MANAGER SUPPLY CHAIN-2 at International Rescue Committee Switzerland

Minova, South Kivu, Democratic Republic of the Congo -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Procurement, Supply Chain Management, Inventory Management, Logistics, Contract Management, Negotiation, Tender Process, Asset Management, Fleet Management, Staff Development, Compliance, Financial Analysis, Fraud Identification, Risk Management, Strategic Thinking, Problem Solving

Industry

Non-profit Organizations

Description

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future. Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement. DESCRIPTIF DU POSTE Sous la supervision du Project Coordinator, le/la SC Manager a pour responsabilités principales d`organiser les achats des services et des biens, la gestion des inventaires et actifs du projet, la logistique et renforce les capacités des staffs support dans le respect strict des procédures et politiques d’achats mises en place par IRC et le bailleur des fonds OCHA-USA. RESPONSABILITES CLES PROCUREMENT Le Supply Chain Manager est la personne qui gère les opérations de la chaine d`approvisionnement. Il (elle) sera basé à Minova et supervisera les différentes fonctions ci-après : Suivis, préparation des contrats pour renouvellement et signature Il (elle) supervisera les suivis des contrats MPA/MSA en voie d’expiration pour renouvellement ou annulation, suivant les performances du fournisseur concerné. Il (elle) implémentera un mécanisme d’alerte de revue de chaque contrat 3 mois avant leurs expirations. Il (elle) implémentera la procédure des achats dans le cadre des MPA/MSA et assurera la conformité aux procédures avant toute soumission à la revue et à la signature aux organes appropriés. Il (elle) coordonne et supervise la collecte et l’analyse de données recueillies dans le cadre des activités d’étude de marchés et autres exigences requises lors d’une activité de la chaine d`approvisionnement. Il (elle) s’assure que la gestion et l’analyse des données se fassent dans le cadre de la ségrégation des taches telles que requise dans la SOP de la demande de cotation de GSC. Les négociations avec les fournisseurs Il (elle) supervise, avec les différents membres de comité d`achat mis en place, les activités de négociations des prix, de la qualité de services et des délais de livraisons, suivant les termes et conditions du contrat. Il (elle) s`assure que toutes négociations avec les fournisseurs soient faites avec le comité des MPA/MSA et soient documentés au moyen d`un procès-verbal signé par tous. Gestion du processus d'appel d'offres Il (elle) implémente le processus d`appel d`offre selon les SOPs de GSC en place et ce, en termes des exigences techniques, de délai de soumission des offres et de la gestion d`ouverture des appels d`offre. Développement et diffusion des demandes de propositions (RFP) Il (elle) supervise la collecte d`information auprès des répondants techniques des programmes dans le développement des appels d`offres complexes afin de recueillir les différentes spécifications requises avant la diffusion à travers les voies appropriées. Achèvement d'un processus de demande d'achat Il (elle) garantie que, durant le processus de soumission d`un lot d`appel d’offre, une vérification de différentes étapes de diligence raisonnable obligatoire est faite à travers une checklist mise en place pour cette fin. Gestion des relations avec les fournisseurs Il (elle) s’assure qu`à travers un panel composé du comité d`évaluation des dossiers des appels d`offres, que les fournisseurs reçoivent, de manière documentée, des feedbacks sur leurs performances et la qualité de leurs prestations. Il (elle) s`assure être au courant et applique les règles et règlements des donateurs concernés Il (elle) Élabore et comprend la stratégie d'approvisionnement par catégorie développée dans le mécanisme de MPA/MSA. Analyse des rapports financiers Sur base de l`outil de BvA, il (elle) suit les différentes dépenses du projet OCHA-USA comparativement au procurement plans développés. Participe activement aux différentes réunions d’analyse BVA et réunions PIM et s’assure que les recommandations formulées pour la Supply Chain sont correctement suivies et une mise à jour du suivi est partagée lors des réunions suivantes. Il (elle) approche les différents budgets holders du projet concerné et discute de soucis liés aux potentiels sous ou sur dépenses suivant l’analyse des plans d’approvisionnement approuvés. Identification des drapeaux rouges de fraude À travers les différents mécanismes d`achats des biens et de services, Il (elle) identifie les drapeaux rouges qui pourraient potentiellement exposer l`organisation aux risques des fraudes et les rapporte immédiatement, suivant leurs teneurs, à son superviseur