WAT GA JE DOEN?

Het Expertise Centrum Leiderschap Defensie (ECLD) is op zoek naar een enthousiaste en zorgvuldige medewerker opleidingsloket die opleidingsprocessen ondersteunt door het plannen, coördineren, muteren en administratief verwerken van opleidingsaanvragen. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het Bedrijfsbureau van het ECLD. Het ECLD maakt deel uit van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA).
Voel jij je thuis in een dynamische omgeving met afwisselende werkzaamheden? Lees dan snel verder om te kijken of onderstaande functie bij jou past.
Onder de taken/werkzaamheden van medewerker opleidingsloket vallen onder andere:

1. Het inventariseren en verzamelen van de juiste gegevens voor het planproces. Dit doe je door:

• Het beoordelen van de globale leerplannen/programmaboeken, het signaleren van knelpunten bij de inrichting van het onderwijsproces, het adviseren over (rand)voorwaarden en uitgangspunten voor een effectieve planning.
• Het opstellen van een concept detail programma en het voorleggen daarvan aan de betrokken partijen.
• Het verzorgen van nadere informatieverzameling/behoefte-inventarisatie, het overleggen/ afstemmen met de (gast)docenten, evenals met studentenvertegenwoordigingen ter voorbereiding op de nadere uitwerking in roosters.

1. Het uitvoeren van het planproces door:

• Het plannen en programmeren van de diverse (bestaande en nieuwe) opleidingstrajecten van de opleiding per onderwijsperiode.
• Het plannen van gastdocenten in het rooster en hierbij rekening houden met de financiële consequenties die kunnen optreden en daarover adviseren.
• Het verwerken van opleidingstrajecten in collegeroosters met behulp van het beschikbare informatiesysteem.
• Het dagelijks bijhouden van personele en andersoortige mutaties (bijvoorbeeld ziekte van docenten, inzet van gastdocenten) in verband met aanpassingen van de collegeroosters en locaties.
• Het leggen van contacten en onderhandelen met belanghebbenden over noodzakelijke aanpassingen van de roosters, waarbij de effecten van de voorgestelde roosterwijziging moeten kunnen worden doorzien en aangegeven.
• Het verstrekken van (management)informatie uit het informatiesysteem;
• Het tijdig bekend stellen/communiceren van de roosters;
• Het adviseren over knelpunten die zich voordoen in de planning en programmering van opleidingstrajecten.

3.Verleent algemene ondersteuning aan de onderwijsuitvoering.

Please refer the Job description for details