Manager of Associate & Student Programs - 14 Month Contract at DLA Piper Canada LLP

Edmonton, Alberta, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Jul, 26

Salary

120000.0

Posted On

03 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Talent management, Career development, Recruitment, Professional development, Applicant tracking systems, Mentorship, Communication, Leadership, Technical skills, Customer service, Attention to detail, Multitasking, Project coordination, Confidentiality, Workflow optimization

Industry

Law Practice

Description

DLA Piper is a global law firm with lawyers located in more than 40 countries throughout the Americas, Europe, the Middle East, Africa and Asia Pacific, positioning us to help companies with their legal needs around the world. Our mission is to be the leading global business law firm. DLA Piper (Canada) LLP is one of Canada's leading law firms with a team of innovative, proactive and dedicated lawyers, administrative and support staff who serve our clients in Canada and around the world. We have been rated one of Canada's Top Employers for Young People since 2022. The Manager of Student and Associate Development will support the National Director of Lawyer & Student Development, whose mandate is to provide first-class talent management, career development, and recruitment programs for our non-partner lawyers and law students. The Manager will work closely alongside the Director to oversee the Student Program and to provide coordination of CPD programs under the Professional Development mandate. The focus will be on administering internal continuing legal educations sessions, assisting with evaluation programs for our lawyers and students and as a reliable leader during the recruitment period for Articling and Summer Students. This position may be located in Vancouver, Edmonton, Calgary, Montreal, or Toronto and requires occasional travel to our Canadian offices and Universities across Canada. This is a contract role to provide leave coverage. We are looking for a candidate with an exceptional level of client service, who understands the ‎importance of using discretion when dealing with firm matters and who takes pride in producing ‎accurate and detail-oriented work. If this sounds like a good fit for you, we invite you to review the job ‎description below.‎ Duties & Responsibilities Student Development * Work closely with the Professional Development Team, take an active role in recruitment and professional development of both Summer Students and Articling Students. * Oversee the student recruitment process by tracking applicants in an applicant tracking system, including: * Reviewing and vetting student applications; * Conducting student interviews (virtually or in-person, depending on the protocol/rules in effect at that time); and * Coordinating additional interviews and facilitating the overall decision-making process alongside the Director and other members of the Student Committee in each office. * Oversee the onboarding, orientation, and mentoring of summer and articling students nationally. Gather and provide student feedback throughout the year. * With support from the Professional Development Team, coordinate the completion of all applications, documentation and the payment of all fees associated with the articling student program and admission to the Law Society in BC, Alberta, Ontario and Quebec. * Organize student seminars (articling and summer students) with assistance from the Professional Development Team. * Provide ongoing support to the Director, students and other stakeholders. Junior Associate Development * Provide mentorship and support to junior associates, including obtaining their feedback on the improvement of existing professional development tools and resources. Work with the Director to brainstorm and implement change based on associate feedback and the needs of the firm generally. * Oversee the accuracy of professional development documents in conjunction with Director of Lawyer & Student Development such as the website, associate orientation manual, articling student manual, reporting partner materials etc. * Assist in numerous facets in running the annual performance evaluation process. * Generally support the Director of Lawyer and Student Development, and act as trusted advisor in professional development. Knowledge, Qualities & Experience Required * Canadian Law Degree with at least 2 years of experience in a large law firm, or experience in a similar role. * HR experience and or education in business/commerce or in HR/organizational design. * Experience in recruitment and the management design and implementation of HR and Professional Development programs for developing designated professionals. * Exceptional communication, management, leadership. * Advanced technical and PC skills and an orientation to use technology to create streamlined and efficient