Medewerker Servicekosten at Heimstaden

Amsterdam, North Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 May, 26

Salary

4500.0

Posted On

18 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Service Charge Administration, Financial Administration, Tenant Communication, General Ledger Account Control, Reconciliation, Refund Processing, Rent Commission Preparation, HOA Communication, Written Communication, Excel, System Proficiency, Dutch Language Proficiency, English Language Proficiency

Industry

Real Estate

Description

Beschrijving van het bedrijf Heimstaden, de vriendelijkste woningverhuurder van Nederland. Een tijdige en correcte afrekening van servicekosten is hierbij van belang en… hier kunnen we jou bij gebruiken. Jij als ervaren Servicecharge Administrator, ook wel Administratief Medewerker Servicekosten, gaat fulltime aan de slag op ons mooie en goed gefaciliteerde hoofdkantoor in Amsterdam-Zuidoost. Kies je voor deze financieel administratieve functie, waarbij je tevens in contact staat met onze huurders? Dan kies je voor werken in klein en fijn team, een goed salaris én heb je uitzicht op een vast contract. Functieomschrijving De rol van Medewerker Servicekosten is voor ons een heel belangrijke. Je levert dan ook echt een bijdrage aan ons groter geheel. Zoals gezegd sta je dagelijks in contact met huurders, maar ook met onze verschillende afdelingen als Collections, Contractadministratie en Debiteuren om op die manier zo goed én zo snel mogelijk tot een juiste afrekening te komen. Dit ga je doen: Je berekent de afrekeningen en stelt deze op Je controleert grootboekrekeningen en verzorgt aansluiting van de administratie Je verzorgt de terugbetaling richting huurders Je bereidt incidenteel huurcomissiezaken voor en hebt contact met VvE’s Je verzorgt de schriftelijke communicatie richting huurders betreft afrekeningen Dit alles doe je natuurlijk niet alleen. Het hele Backoffice & Administration team (ongeveer 15 collega’s) en je Teamlead staan klaar om je wegwijs te maken in onze werkprocessen. Door jouw ervaring weet je precies wat ervoor nodig is om tot een afrekening te komen en kun je snel en effectief aan de slag. Functie-eisen Natuurlijk, ook wij hebben een ideale kandidaat voor ogen. Tik je al de volgende boxen af? Dan ben je ons ‘schaap-met-de-5-poten’. Dit neem je idealiter mee: Je hebt een afgeronde MBO- of HBO opleiding (voorkeur in de administratieve of financiële richting) Je hebt een financiële of boekhoudkundige achtergrond en hebt minimaal 3 jaar werkervaring Je kunt goed uit de voeten in Excel en bent handig met systemen Je beheerst zowel Nederlands als Engels goed Uiteraard kijken wij naar jouw ervaring, maar vooral ook naar jouw persoonlijkheid. Herken je jezelf niet volledig in het profiel, maar denk je dit werk wel te kunnen leren? Super, dan gaan we graag in gesprek over de mogelijkheden. Aanvullende informatie Je verdient tussen €3.100,00 & €4.500,00 bruto per maand Je werkt tussen de 32 en 40 uur per week Hybride werkplek Je krijgt een reiskostenvergoeding van 0,23 cent per kilometer of we vergoeden jouw OV volledig Uitzicht op een vast contract Je hebt recht op 28 vakantiedagen, nog eens 3 roostervrije dagen en de optie om 5 extra dagen te kopen Je krijgt een laptop en telefoon om je werk goed uit te kunnen voeren Uitstekende werknemersverzekeringen en arbeidsvoorwaarden Doorgroeimogelijkheid! We denken out-of-the-box als het daar op aan komt en het komt regelmatig voor dat een medewerker doorstroomt naar een andere afdeling waar een vacature is. Dit alles in een dynamische en internationale organisatie waarin ruimte is om niet alleen jezelf, maar ook de organisatie verder te ontwikkelen. Oh, en sporten? Dat doe je op onze kosten in het pand waar we gevestigd zijn. Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan zo snel mogelijk en wie weet verwelkomen we jou binnenkort op ons hoofdkantoor! Mocht je vragen hebben over de functie, aarzel dan niet om contact op te nemen met je toekomstig leidinggevende Daniël Slaman via +31 6 82096336 of via recruitment via [email protected]. Een assessment maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces, net zoals het nagaan van referenties en het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag. Bij vragen hierover horen we het graag van je! Bij Heimstaden geloven we dat diversiteit ons sterker maakt. Onze collega’s zijn net zo divers als de buurten waarin we actief zijn. Met toewijding, vernieuwende ideeën en een gedeelde passie creëren we een veilige en fijne plek om te wonen met aandacht voor vandaag en de wereld van morgen.

Responsibilities

The main responsibilities involve calculating and preparing service charge settlements, controlling general ledger accounts, ensuring administrative alignment, and processing refunds for tenants. This role also requires daily contact with tenants and internal departments like Collections and Contract Administration to ensure accurate and timely settlements.