Het eerste wat ik doe is een kop koffie of thee pakken en mijn laptop opstarten. Hoe staan we er vandaag voor? Dit kan ik zien in de planning, hierin plan ik mijn uren voor de dag op de werkstromen waar dat nodig is. 3 x per week heb ik een dagstart met al mijn collega’s. Hier kan ik knelpunten bespreken maar ook successen delen. Vandaag zijn er veel inkoopfacturen, deze boek ik in Bij het boeken controleer ik zorgvuldig of de facturen correct zijn opgesteld: zijn ze gericht aan de juiste entiteit en bevatten ze alle vereiste gegevens? Wanneer dit niet het geval is, neem ik contact op met het regiebureau of direct met de leverancier om de juiste informatie op te vragen.
Tussendoor neem ik ook de telefoon op en help ik leveranciers met vragen. Zo sprak ik vandaag een leverancier die aangaf dat zijn factuur nog niet was betaald, ondanks dat de betalingstermijn inmiddels was verstreken. Na controle bleek dat de factuur nog niet was goedgekeurd door het regiebureau. Ik heb hen hierover direct gemaild met het verzoek om dit met spoed op te pakken.
Aan het einde van de dag registreer ik mijn verwerkte aantallen. Op deze manier draag ik bij aan een efficiënte en gecontroleerde afhandeling van het facturatieproces en help ik mee aan een productieve werkdag.
de baan
Als Financieel Administratief Medewerker kom je in een team terecht waar alle uitvaart gerelateerde in- en verkoopfacturen van leveranciers, franchisenemers bij elkaar komen. Binnen deze afdeling werken 8 collega’s. Jouw standplaats is het hoofdkantoor van Monuta. Ons hoofdkantoor bevind zich in Amersfoort.
Binnen de Financiële Administratie worden op jaarbasis zo’n 80.000 facturen verwerkt. Een heel belangrijke rol in het verzorgen van een afscheid met een goed gevoel. Het werk bestaat uit diverse administratieve handelingen en vergt secuur werken. We zijn flinke slagen aan het maken op het gebied van digitaliseren. Kortom: deze functie past bij jou als je een voorliefde hebt voor financieel administratieve werkzaamheden binnen een bijzondere branche.
de afdeling
de Financiële Administratie maakt deel uit van onze afdeling Finance. Op de afdeling zijn wij verantwoordelijk voor het inboeken van inkoopfacturen en het verzenden van verkoopfacturen.
We verwerken nieuwe leveranciersgegevens in Afas en controleren inkoopfacturen die niet op de juiste manier zijn overgezet naar Afas. Daarnaast controleren we herinneringen van leveranciers en maken we verzamelfacturen voor onze Franchisenemers. Tenslotte stellen we fee facturen op voor onze partners. In Scansys boek je inkoopfacturen in en stuur je onjuiste inkoopfacturen retour. Tenslotte boek je en monitoor je overgeslagen facturen en boek je correcties.
De kandidaat

Please refer the Job description for details