Meeting & Events Intern - Estágio at Accor

Lisbon, , Portugal -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

28 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Time Management, Communication, English, Microsoft Office, Attention To Detail, Collaboration, Customer Service, Event Planning, Coordination, Logistics, Vendor Management, Budget Tracking, Stakeholder Communication, Registration Management, Audiovisual Requirements

Industry

Hospitality

Description

Descrição da empresa Por que trabalhar para a Accor? Somos muito mais do que um líder mundial. Sejam bem-vindos como você é e você poderá encontrar um trabalho e uma marca que correspondam à sua personalidade. Apoiamos você a crescer e aprender todos os dias, garantindo que o trabalho traga um propósito à sua vida, para que, durante sua jornada conosco, você possa continuar a explorar as possibilidades ilimitadas da Accor. Ao ingressar na Accor, cada capítulo de sua história é sua para escrever e juntos podemos imaginar a hospitalidade de amanhã. Descubra a vida que espera por você na Accor, visite https://careers.accor.com/ Faça o que você ama, cuide do mundo, ouse desafiar o status quo! #BELIMITLESS Descrição do emprego Procuramos um(a) estagiário(a) de Meetings & Events entusiasta e organizado para se juntar à nossa equipa em Lisboa, Portugal. Nesta função, irá apoiar o planeamento, a coordenação e a execução de reuniões e eventos corporativos. Este estágio oferece uma excelente oportunidade para adquirir experiência prática na gestão de eventos, trabalhando ao lado de profissionais experientes num ambiente corporativo dinâmico. Irá obter experiência prática em todos os aspetos da coordenação de eventos, desde o planeamento inicial até ao acompanhamento pós-evento. Auxiliar no planeamento e coordenação de reuniões, conferências e eventos corporativos, desde a conceção até à conclusão Apoiar a logística dos eventos, incluindo a seleção do local, a gestão de fornecedores e os preparativos de catering Preparar e manter a documentação dos eventos, incluindo agendas, listas de participantes e acompanhamento do orçamento Comunicar com as partes interessadas internas e fornecedores externos para garantir a execução perfeita dos eventos Gerir os processos de inscrição e check-in dos eventos, tanto presenciais como virtuais Auxiliar na elaboração de materiais promocionais e conteúdos para redes sociais relacionados com eventos futuros Realizar o acompanhamento pós-evento, incluindo a recolha de feedback dos participantes e a elaboração de relatórios sobre o evento Manter registos e bases de dados organizados com informações sobre o evento e detalhes dos participantes Apoiar a coordenação da configuração das salas de reunião e dos requisitos audiovisuais Executar tarefas administrativas, incluindo agendamento, correspondência e introdução de dados Habilitações Fortes competências de organização e gestão do tempo, com capacidade para realizar várias tarefas simultaneamente e estabelecer prioridades de forma eficaz Excelentes competências de comunicação escrita e oral em inglês Proficiência na utilização do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Atenção aos detalhes e compromisso com a precisão em todas as tarefas Capacidade de trabalhar em colaboração com equipas multifuncionais Comportamento profissional e orientação para o atendimento ao cliente Interesse comprovado em planeamento de eventos ou coordenação de reuniões Preferencial: Capacidade bilingue (português e inglês) Preferencial: Experiência anterior em coordenação de eventos, hotelaria ou funções de apoio administrativo Job-Category: Sales Job Type: Internship Job Schedule: Full-Time

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

The intern will support the planning, coordination, and execution of corporate meetings and events, assisting with logistics such as venue selection, vendor management, and catering preparations. Responsibilities also include preparing event documentation, communicating with stakeholders, managing registration processes, and conducting post-event follow-up and reporting.