MBO/HBO Stage Office Management (Office Assistant) | Amsterdam at Technopolis Group

Amsterdam, North Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Calendar Management, Administrative Support, Microsoft Office, Customer Service, Event Coordination, HR Administration, Process Improvement, Dutch Language, English Language

Industry

Public Policy Offices

Description

Inleiding Technopolis Group is een internationaal onderzoeks- en adviesbureau dat werkt voor overheden, kennisinstellingen en maatschappelijke organisaties. Vanuit ons kantoor in Amsterdam werken wij samen met collega's uit heel Europa aan projecten die bijdragen aan innovatie, onderwijs, onderzoek en maatschappelijke ontwikkeling. Voor onze Office Management afdeling zijn wij vanaf september 2026 op zoek naar een enthousiaste MBO- of HBO-stagiair Office Management die ons team komt versterken. De functie Ben jij op zoek naar een afwisselende meewerkstage Office Management waarbij je écht onderdeel wordt van een team? Vind je het leuk om te organiseren, contact te hebben met collega's en ervoor te zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als Office Assistant Stagiair ondersteun je onze Office Manager bij uiteenlopende werkzaamheden. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, leert hoe een internationaal kantoor wordt georganiseerd en doet waardevolle praktijkervaring op binnen een professionele en informele werkomgeving. Ben jij degene die wij zoeken? Ondersteunen van de dagelijkse office management werkzaamheden Beheren van agenda's en plannen van afspraken Verwerken en organiseren van e-mails, documenten en administratie Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een gastvrije ontvangst Ondersteunen bij vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen Bestellen en beheren van kantoorartikelen en facilitaire zaken Ondersteunen bij HR- en administratieve processen Meedenken over verbeteringen van interne processen en werkmethoden Jouw verantwoordelijkheden Je volgt een MBO- of HBO-opleiding, bijvoorbeeld Office Management, Management Assistant, Bedrijfskunde, Facility Management, HRM of een vergelijkbare opleiding Je zoekt een meewerkstage vanaf september 2026 Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd Je bent proactief en durft initiatief te nemen Je communiceert gemakkelijk met collega's en bezoekers Je hebt ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word en Excel) Je beheerst de Nederlandse taal goed; Engels is een pré Waarom wij bij jou passen: Een leerzame en afwisselende MBO/HBO-stage Office Management Persoonlijke begeleiding en ruimte om jezelf te ontwikkelen Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid Een informele, collegiale en internationale werkomgeving Een passende stagevergoeding Een modern kantoor in hartje Amsterdam Mogelijkheid om na je stage verbonden te blijven aan de organisatie via een bijbaan of startersfunctie Geïnteresseerd? Wil jij praktijkervaring opdoen binnen een internationale organisatie en jezelf ontwikkelen op het gebied van Office Management, Administratie en Organisatie? Stuur dan je CV en een korte motivatie t.a.v. Diana Martorino. Heb je vragen over deze stage? Neem gerust contact met ons op 020-5352244. We maken graag kennis met je. About us Technopolis B.V. in Amsterdam is het Nederlandse kantoor van Technopolis Group, een internationaal bedrijf met meer dan 270 consultants in 12 kantoren verspreid over Europa, Afrika en Latijns-Amerika. Wij zijn een onafhankelijk en gespecialiseerd adviesbureau dat in eigendom is van onze medewerkers. Wij werken voor (semi)publieke opdrachtgevers. Ons werk varieert van ondersteuning bij beleidsvoorbereiding en strategieontwikkeling tot beleidsevaluatie en effectbeoordeling. Opdrachten omvatten ook coördinatie van (internationale) netwerken en communicatie van resultaten aan deskundigen en een breder publiek. Op onze website vind je diverse projecten die wij hebben uitgevoerd. Ons team in Amsterdam bestaat uit collega's met verschillende achtergronden en leeftijden. We hebben een gemeenschappelijke passie om bij te dragen aan het oplossen van maatschappelijke problemen en het versterken van de economie door ontwerp en implementatie van beleid te verbeteren. Onze expertise is breed en omvat diverse kwalitatieve en kwantitatieve onderzoeksmethoden. Thematisch hebben we, naast onze algemene focus op wetenschap, technologie en innovatie, ervaring op de terreinen groene economie, levenswetenschappen & gezondheid, digitale transformatie, hoger onderwijs, internationale samenwerking, ondernemerschap en regionaal beleid. Wij nemen nooit genoegen met kant-en-klare oplossingen, maar werken samen met onze klanten om tot een aanpak te komen die aansluit bij hun behoeften.

Responsibilities

Support the Office Manager in daily operations, including agenda management, document organization, and welcoming visitors. Assist with HR processes, facility management, and the organization of meetings and events.