“Haal jij plezier uit het werken met cijfers en die te kunnen vertalen naar onze klanten? Dan ben ik opzoek naar jou! Binnen ons team Beheeradministratie bij Sweco Vastgoedmanagement ben ik opzoek naar een enthousiaste administrateur die ons team komt versterken.”
– Irene van Beek – teammanager Beheeradministratie Vastgoed
Sweco ontwerpt en ontwikkelt de duurzame samenlevingen en steden van de toekomst. Samen met klanten en de kennis van 22.000 architecten, ingenieurs en adviseurs creëren we slimme oplossingen voor het stedelijke gebied. Business unit Vastgoed bestaat uit twee poten. Vastgoedadvies zet gecombineerde expertises op het gebied van huisvestingadvies, beheer en wet- en regelgeving in om tot een duurzame en passende oplossing te komen voor zowel vastgoedeigenaren als de gebruikers. Vastgoedmanagement slaat de brug tussen technische expertise, financieel accountmanagement en commercieel beheer. De vastgoedportefeuille bestaat uit woningen, winkels, kantoren en bedrijfsonroerend goed. Kernwaarden voor ons zijn duurzaamheid, waardevastheid en transparantie.
Het team Beheeradministratie bestaat uit 10 collega’s op een club van ongeveer 60 collega’s die zich bezig houden met vastgoedmanagement. Als medewerker debiteurenbeheer monitor en beheer je openstaande vorderingen, waarbij je maandelijkse rapportages opstelt met behulp van PowerBi. Je bent verantwoordelijk voor het signaleren van betalingsachterstanden en het versturen van herinneringen en aanmaningen. Contact met debiteuren onderhoud je zowel schriftelijk als telefonisch. Je werkt samen met accountmanagement en collega’s om vervolgacties te bepalen. Daarnaast onderhoud je contact met incassobureaus en bereid je dossiers voor om over te dragen. Het waarborgen van tijdige en nauwkeurige facturatie aan klanten is een prioriteit. Je kijkt kritisch naar de huidige debiteurenprocessen, doet verbetervoorstellen en deelt kennis over wet- en regelgeving met collega’s.
Op het gebied van bankzaken en betalingen ben je verantwoordelijk voor het klaarmaken van betalingsbatches, het uploaden van dagafschriften in de financiële administratie, en het opsporen en oplossen van onregelmatigheden en betalingsverschillen. Je verwerkt bankmutaties en voert betalingen in de administratie in, en controleert en verwerkt bankbetalingen. Daarnaast bied je ondersteuning bij diverse financiële werkzaamheden, zoals het opschonen van tussenrekeningen en het assisteren bij de maandafsluiting. Je ondersteunt de Financieel Accountmanager bij het opstellen van rapportages.
Tot slot zijn er diverse taken waarbij je sterke relaties onderhoudt met zowel interne als externe belanghebbenden. Je biedt ondersteuning bij diverse administratieve en boekhoudkundige taken, en neemt deel aan teamoverleg.

Please refer the Job description for details