WAT JE GAAT DOEN

Als medewerker secretariaat draag je bij aan het soepel laten verlopen van de administratieve en organisatorische processen binnen de Radiotherapiegroep. Je ondersteunt de radiotherapeuten door nauwkeurig en efficiënt te werken, zodat zij zich volledig kunnen richten op de zorg voor patiënten. Met jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat je gaat doen:

• Medische secretariële ondersteuning: handelt telefoongesprekken en e-mailverkeer af, of verwijst door;
• Beheert de complexe agenda van de radiotherapeut(en) binnen het EPD, maakt niet-patiëntgebonden afspraken, voert mutaties door en stelt betrokkenen op de hoogte. Hierbij rekening houdend met de afsprakenagenda’s en roosterwensen op de behandellocaties;
• Bereidt MDO vergaderingen voor, houdt hiertoe de besprekingslijst bij en belt zo nodig met verwijzers;
• Handelt medische correspondentie (standaardbrieven) af;
• Signaleert knelpunten en ontwikkelingen in de secretariële werkzaamheden, doet verbeter-voorstellen en voert deze na overleg met leidinggevende of radiotherapeuten door.
• Administratieve ondersteuning: verzamelt diverse patiëntgegevens vanuit externe instellingen;
• Controleert, verwerkt en registreert gegevens en verrichtingen in een geautomatiseerd systeem;
• Verstrekt volgens afspraak en op verzoek overzichten, verslagen en gegevens zowel in- als extern;
• Verwerkt post van de radiotherapeut(en) en signaleert en bewaakt actiepunten hierbij;
• Archiveert;
• Verwerkt machtigingen voor het patiënten portaal en communiceert hierover met patiënt of diens verwanten.

Please refer the Job description for details