Medewerker Studentenzaken Onderwijs- & Studentenzaken 32-40 uur per week at TU Delft

Delft, South Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Aug, 26

Salary

4484.0

Posted On

11 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administration, Data Analysis, Office 365, Excel, Student Support, Quality Assurance, Communication, English Proficiency, Dutch Proficiency, Organization, Problem Solving, Stakeholder Management

Industry

Description

Voel jij je als organisatietalent thuis in een dynamische omgeving? Met jouw inzet in administratie en het monitoren van onderwijskwaliteit lever je een waardevolle bijdrage aan onze faculteit. Functieomschrijving Afdeling Onderwijs- en Studentenzaken Als medewerker studentenzaken kom je te werken op de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken (O&S) van de faculteit Mechanical Engineering. O&S is betrokken bij zowel de organisatie van het onderwijs als bij het waarborgen van de kwaliteit en het ondersteunen van studenten. Goed onderwijs én een fijne omgeving zijn belangrijke pijlers voor onze afdeling. De cultuur is open, collegiaal en behulpzaam zijn naar elkaar. Als medewerker studentenzaken ben jij een belangrijke schakel in dit geheel. Jouw inzet zorgt voor rust, structuur en continuïteit. Jij en je collega’s maken het mogelijk dat docenten en studenten zich kunnen richten op onderwijs – omdat jullie zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt. Wat ga je doen? O&S telt circa 30 medewerkers, verdeeld over de clusters Beleid & Onderwijs, Onderwijscoördinatie en Studieadvies. Als medewerker studentenzaken maak je straks deel uit van het cluster Beleid & Onderwijs. In totaal zijn er vier medewerkers studentenzaken en samen zorgen jullie voor een efficiënte en doelgerichte uitvoering van de kwaliteitszorgcyclus van de faculteit. Jullie fungeren daarbij als elkaars achtervang. Daarnaast hebben jullie elk een eigen aandachtsgebied bij een van de andere clusters. Jouw specifieke focus zal voor nu liggen op ondersteuning van het International Office (onderdeel van het cluster Studieadvies). Je straalt hierbij vertrouwen uit en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie. Je denkt proactief en oplossingsgericht mee en stelt de juiste prioriteiten. Binnen kwaliteitszorg bestaan de werkzaamheden voor jouw opleidingen o.a. uit: Het bouwen en versturen van kwartaalvakevaluaties; Het verwerken van kwaliteitszorgdata (slagingspercentages, enquêteresultaten, etc.); Het bijhouden van dataoverzichten (vooral in Excel); Het voeren van kwartaalpanelgesprekken met studenten en docenten, waarbij je verantwoordelijk bent voor de verslaglegging hiervan; Contact onderhouden met studieverenigingen/disputen en opleidingsmanagement. Binnen de ondersteuning van het International Office bestaan jouw werkzaamheden o.a. uit: Het beheer van de functionele mailbox; Het verwerken en ondertekenen van verklaringen; Aanspreekpunt zijn voor studenten die naar het buitenland willen gaan; Het bijdragen aan het opzetten/uitvoeren van ontvangstmomenten voor internationale studenten. Geen dag is hetzelfde! Deze rol biedt een uitstekende kans om je capaciteiten en vaardigheden in te zetten. Samen met je directe collega’s ben je het kloppend hart van O&S en gaan we voor het beste resultaat: vlotte en duidelijke processen die bijdragen aan steeds beter onderwijs en tevreden studenten, docenten en collega’s. Functie-eisen Wij zoeken iemand die autonoom én in teamverband kan werken. Iemand met een groot verantwoordelijkheidsgevoel die zich niet gek laat maken. Je houding is professioneel en dit straal je uit in je werkwijze en contacten met anderen. Je bent iemand die het verschil maakt. Daarnaast vragen wij: Je hebt bij voorkeur HBO werk- en opleidingsniveau, bijvoorbeeld een afgeronde administratieve opleiding; Je bent beschikbaar voor tenminste 32 uur per week; Je hebt stevige kennis van Office 365 (Excel, Outlook, Teams, Word, en PowerPoint); Je hebt affiniteit met data, inclusief het analyseren en verwerken ervan; Je kunt goed overweg met digitale systemen; Je hebt een energieke, toegankelijke houding en toont graag initiatief; Je bent communicatief sterk en kunt jezelf duidelijk uitdrukken tegenover studenten, docenten en O&S-collega’s; Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Dit is belangrijk omdat Nederlands de voertaal is binnen de faculteit en ons team, maar we ook Engelstalige opleidingen, studenten en medewerkers hebben. Herken jij jezelf niet volledig in dit profiel, maar denk je dat je een goede match bent? In dat geval raden wij je toch aan om te solliciteren. We staan open voor kandidaten die ons kunnen verrassen. TU Delft De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.   Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling. Challenge. Change. Impact! Faculteit Mechanical Engineering Van chip tot schip. Van machine tot mens. Van idee naar oplossing. Vanuit de wil om de omgeving te begrijpen en te achterhalen welke mechanismen daaraan ten grondslag liggen, richten onderzoek en onderwijs zich op fundamenteel begrip, ontwerp, productie, toepassing en verbetering van producten, materialen, processen en (mechanische) systemen. De faculteit ME is een dynamische en innovatieve faculteit met een internationale scope en high-tech lab-faciliteiten. Omdat we zo groot en veelzijdig zijn, kunnen we unieke dwarsverbanden leggen en vakgebieden combineren. Dit vindt zijn weerslag in uitstekend en modern onderwijs dat studenten opleidt tot maatschappelijk betrokken en verantwoordelijke ingenieurs en onderzoekers. De kennis en inzichten die we opdoen, vertalen we in oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, bijdragen aan een duurzame samenleving en aan de ontwikkeling van welvaart en welzijn. Dat is wat ons verbindt in grensverleggend onderzoek, inspirerend onderwijs en (inter)nationale samenwerking. Klik hier om naar de website van faculteit Mechanical Engineering te gaan. Arbeidsvoorwaarden Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast. De functie heeft een omvang van 32-38 uur (0.8 fte – 1.0 fte) per week. Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 08 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3382 - €4484 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. Flexibele werkweek. Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma. Additionele informatieWil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Rory Granleese, Teamlead Beleid & Onderwijs, via R.G.Granleese@tudelft.nl. SollicitatieprocedureHeb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 21 juni 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten: CV Motivatiebrief Je kunt je sollicitatie richten aan Rory Granleese, Teamlead Beleid & Onderwijs. Gesprekken in een eerste ronde worden gevoerd op maandag 29 juni 2026. Gesprekken in een tweede ronde worden gevoerd op donderdag 2 juli 2026. Let op: Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling. TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Responsibilities

The role involves managing the quality assurance cycle for education, including processing data and conducting evaluations. Additionally, the employee supports the International Office by managing communications and assisting international students.