Marketing Projects Coordinator Assistant – Projet Non Annoncé - Stage 6 mo at Ubisoft

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Operational Marketing, Strategic Marketing, Coordination, Event Planning, English Proficiency, French Proficiency, Communication, Autonomy, Proactivity, Miro, Trello, Microsoft Office

Industry

Computer Games

Description

Description de l'entreprise Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu ! Studio pionnier d’Ubisoft, le studio de Paris est à l’origine des premiers succès de l’éditeur suite à sa création en 1992. Il est aujourd’hui à la tête de licences incontournables comme Just Dance, Ghost Recon ou Mario + The Lapins Crétins. Ubisoft Paris s’est également construit une solide réputation comme partenaire de choix dans les collaborations inter-studios comme Watch Dogs, Skull & Bones, Beyond Good & Evil 2 ou encore Star Wars. Fort de cette expérience, le studio continue d’aller plus loin en termes de créativité en travaillant sur des projets très prometteurs encore non-annoncés. Regroupant 750 talents de 35 nationalités, Ubisoft Paris est aujourd’hui le plus grand studio de France et l’un des plus expérimentés de l’industrie. Les jeunes talents peuvent bénéficier de la présence importante de profils seniors, dans les métiers créatifs, techniques ou artistiques. Chacun·e reste animé·e par la même passion : repousser les limites du possible et proposer de nouvelles expériences à nos joueurs et joueuses. Prêt·es à rallier l’aventure ? Rejoignez-nous au Studio de Paris ! Description du poste Rattaché.e au studio de Production de Montreuil, vous serez intégré.e à l’équipe marketing d’un de nos projets non annoncés. Vos missions tourneront autour du marketing stratégique & opérationnel ainsi que de la gestion de projet tel que suit : Marketing Opérationnel : Suivi de la production des différents éléments de communication : illustrations, screenshots, Q&A, vidéos ; Suivi, production & livraison des assets nécessaires à la campagne de communication Gestion de la communication régulière du service marketing avec l’équipe de production (newsletters, veilles de marché, partage de réalisations marketing…) Gestion de Projet & Coordination: Coordination des agences de création et équipes Publishing en charge de la réalisation d’assets statiques, trailers, sites web… Support lors de l’organisation d’événements internes ou workshops (Marketing, Production, Studio ou Publishing) Coordination avec les équipes Communautaires & Influence pour l’organisation d’évènements Soutenir les événements externes/internes organisés par les équipes Publishing Participer à l’organisation & à la gestion de projet des événements internes (réunions internes, activités de production). Qualifications Etudiant.e en formation supérieure avec idéalement une spécialisation en Gestion de Projet, vous possédez une première expérience réussie en entreprise Passionné.e par l’univers du jeu vidéo, vous avez une très bonne culture en la matière, notamment sur l’écosystème PC (hors E-sport) Curieux.se, engagé.e et motivé.e, vous êtes reconnu-e pour votre rigueur ainsi que pour votre goût de l’excellence & avez de très bonnes qualités relationnelles. Vous avez de bonnes capacités d’organisation et de coordination, vous savez faire preuve d’autonomie & de proactivité. Vous avez un excellent niveau d’anglais et de français, vous permettant de communiquer à l’écrit comme à l’oral La connaissance des différents corps de métiers qui composent une production de jeu vidéo est un plus La maitrise des logiciels usuels de collaboration en entreprise, dont Miro / Trello ainsi que la suite Office est un plus Informations complémentaires Quels sont vos avantages en tant qu’UbiTrainee ? Une expérience et un accompagnement au top, présent dans le top 10 du classement Happy Trainees depuis plus de 5 ans #Happy@Ubi Gratification de stage selon le niveau d’études Carte Tickets Restaurant, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour de RTT/mois Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels. Boîte à questions Ubi : Comment préparer ma candidature chez Ubisoft Paris Studio ? Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉 Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site. Comment se déroule le processus de recrutement au Studio ? Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien visio via Teams sera par la suite organisé avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain·e n+2 et certain·es de vos collègues. Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ? Tout dépend du poste : si vous souhaitez nous rejoindre en tant que Game Designer, Gameplay Programmer, ou encore sur nos fonctions Marketing, une bonne connaissance du secteur sera logiquement attendue. En revanche, pour de nombreux autres métiers, celle-ci n’est pas primordiale ; la preuve, Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Nous cherchons avant tout à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général. Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience à Ubisoft Paris ? Notre équipe Campus est chargée de vous accompagner tout au long de votre expérience. Nos stagiaires d’aujourd’hui deviendront nos talents de demain, nos équipes ont à cœur de vous accompagner dans votre apprentissage et de faire de votre stage un véritable tremplin. Vous aurez un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, point de mi-parcours et de fin de parcours…) et vous intégrerez la Studio Academy, notre communauté Trainees, qui, tout au long de votre stage, vous donnera les clés pour réussir et grandir à nos côtés, grâce à des actions mise en place rien que pour vous (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, conférences… et quelques autres surprises 😉). Je suis en situation de handicap, comment postuler ? Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ([email protected]). Contract: Internship Work flexibility: Office-based

Responsibilities

The role involves coordinating the production of communication assets and managing regular marketing updates with the production team. Additionally, the assistant will coordinate with creative agencies and publishing teams to organize internal and external events.