De functie

Als medisch secretaresse ben jij, samen met de collega’s, verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de afdeling radiologie. Onze onderzoeken variëren sterk in aard en complexiteit, wat soms vraagt om grondig onderzoek binnen de protocollen. Daarom is jouw talent voor het stellen van prioriteiten en inzicht in zorgprocessen essentieel. Je werkzaamheden wisselen per dagdeel tussen balie, telefonische afhandeling en administratieve taken:

• Balie: Ontvangst en registratie patiënten in ons ziekenhuisinformatiesysteem (EPIC).
• Telefoon: Beantwoorden van inkomende telefoontjes van huisartsen, andere afdelingen en patiënten. Hier is nauwkeurig doorvragen en controleren cruciaal.
• Administratie: Het versturen van beeldmateriaal naar andere zorg instellingen of het plannen van MRI’s en andere complexe onderzoeken.

Daarnaast verandert de rol van de administratie snel, met nieuwe uitdagingen en kansen die zich voordoen. Binnen de administratie zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, zoals werken op het borstzorgcentrum of het ondersteunen van het echospreekuur.
De afdeling
Onze afdeling radiologie voert jaarlijks gemiddeld 275.000 onderzoeken uit op locaties in Hoofddorp, Haarlem-Zuid en Haarlem-Noord. We zijn uitgerust met de nieuwste digitale radiologische technieken en moderne apparatuur. Het administratieteam bestaat uit 16 medisch secretaresses. Daarnaast werken er op onze afdeling 180 collega’s, waaronder laboranten, doktersassistenten, leerlingen, radiologen, arts-assistenten in opleiding, teamleiders en afdelingshoofden. Wij hechten waarde aan een informele sfeer en een collegiale samenwerking. Met passie voor de patiënt én voor elkaar, bieden wij ambitieuze collega’s volop kansen om zich te ontwikkelen. Radiologie is cruciaal binnen ons ziekenhuis; we werken nauw samen met huisartsen, de spoedeisende hulp, OK, poliklinieken en de kliniek.

Wie wij zoeken

• Je hebt een diploma op MBO niveau 3.
• Ervaring in de zorg en kennis van medische terminologie is een pre.
• Het kennen van ziekenhuisinformatiesysteem EPIC is een pre.
• Je kunt moeiteloos schakelen tussen verschillende taken en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Je bent gastvrij en weet wat er nodig is om te zorgen dat de patiënten zich welkom voelen.
• Humor en gezelligheid zijn belangrijk voor je; we lachen graag samen!
• Je denkt mee over innovaties en vernieuwingen op onze continu ontwikkelende afdeling.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer dan nu en word een waardevolle kracht binnen ons gedreven team!
Wat wij bieden
In het Spaarne Gasthuis vinden we: ménsen maken het verschil. We zorgen goed voor onze patiënten, maar ook voor elkaar. Wij zijn collegiaal, oprecht en hebben respect voor ieders expertise en talent. Jij krijgt bij ons ruimte en vertrouwen voor eigen verantwoordelijkheden, en we staan open voor jouw ideeën.
Deze functie is ingedeeld in functiegroep 35 (Cao Ziekenhuizen). Dit houdt vanaf minimaal € 2.528,- bruto per maand tot maximaal € 3.579,- bruto per maand op fulltime basis (36 uur).

Verder bieden we:

• Een functie waarin je de ruimte krijgt om je verder te ontwikkelen.
• Een gezellig en enthousiast team.
• 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld.
• Prima bereikbaarheid; met de auto ben je vanuit Amsterdam en Leiden binnen een half uur op het werk. Kom je met het ov? De bus stopt voor de deur! Daarnaast kun je naast ons ziekenhuis parkeren voor € 0,08 per uur.
• Korting op verschillende verzekeringen.
• Fiscaal voordeel bij de aanschaf van een nieuwe fiets via FiscFree.
• Toegang tot onze introductie-app waardoor je snel kennis maakt met het ziekenhuis.
• Wij vinden jouw ontwikkeling en vitaliteit belangrijk daarom kan je als medewerker gebruikmaken van ons programma Spaarne Gasthuis FIT.
• Flexibele opvang bij Kinderdagverblijf Braambos in Hoofddorp voor kinderen (0-4 jaar) van onze medewerkers. Het kinderdagverblijf is het gehele jaar geopend tussen 6:45 uur tot 17:15 uur. Het Spaarne Gasthuis vergoedt het verschil tussen de hogere flexibele opvangprijs en de prijs van reguliere opvang.

Voor meer informatie
Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature, neem dan contact op met Suus van Rooden teamleider radiologie via de mail svanrooden@spaarnegasthuis.nl of op 023-2245119.
Heb je interesse in deze functie stuur je motivatie naar de mail vóór 12 september a.s. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 23 september in Haarlem-Zuid. We adviseren je hier alvast rekening mee te houden in je agenda.
Bij voldoende aanmeldingen kunnen wij de vacature eerder sluiten.
Omdat veiligheid en vertrouwen belangrijk zijn in ons ziekenhuis, is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) een voorwaarde bij indiensttreding. Uiteraard vergoeden wij de kosten voor het aanvragen van de VOG. Ook het navragen van referenties maakt deel uit van onze sollicitatieprocedure.

Please refer the Job description for details