רכז.ת מעוז גלובל at Maoz

London, England, United Kingdom -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

03 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, International Coordination, English Proficiency, Office Suite, PowerPoint, Excel, Outlook, Budget Management, Stakeholder Management, Multitasking, Communication, Interpersonal Skills, Problem Solving, Time Management, Organizational Skills, Proactivity

Industry

Non-profit Organizations

Description

ארגון מעוז פועל לקידום מענה לאתגרים הבוערים הניצבים בפני מדינת ישראל בתחום החברתי-כלכלי, באמצעות בניית רשת של מנהיגים ומנהיגות המגיעים/ות מהמגזרים החברתי, הממשלתי והפרטי, ומייצגים/ות קהילות שונות בחברה, אשר פועלים/ות יחד ומובילים/ות יוזמות ושינויים משמעותיים בחברה הישראלית. מעוז גלובל פועל להרחבת ההשפעה של מעוז בזירה הבינלאומית, באמצעות יצירת שותפויות אסטרטגיות, פיתוח תהליכי למידה חוצי גבולות וחיבור בין מובילי שינוי בישראל לבין רשתות וארגונים ברחבי העולם. לצד הבאת ידע וכלים מהעולם לחיזוק העשייה בישראל, מעוז גלובל פועל גם להפצת מודלים שפותחו בישראל בזירה הבינלאומית - במטרה לתרום לחיזוק חוסנן של חברות דמוקרטיות ובני בריתן, דרך מנהיגות, רשתות וכלים להתמודדות עם קיטוב וחיזוק שיתוף פעולה. בימים אלו אנו מחפשים רכז/ת שיצטרף/תצטרף אלינו בכפיפות לסמנכ"לית אסטרטגיה גלובלית ופיתוח עסקי, האמונה על הרחבת פעילות מעוז בזירה הבינלאומית (ארצות הברית), לתפקיד עם אחריות מקצה לקצה והוצאה לפועל של פעילות בינלאומית מורכבת - תיאומים, שותפויות ומסעות מנהיגות. התפקיד כולל עבודה שוטפת באנגלית מול בכירים מחו״ל והובלת תהליכים מרובי ממשקים בסביבה דינמית ואינטנסיבית, לצד עבודה בשעות גמישות ממשרדי הארגון בלוד ובשילוב עבודה מרחוק מול הסמנכ"לית וגורמים בינלאומיים. תחומי אחריות הוצאה לפועל של תהליכים גלובליים: הובלה והוצאה לפועל של תהליכים גלובליים תוך תכלול ואחריות על ממשקים בינלאומיים מרובים, חיבור בין שותפים, צוותים ויוזמות לכדי ביצוע מתואם, והנעת משימות ותהליכים עד להשלמה בסביבה דינמית ורבת משימות. תיאומים בינלאומיים: הובלת תיאומים מורכבים מול שותפים ובכירים מחו״ל, כולל תיאום פגישות, ביקורים ותהליכים חוצי אזורי זמן, עבודה שוטפת באנגלית (דיבור וכתיבה), ופתרון אתגרים בזמן אמת תוך שמירה על רצף עבודה. מסעות מנהיגות ותהליכי עבודה: תכלול פרויקט מסעות המנהיגות משלב התכנון דרך התיאום ועד הביצוע מול חברות הפקה ושותפים בארץ ובחו״ל, תוך חיבור בין חטיבות פנים-ארגוניות (תוכן, פדגוגיה, שותפים ולוגיסטיקה) וליווי ההוצאה לפועל בשטח. שותפויות בינלאומיות: ניהול עבודה שוטפת מול שותפים בינלאומיים, הנעת שיתופי פעולה בפועל, חיבור השותפים לפעילות הארגונית ויצירת המשכיות לקשרים ולרשת בינלאומית רחבה המונה מעל 200 בכירים ברחבי העולם. תכנון, תקציב ומעקב: בניית תוכניות עבודה לפעילות, ניהול שוטף של תקציב כולל תכנון ומעקב, תיעדוף משימות בין מהלכים מקבילים ומעקב אחר ביצוע והתקדמות. ניהול יומן: ניהול יומן סמנכ״לית ומעקב אחר תכתובות מיילים, לצד סיוע בהזמנה ותיאום של מלונות, רכבות וטיסות. רקע וניסיון נדרש שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על PowerPoint, Excel ו-Outlook אנגלית ברמה גבוהה מאוד השכלה אקדמית (תואר ראשון)- יתרון ניסיון בתפעול וניהול פרויקטים רבי ממשקים פנים וחוץ ארגונים- יתרון ניסיון בניהול יומן מורכב- יתרון כישורים ומאפיינים נדרשים חיבור לחזון ולמשימה של מעוז. מוטיבציה גבוהה ונכונות לתפקיד תובעני ומאתגר בשעות לא שגרתיות. נכונות לעבודה בקצב מהיר ובסביבה משתנה- חריצות, גמישות, מהירות תגובה, ויכולת לשמור על גישה חיובית אל מול עמימות ושינויים תדירים. יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה- ירידה לפרטים ודייקנות. יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. יכולת ניהול פרויקטים- יכולת הובלת תהליכים באופן עצמאי, בדגש על ראייה מתכללת וסגירת קצוות. מולטי טאסקינג ויכולת לעבוד במקביל על מספר פרוייקטים. תפיסה שירותית גבוהה ויכולות מצוינות של תקשורת בינאישית וייצוגיות - מיומנויות תקשורת גבוהות ויחסי אנוש מעולים.מכוונות לזיהוי צרכים וחתירה להתאמת מענה עבורם, סבלנות, דאגה לאחר ויכולות הקשבה. אחריות, יוזמה ופרואקטיביות - חתירה מתמדת לייעול ושכלול של תהליכים. יצירתיות - יכולת להביא ולאמץ רעיונות חדשים בזמן קצר. אופטימיות ושמחת חיים! Requirements null ________________________________________ null

Responsibilities

The coordinator will manage complex international processes, including coordinating global partnerships, leadership journeys, and cross-border meetings. They will also handle administrative tasks such as calendar management for the VP and budget tracking for international activities.