Manager Prozesssteuerung Warenabrechnung (m/w/d) at Thalia Bücher GmbH

Aachen, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Goods Settlement, Invoice Verification, Financial Accounting, SAP S/4HANA, Complaint Management, Month-end Closing, Year-end Closing, Analytical Skills, Process Optimization, Supplier Management, Communication, Problem Solving

Industry

Retail

Description

Unternehmensbeschreibung Thalia Retail Concepts – Geschichten dort, wo Menschen sie entdecken möchten. Mit Thalia Retail Concepts (TRC) bringen wir Bücher und Inspiration direkt in den Alltag unserer Kundinnen und Kunden. Als Teil des Thalia-Netzwerks bieten wir unsere Produkte in Form von Shop-in-Shop-Lösungen in Supermärkten, Drogerien und anderen Einzelhandelsgeschäften an. Unser Ziel: Geschichten und Lesefreude auch außerhalb der klassischen Buchhandlung zugänglich zu machen. TRC steht für flexible Konzepte und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern. Unsere Teams kümmern sich um die sorgfältige Auswahl des Sortiments, die Gestaltung der Verkaufsflächen und die regelmäßige Betreuung der Shops vor Ort. Damit schaffen wir nicht nur zusätzliche Berührungspunkte mit unseren Kundinnen und Kunden, sondern erweitern auch die Möglichkeiten, wie Bücher in den Alltag integriert werden können. Wenn du Lust hast, Teil eines dynamischen und innovativen Bereichs zu werden, in dem Kundennähe und die Liebe zum Detail im Fokus stehen, dann bist du bei Thalia Retail Concepts genau richtig. Stellenbeschreibung Als Manager Prozesssteuerung Warenabrechnung (m/w/d) stellst du effiziente und reibungslose Warenabrechnungsprozesse sicher. Durch die Analyse, Klärung und Abstimmung von Buchungen sowie die Steuerung kooperativer Partnerprozesse trägst du maßgeblich zur Prozesssicherheit und Qualität in der Finanzbuchhaltung bei. Dabei arbeitest du eng mit internen Fachabteilungen, Handelspartnern und externen Dienstleistern zusammen und unterstützt die kontinuierliche Optimierung von Abrechnungs- und Buchungsprozessen. Deine Aufgaben bei uns Reklamationsmanagement: Du verantwortest das gesamte Reklamationsmanagement aller Handelspartner und koordinierst die Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern. Informationsaufbereitung und Buchungsklärung: Du analysierst und bereitest Buchungsinformationen auf, klärst offene Posten und stellst die ordnungsgemäße Buchungsfreigabe sicher. Monats- und Jahresabschluss: Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten und setzt spezielle Buchungsvorgaben zuverlässig um. Rechnungsprüfung und Klärungsprozesse: Du bearbeitest komplexe Rechnungsprüfungen, koordinierst Reklamationsprozesse und sorgst für eine strukturierte Klärung offener Sachverhalte. Lieferantenmanagement und Prozessüberwachung: Du überwachst relevante Prozesse in der Lieferantenwelt, identifizierst Abweichungen und stellst die Einhaltung definierter Abläufe sicher. SAP-Prozesssteuerung: Du arbeitest mit der SAP S/4HANA Finanzbuchhaltung und unterstützt Abstimmungs- sowie Prozesssteuerungsabläufe im System. Qualifikationen Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Accounting oder einer vergleichbaren Fachrichtung Erfahrung in der Warenabrechnung, Rechnungsprüfung oder Finanzbuchhaltung von Vorteil Kenntnisse in Monats- und Jahresabschlussprozessen sowie im Umgang mit buchhalterischen Vorgängen Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP S/4HANA oder vergleichbaren ERP-Systemen Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Sicherheit in der Analyse und Dokumentation von Buchungs- und Abrechnungsdaten Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Klärungs- und Abstimmungsprozesse souverän zu moderieren Eine strukturierte, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise gepaart mit hoher Problemlösungskompetenz, Teamfähigkeit und kooperativem Handeln Zusätzliche Informationen Neben vielen klassischen Vorteilen wie Company Bike, ÖPNV-Vergünstigung oder Personalrabatt findest du bei uns: Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit. Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen. Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur: Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld. Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen. Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität. Treiber des Wandels: Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens. Befristung: unbefristet Ansprechperson: Leonie Tomaszewski

Responsibilities

Ensure efficient goods settlement processes by analyzing bookings and coordinating with internal departments and external partners. Manage complaint processes, perform invoice audits, and support month-end and year-end financial closings using SAP S/4HANA.