ou à d`autres instances mises en place par l`organisation pour la gestion de ces cas. Il (elle) déclenche les analyses des marchés, avec le comité d`évaluation des appels d`offres, suivant les exigences de contextes afin de s`assurer de la conformité des prix. GESTION DES ACTIFS, PROPRIETE, INVENTAIRE ET ENTREPOSAGE Superviser le gestionnaire des inventaires, il assure la sûreté et la sécurité des entrepôts, la gestion des actifs (maintenance, réparation, évaluation, ventes aux enchères et donations) et supervise la sélection du site d'entrepôt suivant les règles du bailleur et les procédures d’IRC. En collaboration avec les programmes, Il (elle) approuve les stocks tampons, s`assure que la gestion du stockage des médicaments et les stocks CIK ainsi que les plans de distribution se fassent selon les procédures GSC en place. Il (Elle) supervise le comptage cyclique des inventaires et coordonne le processus de réconciliation avec les équipes d’inventaires. Il (elle) revoie et approuve tous les rapports de comptage avant une transmission auprès de son superviseur et justifie les écarts des comptages, le cas échéant. Il (elle) s`assure que tous les actifs sont couverts par une assurance valide. LOGISTIQUE Superviser les opérations de la flotte, développement de politiques locales ; Superviser et contrôler la consommation de carburant des véhicules, motos et générateurs mis à la disposition des équipes mobiles. Assurer la bonne gestion des chauffeurs et leurs dispatchs. Approuver les plans de mouvement de la flotte des équipes d’urgence. Approuver des évaluations des besoins de transport des équipes d’urgences. Comprendre l'exigence du département local du transport et fournir un support approprié. Gérer l'assurance automobile et de l'enregistrement en cas d`acquisition d`une nouvelle flotte. Assurer l`implémentation de la procédure de dédouanement dans les cadres des exonérations ou toute autre exigence locale avec les prestataires de services locaux. Superviser les log officer des équipes d’urgence et le soutenir lors des déploiements des équipes sur le terrain Superviser la réparation des actifs en panne suivant le processus mis en place. Analyse des coûts de gestion des véhicules/motos en développant des stratégies de leurs réductions. Garantir la sécurité des véhicules du projet. APPRENTISSAGE ET DEVELOPPEMENT DES STAFFS GSC Évaluer les lacunes en matière de formation des staffs Supply Chain. Développer professionnellement les capacités des autres en fonction de besoin identifié. Identifier les compétences spécifiques lors des formations ; Gérer l'orientation de nouveaux staffs. Coordonner et dispenser la formation. Résumé de responsabilités Développement du personnel. Définir les objectifs des membres de l’équipe. Documenter les besoins de formation ; S`assurer que tous les membres du personnel de SC sont formés à la norme. Assurer que tous les homologues qui traitent des processus de la chaîne d'approvisionnement sont formés à la norme. Conformité aux politiques de l'IRC et des donateurs. Examen et exécution des contrats d`achats des biens et des services. Implémentation des SOP de GSC. Partage des données précises. Soumission des rapports dans le temps. Formation des membres du comité d'approvisionnement au processus d'appel d'offres. Examiner les documents d'approvisionnement avant les paiements. Enregistrement et documentation des Informations historiques de performance du fournisseur. Enquête de marché et analyse des couts. Séparation des tâches dans la fonction d'approvisionnement. Exigences relatives à l'offre et au service demandé par le programme. Identification des signaux de la fraude et de la corruption et proposer des solutions. S'assurer que les plans d'approvisionnement sont élaborés pour les subventions applicables. Vérification des informations des fournisseurs. Qualifications : Formation / connaissances / Compétences Techniques et Expérience ; Implémentation des politiques d'inventaire IRC ; Rapport d`inventaire de fin d'année ; Mise en œuvre des politiques IRC pour les actifs. Maintenance et suivi des actifs Exactitude du rapport soumis. Processus de disposition des actifs. Assurance de la sécurité des véhicules. Gestion de la consommation de carburant. Conformité du statut juridique de la flotte (enregistrement, licences, assurance) Rapports mensuels des véhicules. Planification et suivi du mouvement des véhicules. Gestion des chauffeurs. Coordination avec les finances, les subventions et le programme. Collaborer avec tous les départements. PROFIL REQUIS Qualification minimum requise : Diplôme Universitaire en gestion de Matériels/Passation de marché et Logistique ; Expérience deux années dans la passation de marché et ou de la logistique dans une organisation internationale ; Avoir une expérience