, mettent leurs connaissances en commun et se soutiennent mutuellement tout au long du parcours. Le(la) titulaire de ce poste devra appuyer les programmes provinciaux et des équipes nationales par le biais de stages, de centres d’entraînement, de compétitions, de transferts de connaissances, ainsi qu’en représentant les valeurs et les normes de Rugby Canada. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Opérations de l’Académie nationale (Centre national d’entraînement de Langford) Gérer et diriger le fonctionnement de l’Académie nationale située au Centre national d’entraînement de Langford, en Colombie-Britannique, notamment la réservation des installations, les communications avec les joueurs et le personnel, les budgets, les livrables des joueurs et du personnel, ainsi que la direction des ressources humaines. Assurer la liaison avec l’ensemble du personnel clé des équipes nationales afin d’appuyer la mise en œuvre des programmes de l’Académie nationale. Gérer et mobiliser toutes les parties prenantes et tous les partenaires essentiels de la région, selon les besoins, afin d’appuyer la collaboration et le développement de l’Académie nationale. Opérations des académies régionales (centres d’entraînement régionaux) Gérer et diriger la mise en œuvre des programmes des académies fonctionnant à partir de centres d’entraînement régionaux désignés, notamment la réservation des installations, les communications avec les joueurs et le personnel, les budgets, les livrables des joueurs et du personnel, ainsi que la direction des ressources humaines. Assurer la liaison avec l’ensemble du personnel clé des équipes nationales afin d’appuyer la mise en œuvre des programmes des centres d’entraînement régionaux. Gérer et mobiliser toutes les parties prenantes essentielles impliquées dans la mise en œuvre de chaque centre d’entraînement régional, et maintenir un contact étroit avec les universités et U SPORTS, selon les besoins. Compétitions régionales des filières Travailler avec le personnel des équipes nationales et les parties prenantes locales (OPS) pour planifier et organiser les compétitions régionales. Assurer la communication nécessaire auprès des parties prenantes, des entraîneurs et des joueurs. Gérer le budget provenant de la contribution de Rugby Canada afin d’appuyer au mieux chaque compétition. Assurer une communication claire et efficace ainsi que des évaluations de fin de saison afin de faire progresser en permanence nos filières nationales. Stages de développement nationaux et régionaux Appuyer les entraîneurs des équipes nationales dans la planification et l’organisation des stages de développement au Canada. Gérer la logistique et les opérations nécessaires à la mise en œuvre des stages de développement. Assurer la communication avec les joueurs et le personnel pour toutes les activités des stages. Gérer les budgets afin d’assurer le bon déroulement des stages de développement. Suivre et évaluer régulièrement les livrables des joueurs et du personnel. Soutien quotidien aux programmes nationaux et au centre d’entraînement Gérer l’inscription des joueurs et du personnel des programmes nationaux et des filières dans le système d’inscription Play HQ de Rugby Canada. Coordonner les réservations et annulations des terrains d’entraînement et des installations en collaboration avec les équipes de gestion. Organiser la restauration pour les programmes de performance selon les besoins afin de s’assurer que toutes les exigences alimentaires soient prises en compte pendant les stages et les rassemblements. Acheter les collations et les fournitures pour les tournées des équipes, conformément aux instructions des gestionnaires des équipes et des spécialistes en nutrition. Superviser l’inventaire quotidien des équipements et la planification avec le personnel opérationnel, y compris le pressage des maillots et des tenues d’équipe avant les tournées et les stages. Organiser le transport terrestre des équipes selon les besoins, ce qui peut inclure de temps à autre la conduite d’un minibus vers et depuis l’aéroport ou le terminal de traversier. Assurer le contact de première ligne avec les joueurs et le personnel concernant les besoins quotidiens relatifs à l’équipement pendant les stages et les entraînements centralisés. Bien-être des joueurs et collaboration de l’équipe Donner la priorité au bien-être des joueurs, conformément aux normes et protocoles de Rugby Canada et de World Rugby, en assurant un environnement sain et favorable aux joueurs. Jouer un rôle actif et essentiel dans l’ensemble des programmes nationaux, selon les besoins, afin d’appuyer les centres d’entraînement et les programmes domestiques. Collaboration entre les programmes Conformément à la philosophie d’Une seule équipe de Rugby Canada, ce poste implique des responsabilités visant à appuyer d’autres programmes au sein de l’organisation. Si les centres d’entraînement et les activités nationales (stages et compétitions) restent les missions principales du rôle, contribuer au succès de l’ensemble des programmes de Rugby Canada constitue une attente fondamentale de ce poste, notamment les programmes des catégories d’âge, les programmes nationaux senior à XV et à VII, la formation et le mentorat, le département du haut niveau, ainsi que le transfert de connaissances. Ces responsabilités sont coordonnées avec le supérieur hiérarchique direct afin de concilier les engagements principaux et les besoins de l’organisation, en veillant à une communication claire et des préavis dans la mesure du possible. EXIGENCES Diplôme de premier cycle en gestion du sport, en administration des affaires, en kinésiologie, en loisirs ou dans un domaine connexe. Une combinaison équivalente d’études et d’expérience sera prise en considération. Au moins trois (3) ans d’expérience dans les opérations sportives de haut niveau, les services aux athlètes ou la gestion de programmes au sein d’un environnement sportif national, provincial, professionnel ou universitaire. Engagement démontré envers le bien-être des athlètes, la Sécurité dans le sport, l’équité, la diversité et l’inclusion. Maîtrise de Microsoft Office 365 et des systèmes de gestion des athlètes, d’inscription ou d’informations sportives. Permis de conduire de classe 5 valide (ou équivalent provincial) et capacité à effectuer de nombreux déplacements au Canada. Capacité à travailler le soir, la fin de semaine et au-delà des horaires habituels pour assurer le bon déroulement des stages, des compétitions et des activités des équipes nationales. Autorisation légale de travailler au Canada et obtention de tous les documents de voyage requis. Capacité avérée à hiérarchiser efficacement les tâches et à modifier ses horaires de travail pour s’adapter à plusieurs programmes lors de périodes de compétition ou d’entraînement qui se chevauchent. Une flexibilité professionnelle dans la collaboration avec différents membres du personnel d’entraînement, athlètes et parties prenantes au sein de l’organisation. Engagement envers une communication efficace et en temps opportun. Capacité à travailler avec du personnel à distance et à le gérer. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Rugby Canada s’engage à encourager un milieu de travail respectueux, inclusif et bienveillant. Nous encourageons les candidatures de personnes de toutes origines, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles, les femmes et les personnes 2SLGBTQ+. COMMENT POSER SA CANDIDATURE Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés pour un entretien.

Responsibilities

Leads the delivery of National Academy programs and pathway competitions across training centres in British Columbia and Alberta. Manages daily operations including facilities, budgets, staff supervision, and athlete support services to enhance the high-performance pathway.