Medewerker Binnendienst Export (m/f/d) at EP Power Minerals GmbH

Papendrecht, South Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

13 May, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Export Coordination, Incoterms, Customs Procedures, Export Documentation, ERP Systems, International Trade, Logistics Management, Stakeholder Communication, Compliance, Customer Service, Dutch Language, English Language

Industry

Wholesale Building Materials

Description

Uw taken Ben jij een gedreven organisator die energie krijgt van internationale samenwerking en alles weet van exportprocessen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Medewerker Binnendienst Export speel je een sleutelrol in het internationale order- en exportproces. Jij bent de verbindende schakel tussen Sales, Logistiek, Finance, Productie en externe partijen zoals expediteurs, douane en klanten wereldwijd. Vanaf het moment dat de order binnen komt, zorg jij ervoor dat onze producten correct, tijdig en volgens afspraak over de hele wereld worden geleverd. Je werkt in een internationale omgeving waarin leveringscondities, betalingsafspraken, exportdocumentatie en compliance dagelijkse kost zijn. In deze rol neem je steeds vaker een regierol: je overziet het proces, signaleert risico’s en weet helder te communiceren wat wel en niet mogelijk is richting klanten en interne stakeholders. Wat je gaat doen Coördineren en verwerken van internationale exportorders van A tot Z Opstellen, controleren en beheren van export- en handelsdocumenten Werken met en toepassen van ICC Incoterms® en internationale leveringsafspraken Afstemmen van betalingscondities (zoals vooruitbetaling, document gebonden betalingen, open account) in samenwerking met sales en finance Contact onderhouden met exportklanten, expediteurs, vervoerders, douane en interne afdelingen Signaleren van risico’s op het gebied van levertijd, betaling en compliance Bijdragen aan het verbeteren en optimaliseren van exportprocessen Verstrekken van certificaten (CoA, CoO, MSDS), verzenden van monsters en ondersteuning bieden bij commerciële vragen Registreren en opvolgen van export gerelateerde klantklachten. Jouw profiel HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur in logistiek, export, commercie of internationale handel) en ten minste 5 jaar relevante werkervaring Ervaring in een export- of internationale binnendienstfunctie Grondige kennis van exportdocumentatie, douaneprocedures en Incoterms® Ervaring met ERP-systemen en een goede digitale vaardigheid Sterke communicatieve vaardigheden, een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en stressbestendigheid Proactieve, gestructureerde werkhouding en het vermogen overzicht te behouden Zowel zelfstandig als in teamverband effectief kunnen werken Professionele en klantgerichte communicatie in Nederlands en Engels (andere talen zijn een pré) Afgeronde relevante opleiding zoals “Export binnendienst” van Evofenedex is een pré Waarom ons? Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een internationaal opererende organisatie Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en verdieping in export en internationaal ondernemen Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden Een informeel en professioneel team met korte lijnen en een prettige werksfeer Contact About us Wij zijn EP Power Grit GmbH, gevestigd in Oberhausen en gespecialiseerd in straalmiddelen en industriële mineralen op basis van slakken, mineralen, glas en andere grondstoffen. Deze milieuvriendelijke producten worden effectief gebruikt voor oppervlaktereiniging in de industrie, op gebouwen en schepen, voor waterstraalsnijden en voor decoratieve bouwmaterialen. Onze slimme logistieke diensten, afgestemd op de behoeften van de klant, beloven extra voordelen. Met de toevoeging van onze nieuwe vestigingen in Finland, België en Nederland, evenals onze bestaande producties in Duitsland, produceren we straalmiddelen van hoge kwaliteit over het hele continent. Bovendien zijn we een dochteronderneming van EP Power Minerals GmbH en dus onderdeel van de Centraal-Europese energiegroep Energetický a průmyslový holding (EPH). Met meer dan 200 werknemers behaalde EP Power Minerals GmbH in 2022 een omzet van 147 miljoen.

Responsibilities

Coordinate and process international export orders from start to finish, managing all necessary trade documentation and compliance. Act as the primary link between sales, logistics, finance, and external parties like customs and freight forwarders.