Medizinische:r Sekretär:in at Humanocare

Sankt Veit im Pongau, Salzburg, Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Oct, 26

Salary

2361.0

Posted On

15 Jul, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Electronic Patient Records, Medical Documentation, Patient Coordination, Appointment Scheduling, Patient Care, Medical Supply Management, IT Proficiency, Organization, Communication, Problem Solving, Flexibility

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Ihr neuer Job Dokumentation in der elektronischen Patientenakte Erstellen von Entlassungsbriefen Zuteilung der Patienten auf die anwesenden Ärzte Vergabe und Koordinierung von akuten Arztterminen Patientenbetreuung (Schnittstelle Pflege – Arzt) Vorbereitung von Voruntersuchungen Organisation von Transporten und sonstigen Anfragen Kommunikation mit Kostenträgern Kontrolle der Arztordinationen und Aufstockung des medizinischen Gebrauchsmaterial Übermittlung von Rezepten Vorbereitung von Verlängerungsanträgen, Unterbrechungen, vorzeitige Beendigung und Abbrüche Verlaufskontrollen im Patientenmanagementprogramm Das bieten wir Ihnen Arbeitsplatz mit Perspektive: Sie arbeiten in einem modernen Rehabilitationszentrum in traumhafter Lage – mit klaren Strukturen und einer Arbeitsatmosphäre, die von Wertschätzung und Miteinander geprägt ist. Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Teilzeit oder Vollzeit – wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen von 20 bis zu 40 Wochenstunden (zwischen 07:00 und 17:00 Uhr), um Beruf und Privatleben bestmöglich in Einklang zu bringen. Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungsangebote. Reha St. Veit CARE-Paket: Weil uns Ihre Lebensqualität wichtig ist, unterstützen wir Sie auch über den Arbeitsplatz hinaus mit attraktiven Zusatzleistungen, wie z. B.: Kostenübernahme für Klimaticket oder Parkticket, kostenloses Shuttletaxi vom Bahnhof zur Einrichtung Attraktiver Wohnzuschuss bei Inanspruchnahme des Wohnangebots in Arbeitplatznähe Gesunde Verpflegung – drei günstige Wahlmenüs täglich inkl. Suppe, Salat & Nachspeise, vergünstigtes Frühstücksangebot am Vormittag, Gratis Obst für frische Vitamine zwischendurch Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten Div. Events und Feiern – gemeinsame Erlebnisse, die verbinden und stärken Nutzung des hauseigenen Kraftraums inklusive Teilnahme an Sportevents (z. B. Firmenlauf, Skitag, etc.) Gesundheitsförderung - kostenlose Impfaktionen direkt im Haus, betriebsärztliche Beratung Supervision & Unterstützung – Professionelle Begleitung in belastenden Situationen für psychische Entlastung und nachhaltige Gesundheit Faire Bezahlung mit Entwicklungsspielraum: Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt bei 5 Jahren Berufserfahrung von € 2.361,- brutto/Monat (für Berufseinsteiger:innen, Vollzeitbasis). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besprechen wir Ihr konkretes Gehalt gerne persönlich. Das bringen Sie mit Ausbildung zum/r Ordinationsassistenten/in Sehr gute EDV-Kenntnisse Genaue, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise hohe Koordinationsfähigkeit und Flexibilität Eigeninitiative und Organisationsgeschick Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten Ihre Ansprechperson Monika Hirscher HR Managerin monika.hirscher@reha-stveit.at About us Wir stehen für visionäre Lösungen im Bereich Pflege, Betreuung, REHA und Management gesundheitsnaher Bereiche. Unser Fundament: 30 Jahre Kompetenz und Weitblick. Wir sind ein österreichisches Unternehmen mit Büros in Wien, Salzburg und Innsbruck. Unser Spektrum reicht von Pflege- und Betreuungseinrichtungen über 24 Stunden Betreuung bis zur Fachkräftevermittlung.

Responsibilities

Responsible for medical documentation in electronic patient records, creating discharge letters, and coordinating doctor appointments. Acts as a liaison between nursing staff and doctors while managing medical supplies and insurance communication.