POSTE :

Rejoignez un promoteur immobilier dynamique et en pleine expansion où vos compétences s’épanouiront, offrant des opportunités de croissance passionnantes et la possibilité de jouer un rôle clé dans l’élaboration des stratégies de marketing. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) proactif(ve) et organisé(e) pour soutenir le vice-président des ventes et du marketing et collaborer avec l’équipe de vente externe. Ce poste fournira un soutien administratif et opérationnel pour assurer le bon déroulement des activités de marketing, y compris la coordination avec les fournisseurs externes, l’organisation du matériel de marketing et l’aide à la communication de l’équipe et au suivi du budget. Le candidat idéal contribuera également à assurer l’alignement des initiatives de marketing sur les objectifs de vente, en travaillant en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de vente interne et externe.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS :

• Diplôme en commerce, marketing, communication ou dans un domaine connexe.
• Plus de deux ans d’expérience dans un rôle administratif, idéalement dans l’immobilier ou dans des environnements de vente/marketing.
• Solides compétences en matière d’organisation et de gestion de projet, avec la capacité de gérer simultanément plusieurs priorités.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français et en anglais.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et familiarité avec les systèmes de gestion de la relation client (CRM).
• Expérience de la coordination du marketing, y compris de l’aide au développement de contenu (par exemple, vidéo, campagnes numériques, messages sur les médias sociaux, bobines) et de la coordination avec des développeurs externes si nécessaire.
• Capacité à travailler avec des talents juniors pour créer des invitations et des messages électroniques dans le cadre de campagnes promotionnelles et événementielles.
• Un grand souci du détail et une capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et rapide.
• Flexibilité pour travailler en dehors des heures de bureau pour des événements ou des initiatives de vente, avec une disponibilité pour des appels urgents ou des livrables par courriel pour soutenir l’élan des ventes.

QUALIFICATIONS SOUHAITÉES :

• Expérience dans le domaine de l’immobilier ou dans un domaine connexe.
• Connaissance des pratiques et des plateformes de marketing immobilier.
• Familiarité avec les outils de marketing numérique et les processus de planification d’événements.

POSITION:

Join a dynamic and fast-growing real estate developer where your skills will thrive, offering exciting opportunities for growth and the chance to be a key player in shaping marketing strategies. We are looking for a proactive and organized Real Estate Marketing Administrative Assistant to support the VP of Sales and Marketing and collaborate with the external sales team. This role will provide administrative and operational support to ensure the smooth running of marketing activities, including coordinating with external vendors, organizing marketing materials, and assisting with team communications and budget tracking. The ideal candidate will also help ensure alignment between marketing initiatives and sales objectives, working closely with both internal and external sales team members.

QUALIFICATIONS

• Degree in Business, Marketing, Communications, or a related field is preferred.
• 2+ years of experience in an administrative role, ideally within real estate or sales/marketing environments.
• Strong organizational and project management skills, with the ability to manage multiple priorities simultaneously.
• Excellent written and verbal communication skills in both, French and English.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and familiarity with CRM systems.
• Experience in marketing coordination, including assisting in developing content (e.g., video, digital campaigns, social media posts, reels) and coordinating with external developers if needed.
• Ability to work with junior talent to create e-invites and e-blasts for promotional and event campaigns.
• Strong attention to detail and ability to work effectively in a fast-paced, dynamic environment.
• Flexibility to work after hours for events or sales initiatives, with availability for urgent calls or email deliverables to support momentum on sales.

PREFERRED QUALIFICATIONS:

• Experience in real estate or a related field.
• Knowledge of real estate marketing practices and platforms.
• Familiarity with digital marketing tools and event planning processes.