Medewerker Customer Support at Heimstaden

Amsterdam, North Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Sep, 26

Salary

3200.0

Posted On

09 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Support, Telephone Communication, Email Communication, Problem Solving, Dutch Language, English Language, Conflict Resolution, Complaint Handling, Process Improvement, Collaboration

Industry

Real Estate

Description

Beschrijving van het bedrijf Wil jij elke dag het verschil maken voor duizenden huurders? Als Medewerker Klantenservice / Customer Support bij Heimstaden ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor onze huurders. Je helpt hen verder met vragen, meldingen en verzoeken en zorgt ervoor dat zij snel duidelijkheid krijgen. Geen dag is hetzelfde en jouw inzet heeft directe impact op de woonervaring van onze huurders. Jij luistert goed, vraagt door en denkt in oplossingen. Kun je een vraag niet direct zelf beantwoorden? Dan zorg je dat deze bij de juiste collega of afdeling terechtkomt en houd je de voortgang goed in de gaten. Zo help je huurders verder én draag je bij aan een goede service. Voor ons hoofdkantoor in Amsterdam-Zuidoost zoeken wij een nieuwe collega voor 32 tot 40 uur per week. Waarom deze functie? In deze rol heb je veel contact met mensen en is geen dag hetzelfde. Je krijgt te maken met uiteenlopende vragen, meldingen en soms ook uitdagende gesprekken. Juist op die momenten maak jij het verschil door rustig te blijven, goed te luisteren en duidelijk te communiceren. Je komt terecht in een betrokken team waarin samenwerking centraal staat. Collega's helpen elkaar, delen kennis en werken samen aan de beste service voor onze huurders. . Daarnaast krijg je de ruimte om mee te denken over hoe we onze dienstverlening verder kunnen verbeteren. Veel praktische zaken worden steeds slimmer en efficiënter ingericht. Daardoor ontstaat er meer ruimte voor wat echt het verschil maakt: persoonlijk contact, aandacht voor de situatie van de huurder en het bieden van passende oplossingen. Wat ga je doen? Jij helpt huurders verder door goed te luisteren, duidelijke antwoorden te geven en de juiste vervolgstappen te zetten. Je neemt verantwoordelijk voor vragen en meldingen en zorgt ervoor dat huurders weten waar ze aan toe zijn. Concreet betekent dit dat je: vragen van huurders beantwoordt via telefoon en e-mail; meldingen, klachten en verzoeken oppakt en zorgt voor een passende opvolging; schakelt met collega's en andere afdelingen om huurders verder te helpen; zorgt voor duidelijke terugkoppeling en goede nazorg richting huurders; terugkerende vragen of knelpunten signaleert; meedenkt over verbeteringen in processen en klantcontact. De vragen die binnenkomen zijn afwisselend. Denk aan reparatieverzoeken, vragen over huurcontracten of andere onderwerpen die met wonen te maken hebben. Wat zien wij graag in jou? We kijken natuurlijk naar ervaring, maar vooral ook naar hoe jij met mensen omgaat. Voor deze functie zoeken we iemand die energie krijgt van klantcontact, goed kan luisteren en graag meedenkt in oplossingen. Je past goed bij deze functie als je: ervaring hebt met telefonisch klantcontact; minimaal mbo werk- en denkniveau hebt; de Nederlandse en Engelse taal goed beheerst; zelfstandig en zorgvuldig werkt; rustig en professioneel blijft, ook wanneer een gesprek uitdagend is. verantwoordelijkheid neemt en graag samenwerkt met collega's. je prettig voelt in een omgeving die in beweging is en het leuk vindt om mee te denken over hoe dingen slimmer of beter kunnen. Ervaring in de vastgoedbranche of woningverhuur is mooi meegenomen, maar geen harde eis. Wat bieden wij jou? Voor deze functie bieden wij: Een bruto maandsalaris tussen € 2.700 en € 3.200 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring; Een functie van 32 tot 40 uur per week; De mogelijkheid om deels hybride te werken; Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of een NS-Business Card; 28 vakantiedagen, 3 roostervrije dagen en de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen; Een laptop en telefoon om je werk goed uit te voeren; Ruimte om je te ontwikkelen en mee te denken over verbeteringen in onze dienstverlening. Naast deze arbeidsvoorwaarden vinden we het belangrijk dat je goed gefaciliteerd wordt en prettig kunt werken. Daarom zorgen we voor goede werknemersverzekeringen en kun je op kosten van Heimstaden sporten in het pand waar ons kantoor is gevestigd. Over Heimstaden Heimstaden is van oorsprong een Scandinavische woningverhuurder en is actief in verschillende Europese landen. Sinds 2018 zijn we ook in Nederland gevestigd. In Nederland beheren we meer dan 50.000 woningen. Een groeiend aantal mensen noemt een woning van Heimstaden hun thuis. Dat brengt een grote verantwoordelijkheid met zich mee. Daarom werken we elke dag aan goede service en aan een fijne en veilige woonomgeving voor onze huurders. Onze kernwaarden CARE, DARE en SHARE zie je terug in hoe we met huurders omgaan en hoe we samenwerken met collega’s. Klaar om kennis te maken? Ben je geïnteresseerd in de rol van Medewerker Customer Support? Solliciteer dan via onze website. We maken graag kennis met je. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met je mogelijk toekomstige leidinggevende Amke via +31 6 38874540. Voor vragen over het recruitmentproces helpen we je graag via [email protected]. Aanvullende informatie Een assessment maakt deel uit van het sollicitatieproces. Ook kunnen we referenties nagaan en vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag aan. We leggen je tijdens het proces duidelijk uit wat je per stap kunt verwachten. Bij Heimstaden geloven we dat diversiteit ons sterker maakt. Onze collega’s zijn net zo divers als de buurten waarin we actief zijn. Met toewijding, nieuwe ideeën en een gedeelde betrokkenheid werken we aan een fijne plek om te wonen, met aandacht voor vandaag en de wereld van morgen Een assessment maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces, net zoals het nagaan van referenties en het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag. Bij vragen hierover horen we het graag van je! Bij Heimstaden geloven we dat diversiteit ons sterker maakt. Onze collega’s zijn net zo divers als de buurten waarin we actief zijn. Met toewijding, vernieuwende ideeën en een gedeelde passie creëren we een veilige en fijne plek om te wonen met aandacht voor vandaag en de wereld van morgen. Vergoeding: EUR 2700 - EUR 3200 - per maand

Responsibilities

Act as the first point of contact for tenants by answering questions and handling reports via phone and email. Coordinate with colleagues and other departments to ensure timely solutions and provide high-quality aftercare for tenants.