d’au moins une année dans la gestion des urgences. Compétences & Aptitudes Techniques Bonnes connaissances de l’outil informatique exigée (Excel, Word, power point) Connaissance pratique des procédures logistiques et pratiques de passation de marché est un atout ; Bonnes capacités organisationnelles et de planification ; Capacité à entretenir des relations professionnelles efficaces à tous les niveaux ; Grandes capacités d’organisation, de négociation et de travail en équipe ; Excellente maîtrise verbale et écrite du français exigée, y compris du vocabulaire des affaires ; maîtrise de l’anglais souhaitable ; Niveau prouvé d`intégrité et de bonne réputation dans le processus d`achat des biens et des services avec les vendeurs ; Capacité de diriger les équipes et gestions des conflits ; Capacités de prise de décisions très orientées. La gestion du changement ; Gérer le risque Supply Chain ; Collaboration multifonctionnelle ; Réflexion stratégique ; Communication efficace ; Capacité de résolution de problèmes ; Approche orientée vers le résultat. La/le candidat(e) doit s'engager à respecter les politiques de l'IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité et d'inclusion. Note pour le personnel de terrain IRC : Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre une programmation axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - ses clients - au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'une programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité aux services, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.” Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité. Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude. Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles. Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi. Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien. PRESENTATION DU DOSSIER Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page) Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences. Copies : Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM. Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras. A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine. Veuillez préciser en gras la zone pour laquelle vous postulez sur votre CV ainsi que sur votre lettre de motivation DEPOT DES CANDIDATURES : Du 19 au 25 mars 2026 à minuit Les candidats résidant à Minova, disposant d’un accès limité à la connexion Internet, sont priés de bien vouloir déposer leurs dossiers de candidature sous plis fermés à l’adresse suivante. Pour Minova : Au Bureau DCA Bweremana, aire de sante de Bweremana a 100m du bureau de la chefferie Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ; En vue de gagner en temps dans le traitement de ce recrutement, l’équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu’ils seront reçus. Cette méthode peut amener à la clôture de ce processus avant la date finale de réception des candidatures, si les meilleurs candidats sont identifiés lors de traitement progressif des dossiers. IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l’offre pour postuler ; Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus. En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice. Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades. « Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. » PROFESSIONAL STANDARDS All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients. Cookies: https://careers.rescue.org/us/en/cookiesettings The International Rescue Committee (IRC) helps people whose lives have been shattered by conflict and disaster to survive, recover and rebuild. We are trusted for our ability to reach people in the toughest places, put our clients at the center of everything we do, and - as an evidence-based organization - to relentlessly improve the impact we deliver for those we serve. If you’re ready to be part of a team that brings ingenuity, fortitude and optimism to making a lasting impact, we want to hear from you. The IRC Way, our code of conduct, is founded upon our core values of Integrity, Accountability, Service and Equality. These values unite IRC staff around the world and keep our programs firmly directed towards the well-being of our clients while meeting the expectations of our donors as responsible stewards of their resources.

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

The Supply Chain Manager organizes the procurement of goods and services, manages project inventories and assets, oversees logistics, and strengthens the capacity of support staff, strictly adhering to IRC and donor procurement policies. Key duties include managing supply chain operations, overseeing contract monitoring, implementing procurement procedures, and ensuring compliance across all supply chain functions.