TROTS OP JOUW WERK

Jij wordt hét gezicht van onze Personeelsadministratie! Dit is je kans om het verschil te maken binnen een organisatie die draait op mensen. Als Medewerker Personeelsadministratie ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van het opstellen van arbeidsovereenkomsten tot het beantwoorden van vragen van collega’s, jij houdt het overzicht én de administratie op orde.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Personeelsadministratie ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de personeelsadministratie. Ons team zorgt elke maand voor de HR-administratie. Wij zorgen er ook voor dat de salarismutaties worden verwerkt zodat alle Zaanse collega’s iedere maand weer op tijd hun salaris ontvangen.

Zomaar een aantal voorbeelden:

• INSTROOMJe verstuurt een digitaal aanbod aan de kandidaat met daarin de belangrijkste arbeidsvoorwaarden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het invoeren van personeelsgegevens in het systeem en het opstellen van arbeidsovereenkomsten.
• DOORSTROOMBij wijzigingen in dienstverbanden, zoals aanpassingen in uren, functie of salaris, zorg jij voor een correcte verwerking in de systemen.
• VERZUIMADMINISTRATIEJe houdt langdurige ziekmeldingen (vanaf vier weken) nauwkeurig bij en zorgt ervoor dat de personeelsdossiers actueel blijven.
• COLLEGIALE ONDERSTEUNINGJe beantwoordt vragen van collega’s, managers en HR Businesspartners. Dit doe je telefonisch, per mail of face-to-face.
• INFORMATIEBEHEERJe zorgt ervoor dat HR-informatie goed vindbaar en actueel is op het intranet, zodat collega’s snel de juiste informatie kunnen vinden.

Please refer the Job description for details