workflows. * Able to handle highly confidential information in a professional and discreet manner. * Very strong customer service orientation and ability to build trust of a sophisticated and professional client group. * Highly organized with strong attention to detail. * Proactive and follows up as needed. * Ability to multitask, establish priorities, work independently, and proceed with objectives under minimal supervision. What We Offer‎ * Comprehensive health benefits starting on your first day, including extended health and dental coverage, life ‎insurance, accidental death and dismemberment (AD&D), and emergency out-of-country travel insurance – with 100% of the premiums paid by the firm. * Disability Coverage including both short and long-term disability benefits. * Retirement savings benefits including a support staff pension plan (firm contributes to the ‎plan ‎and matches ‎staff contributions to a maximum percentage of salary), and a Group ‎RRSP where ‎ contributions can be deducted directly from pay. * Time off including competitive vacation time offering based on tenure with the firm, paid sick time and ‎acknowledgment of all ‎statutory and some non-statutory holidays. * Wellness benefits including an Employee and Family Assistance Plan and an annual fitness/wellness subsidy. * Hybrid Work Environment with the majority of positions having hybrid flexibility. * Professional Development including support for ongoing continued learning opportunities. * Collaborative Team environment with staff and firm-wide events and celebrations throughout the year. We thank all candidates for their interest, however, only short-listed candidates will be contacted. DLA Piper Canada encourages all Applicants with disabilities to contact DLA Piper Canada if they require accommodation during the recruitment process. DLA Piper Canada will consult with the Applicant and provide, or arrange for the provision of, suitable accommodation in a manner that considers the Applicant’s accessibility needs due to disability. DLA Piper est un cabinet d’avocats international dont les avocats sont présents dans plus de 40 pays à travers les Amériques, l’Europe, le Moyen-Orient, l’Afrique et l’Asie-Pacifique, ce qui nous permet d’aider les entreprises à répondre à leurs besoins juridiques partout dans le monde. Notre mission est de devenir le principal cabinet d’avocats d’affaires au monde. DLA Piper (Canada) S.E.N.C.R.L est l’un des principaux cabinets d’avocats, de professionnels de l’administration et du soutien innovant, proactifs et dévoués, qui servent nos clients au Canada et à l'échelle mondiale. Nous sommes reconnus comme l'un des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada depuis 2022. Le gestionnaire du développement des étudiants et des avocats appuiera la directrice nationale du développement des avocats et étudiants, dont le mandat est de fournir des programmes de gestion des talents, de développement professionnel et de recrutement de premier ordre à nos avocats non associés et à nos étudiants en droit. Le gestionnaire travaillera en étroite collaboration avec la directrice pour superviser le programme étudiant et coordonner les programmes de DPC dans le cadre du mandat de développement professionnel. L’accent sera mis sur l’administration de séances internes de formation juridique permanente, l’aide à l’égard de programmes d’évaluation pour nos avocats et nos étudiants et à titre de leader fiable pendant la période de recrutement pour les stagiaires et les étudiants d’été. Ce poste peut être situé à Vancouver, Edmonton, Calgary, Montréal ou Toronto et nécessite des déplacements occasionnels à nos bureaux et aux différentes universités au Canada. Il s’agit d’un poste contractuel visant à assurer un remplacement pendant un congé. Nous recherchons un candidat qui offre un service à la clientèle exceptionnel, qui comprend l’importance de faire preuve de discernement dans le traitement des affaires de la société et qui est fier de produire un travail précis et axé sur le détail. Si cela semble vous convenir, nous vous invitons à prendre connaissance de la description de travail ci-dessous.‎ Fonctions et responsabilités Développement des étudiants * Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de développement professionnel, jouer un rôle actif dans le recrutement et le développement professionnel des étudiants d’été et des stagiaires. * Surveiller le processus de recrutement des étudiants en accompagnant les candidats dans un système de suivi des candidats, notamment : * Examiner et vérifier les candidatures des étudiants; * La tenue d’entrevues avec les étudiants (virtuelles ou en personne, selon le protocole ou les règles en vigueur à ce moment); * Coordonner des entrevues supplémentaires et faciliter le processus décisionnel global avec la directrice et les autres membres du Comité étudiant de chaque bureau. * Superviser l’intégration, l’orientation