Bij binnenkomst pak je een kop koffie. Je start je laptop op en kijkt welke afspraken in je agenda staan voor vandaag. Als eerste heb je de stand-up met je directe collega’s van HR Support. Samen kijken jullie naar de afspraken die in de agenda staan, de openstaande vragen die binnen zijn gekomen in de gezamenlijke mailbox en welke werkzaamheden er vandaag op de planning staan. Samen nemen jullie de mutaties door die in het personeelssysteem staan en verdelen de verschillende taken. Met zijn drieën kom je tot een prettige werkverdeling.
Na de Stand-up staat er een werkoverleg gepland met het hele HR-team, dit duurt 45 minuten. Al snel daarna belt een leidinggevende die een nieuwe medewerker heeft ingevoerd in het personeelssysteem. Hij vraagt wanneer de medewerker het contract kan verwachten. Je informeert hem dat de nieuwe collega het contract deze week per mail zal ontvangen. Vervolgens komt er een collega van de afdeling Klantenservice binnenlopen en stelt een hulpvraag.
Dit is precies de reden dat je Medewerker HR Support bent geworden. Vanuit jouw functie maak je het verschil door jouw bijdrage aan het HR-team en Monuta. Je draagt bij aan de missie van Monuta: Voor iedereen een afscheid met een goed gevoel. De baan
Als Medewerker HR support werk je nauw samen met je twee collega’s en je vervangt elkaar bij afwezigheid. Samen ondersteun je de HR Business Partners en de ongeveer 70 leidinggevenden in de uitvaartzorg, verzekeringen en holding in de dagelijkse uitvoering en toepassing van het HR-beleid. We hebben in januari ADP geïmplementeerd als personeelsinformatiesysteem. Hierdoor komt de nadruk van de functie steeds meer te liggen op ondersteuning van HR Business Partner en administratieve taken die niet standaard zijn. Daarnaast zijn we op dit moment nog bezig met de optimalisatie van het systeem.

Please refer the Job description for details