De afdeling studentenzaken van het Honours College van de Rijksuniversiteit Groningen is op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega.
Wij bieden studenten uit alle faculteiten van de universiteit een RUG-breed extra-curriculair BA-programma, gericht op kennisverbreding en ontwikkeling van vaardigheden. Het Honours College functioneert als een proeftuin voor onderwijsinnovaties en experimenten op het gebied van interdisciplinair en ervaringsgericht onderwijs.
Wij bieden jou een werkplek in een klein team van zeven enthousiaste vaste medewerkers met een coöperatieve houding en oog voor elkaar.
Nog meer dan bij vergelijkbare afdelingen binnen de universiteit, zijn de werkzaamheden van een medewerker studentzaken bij ons heel divers. Naast de gebruikelijke administratieve werkzaamheden faciliteer je de gehele studieloopbaan van de honours student, vanaf de selectie tot en met het afstuderen en dat is bij ons vaak net even wat anders georganiseerd dan op de faculteiten. Ook organiseren we praktische zaken voor de accommodatie en excursies van de honours schools. Voor de uitvoering van deze taken werken we nauw met elkaar samen binnen ons team en ook heb je geregeld contact met de facultaire honours coördinatoren en verschillende andere afdelingen van alle faculteiten binnen de RUG en externe contactpersonen. Door het gevarieerde takenpakket is geen dag hetzelfde en is het Honours College een inspirerende en dynamische afdeling. Wil jij hier onderdeel van zijn?

Jouw meest relevante werkzaamheden zullen zijn:

• Zorgdragen voor een efficiënt verloop van de planning, organisatie en logistiek van het honours onderwijs. Dit alles ter voorbereiding op niet alleen de selectie van honours studenten maar ook de roostering, het inrichten van en het plaatsen van studenten in het onderwijs.
• Je verricht alle voorkomende werkzaamheden binnen de onderwijsadministratie, zoals het opstellen van presentielijsten, controle en invoer van cijfers, aanmaken van verklaringen en brieven, en het boeken van ruimtes.
• Naast dergelijke administratieve werkzaamheden beantwoord je vragen van (aspirant) studenten en docenten via e-mail, telefoon of aan de balie.

De andere helft van de tijd zijn er nog werkzaamheden die je bijvoorbeeld uitvoert in samenwerking met onze BBL’er of senior medewerker studentenzaken. Denk hierbij aan:

• Organiseren en ondersteunen van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten zowel in Groningen als op locatie tijdens de honours schools.
• Informatie bijwerken in diverse educatieve applicaties (zoals Progress, Brightspace, Ocasys, Blue), en verschillende Google Workspace producten (bijvoorbeeld Google forms).
• Daarnaast verwerk je facturen in AFAS en inhuuropdrachten in Jellow.

Please refer the Job description for details