et le mentorat des étudiants en stage et en été à l’échelle nationale. Recueillir et transmettre les commentaires des étudiants tout au long de l’année. * Avec le soutien de l’équipe de développement professionnel, coordonner l’achèvement de toutes les demandes, la documentation et le paiement de tous les frais d’avocats au programme des stagiaires et à l’admission au Barreau en Colombie-Britannique, en Alberta, en Ontario et au Québec. * Organiser des séminaires pour étudiants (stages et étudiants d’été) avec l’aide de l’équipe de développement professionnel. * Offrir un soutien continu à la directrice, aux étudiants et aux autres intervenants. Développement des avocats juniors * Fournir du mentorat et du soutien aux avocats juniors, y compris obtenir leurs commentaires sur l’amélioration des outils et des ressources de développement professionnel existants. Travailler avec la directrice pour trouver des idées et mettre en œuvre des changements sur la base des commentaires des avocats et des besoins de du cabinet en général. * Surveiller l’exactitude des documents de développement professionnel en collaboration avec la directrice du développement des avocats et étudiants, tels que le site web, le manuel d'orientation des avocats, le manuel du stagiaire, le matériel de l’associé responsable, etc. * Aider aux nombreuses facettes de l’exécution du processus annuel d’évaluation du performances. * Soutenir d'une manière générale la directrice du développement des avocats et étudiants et agir en tant que conseiller de confiance en matière de développement professionnel. Qualifications et compétences * Un diplôme en droit canadien avec au moins 2 ans d’expérience dans un grand cabinet d’avocats ou une expérience dans un rôle similaire. * Expérience en RH et ou formation en affaires/commerce ou en RH/conception organisationnelle. * Expérience du recrutement et de la gestion, de la conception et de la mise en œuvre de programmes de développement des ressources humaines et de développement professionnel pour les professionnels désignés. * Communication, gestion, leadership exceptionnels. * Compétences techniques et informatiques avancées et orientation vers l’utilisation de la technologie pour créer des flux de travail rationalisés et efficaces. * La capacité de traiter des informations confidentielles de façon professionnelle et discrète. * Très forte orientation vers le service à la clientèle et capacité à gagner la confiance d'un groupe de clients sophistiqués et professionnels. * Être très bien organisé et soucieux du détail. * Proactif et faire les suivis nécessaires. * Capacité de multitâche, d’établir des priorités, de travailler de façon autonome et de poursuivre des objectifs sous supervision minimale. Ce que nous offrons‎ * Avantages sociaux dès votre premier jour, incluant une couverture santé étendue et dentaire, une assurance vie, une assurance décès et mutilation accidentels (DMA), ainsi qu'une assurance voyage d'urgence à l'étranger - avec 100% des primes payées par le cabinet. * Couverture d'invalidité comprenant des prestations d'invalidité de courte et de longue durée. * Régimes d'épargne-retraite, incluant un régime de pension pour le personnel de soutien (le cabinet cotise au régime et égalise les cotisations des employés jusqu'à un certain pourcentage du salaire), ainsi qu'un REER collectif avec des cotisations prélevées directement sur la paie. * Congés et absence, incluant des jours de vacances compétitifs attribués en fonction de l'ancienneté, des congés de maladie payés, ainsi que la reconnaissance de tous les jours fériés légaux et de certains jours fériés supplémentaires. * Programme de bien-être, incluant un programme d'aide aux employés et à leur famille, ainsi qu'une allocation annuelle pour le conditionnement physique et le bien-être. * Environnement de travail hybride, avec la plupart des postes bénéficiant d’une flexibilité hybride. * Développement professionnel, incluant le soutien à la formation continue. * Milieu de travail collaboratif, avec des événements et des célébrations organisés à l'échelle de l'équipe et du cabinet tout au long de l'année. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt ; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. DLA Piper Canada encourage les personnes en situation de handicap à communiquer avec le cabinet si elles ont besoin de mesures d'adaptation durant le processus de recrutement. DLA Piper Canada consultera les candidats et fournira, ou prendra les dispositions nécessaires pour fournir des mesures d'adaptation appropriées tenant compte de leurs besoin en matière d'accessibilité.

Responsibilities

The manager will oversee student recruitment, onboarding, and professional development programs while providing mentorship and support to junior associates. They will also coordinate continuing legal education sessions and assist with annual performance evaluation processes.